業務効率化におけるデジタル化応援しています
ＯＡコーディネーターズは、情報処理業務４０年以上の経験を活かし、中小企業・個人事業主（商店、個人など）における情報化、デジタル化を応援しています。 デジタル化の現況 中小企業においては、必要不可欠な社内基幹業務ソフト（財務・会計、人事・給与管理、生産・在庫管理、販売管理等）は導入されてきているが、さて、効率的使用されているのか？社内基幹業務ソフトの全てを導入している中小企業はないと考えられる。さらに、社内基幹業務ソフトのデータ連携が行われていないため、データ入力において、人的工数の増加、人的ミスによる業務停滞などの現象が発生している。 必要不可欠な社内基幹業務ソフト導入においては、下記のような状況です。 業務効率化の意義 生産性向上: - 業務プロセスの効率化は、同じリソースや時間でより多くの作業を達成することを可能にします。これにより、生産性が向上し、組織は同じ資源を最大限に活用できます
どうしてますかＩＴ導入。ＩＴ導入の手順
Tweet 昭和時代の小規模事業者は何でも手書き・紙・郵送を行っていました、ＦＡＸを導入して情報交換は少し趣も変化してきました。近年、小規模事業者でもＩＴの導入が必要不可欠な時代になってきています。ＩＴを正しく活用することによって、業務の効率化やコスト削減、新しいビジネスチャンスの獲得などの様々なメリットが得られるからです。しかし、ＩＴ導入には初期費用がかかるため、小規模事業者にとってはどうしても敬遠されがちです。そこで、今回は小規模事業者にとってのＩＴ導入のメリットや方法、注意点について解説します。業務効率化や売上げアップなど、ＩＴ導入によって得られるメリットを理解し、ビジネスの発展につなげましょう。 小規模企業の存在感 小規模企業は下図のような特性があるからこそ社会において果たせる役割があります。 地域経済への貢献：小規模企業は地域経済に密接に関わり、地域社会の雇用創出や経済活動を支え
MicrosoftAccessで出勤簿を作成する
このサイトでは、Excelで出勤簿を作成するというページがありますが、このページではさらに勤務表の作成時間工数削減のためにMicrosoftAccess で勤務表の作成・管理の方法を列挙します。 Excelで出勤簿を作成するを参照してEXCELデータを作成した方は、MicrosoftAccessのテーブルにインポートしてみましょう。 MicrosoftAccessに詳しくない方は、Microsoft Accesssでシステム構築やMicrosoft Accesssで生産管理システム参考にして下さい。 MicrosoftAccessの基本要素 MicrosoftAccessは4種のオブジェクトがあります。4種のオブジェクトを使用してシステムを作成していくことになります。このシステムのオブジェクトの一覧は右側の図ー7をご覧ください。 テーブル：excelで言うとシートに該当します。1列をレコー
ＩＴ化導入後に課題あり
ＩＴへの移行は、今や多くの事業の発展や成長を促進するために不可欠な要素です。多くの事業者ならびに個人がＩＴの力を上手く利用することで、さまざまな分野での便利なインターネット環境の作り上げや、迅速な反応などが実現できます。この記事では、ＩＴを導入後の問題点を解説します。 ICT技術の発達や働き方改革に伴い、多くの企業で進むデジタル化。 しかし、総務省の調査によると、デジタルツールの導入により マイナスの変化を感じている人が多いということが分かっている。 例えば営業現場ではCRM(Customer Relationship Management:顧客管理システム)やSFA(Sales Force Automation:営業支援システム)が多く活用されているが、 「名刺や手書きメモ情報の入力が面倒」 「部署で情報共有に活用してきたExcel資料からデータを転記する必要があり大変」 「売り上げ実績
「情報処理」って何だ？「情報処理」とは
新型コロナウイルス感染症関連:経済産業省の支援策 トップページ 新型コロナウイルス感染症の影響を踏まえ、雇用調整助成金の特例を実施します 新型コロナウイルス感染症等の影響に対応するための雇用保険法の臨時特例等に関する法律（令和２年法律第54号） デジタルトランスフォーメーション：ＤＸ まとめ 「テレワーク」まとめ 雇用保険の被保険者の要件のうち、週所定労働時間を「20時間以上」から「10時間以上」に変更し、適用対象を拡大する 令和6年10月からの短時間労働者に対する健康保険・厚生年金保険の適用拡大 育児・介護休業法が改正されました ～令和７年４月１日から段階的に施行～ 育休をとりやすい、介護と両立できる職場づくりのため、 専門家がアドバイスいたします（厚労省委託） 9割の総務が男性育休を「推進したい」一方で、自社が「男性育休がとても取りやすい」は2割以下 社会保険料かんたんシミュレーター
業務改革(BPR):業務フローを作ってみよう（ＤＸ実現の第一歩）
業務改革（BPR）とは？ 業務改革（Business Process Reengineering, BPR）は、企業の業務プロセスを抜本的に再設計し、効率化や生産性向上を図る手法です。具体的には、以下のステップを含みます： 現状分析: 現行の業務フローを詳細に把握します。 課題の特定: 非効率な部分や問題点を洗い出します。 新しい業務フローの設計: 改善策を取り入れた新しい業務プロセスを設計します。 実行と評価: 新しい業務フローを実行し、その効果を評価します。 上記課題について、以下をじっくりとをご覧ください(上覧の目次を参照)。 Ⅰ.「業務の可視化」とは 企業が業務に必要な情報を可視化することにより、業務効率化や問題解決を図る取り組みです。 業務のフローを明確にして課題点を把握し、必要な改善を行うことができます。 業務に関する情報が透明化されるため、顧客対応や社内情報共有もスムーズにな
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