【SharePoint Online】ファイルのダウンロードを禁止する設定方法 - Microsoft 365アプリの使い方
シェアポイントオンラインのサイトに掲載している資料を見せたいけど、ダウンロードさせたくない場合のダウンロードできないように制限をかける設定方法を紹介します。 ※ダウンロードを禁止できる対象はOfficeファイル（Word, Excel, PowerPoint）です。 その他のファイル(txt, pdf, mp4 など)では「ダウンロード」メニューを非表示にする事はできますが、「名前を付けて保存」は利用可能となります。（禁止することが出来ません） ユーザーに対して直接権限設定でダウンロードを禁止する方法 ライブラリ全体に権限を付与する場合 ファイル単位で権限を付与する場合 共有設定でダウンロードを禁止する方法 ファイルのダウンロード禁止設定ができない場合 設定する側の権限が足りない ダウンロードを禁止したいファイルがOfficeファイル（Word, Excel, PowerPoint）以外の
【SharePoint Online】トップリンクバーの設定方法 - Microsoft 365アプリの使い方
シェアポイントオンラインのサイトでトップリンクにリンクを追加・変更する方法を紹介します。 トップリンクの追加方法 トップリンクの変更方法 トップリンクの表示順序変更 まとめ トップリンクの追加方法 サイト右上歯車マークをクリックし、「サイトコンテンツ」をクリックします。 右上「サイト設定」をクリックします。 [外観]カテゴリ内の[トップリンクバー]をクリックします。 [新しいナビゲーションリンク]をクリックします。 表示された画面の以下の項目を入力し[OK]をクリックします。 「Web アドレスを入力してください 」 →リンクの遷移先のアドレスを入力します 「説明を入力してください」 →リンクの名前を入力します サイトのロゴをクリックします。 トップリンクが追加されていることを確認します。 トップリンクの変更方法 サイト右上歯車マークをクリックし、「サイトコンテンツ」をクリックします。 右
【SharePoint Online】設定した権限の確認方法 - Microsoft 365アプリの使い方
シェアポイントオンラインのサイトやフォルダ、ファイル等に設定された権限を確認する方法を紹介します。 サイトの権限確認方法 ライブラリ権限の確認方法 アンケート権限の確認方法 フォルダ権限の確認方法 ファイル権限の確認方法 設定した権限が確認できない場合 まとめ サイトの権限確認方法 SharePoint Onlineサイトを開き、右上歯車マークをクリックし、「サイトコンテンツ」をクリックします。 右上「サイト設定」をクリックします。 「サイトの権限」を開きます。 メニューの「権限の確認」をクリックします。 確認対象者のメールアドレスを入力し、「今すぐ確認する」クリックします。 結果が表示されます。 ライブラリ権限の確認方法 ライブラリを開き、右上歯車マークをクリックし、「ライブラリの設定」をクリックします。 「その他のライブラリ設定」をクリックします。 「このドキュメント ライブラリに対す
【SharePointOnline】サイドリンクバーの非表示設定方法 - Microsoft 365アプリの使い方
シェアポイントオンラインサイトで サイドリンクバー（左側のメニュー）が表示されないようにする設定方法を紹介します。 サイドリンクバー非表示設定方法 サイドリンクバーを再表示する設定方法 まとめ サイドリンクバー非表示設定方法 右上の［設定］（歯車マーク）から「サイトコンテンツ」をクリックします。 [サイト設定]をクリックします。 [外観]カテゴリ内の[ナビゲーションの要素]をクリックします。 [サイドリンクバーの有効化]のチェックを外し、[OK]をクリックします。 サイトロゴをクリックしてホームのページに戻ります。 サイト左側にサイドリンクバーが表示されていないことを確認します。 サイドリンクバーを再表示する設定方法 非表示になっているサイドリンクバーを再び表示させる方法です。 右上の［設定］（歯車マーク）から「サイトコンテンツ」をクリックします。 [サイト設定]をクリックします。 [外観
【SharePointOnline】サイドリンクバーのゴミ箱非表示方法 - Microsoft 365アプリの使い方
サイドリンクバー（左側のメニュー）のゴミ箱を表示されないようにする設定方法を紹介します。 サイドリンクバーのゴミ箱非表示方法 まとめ サイドリンクバーのゴミ箱非表示方法 ※この設定を行えるのは、サイトコレクション管理者のみとなります。 また、下記で紹介する「SharePoint Server 発行インフラストラクチャ」機能を一度でもアクティブ化したサイトコレクションでは、サイトのテンプレートを作成することはできなくなるなどの影響もあることをご了承ください。 ■設定手順 対象サイトコレクションのトップサイトにアクセスします。 右上の［設定］（歯車マーク）から「サイトコンテンツ」をクリックします。 [サイト設定]をクリックします。 「サイト コレクションの管理」セクションの「サイト コレクションの機能」をクリックします。 「SharePoint Server 発行インフラストラクチャ」の「アク
【Teams/SharePoint Online/OneDrive】Word, Excel, PowerPointの自動保存をオフにする方法 - Microsoft 365アプリの使い方
チームスやシェアポイントオンライン、ワンドライブ上のオフィスファイルを開くと自動保存が有効になっています。 誤って上書きしてしまって困った経験から、Word, Excel, PowerPointの自動保存をoffにする方法をいくつか紹介します。 Word, Excel, PowerPointを読み取り専用でファイルを開く方法 開いたファイル（Word, Excel, PowerPoint）の自動保存をオフにする方法 ファイルを開いた時の既定の状態を自動保存オフにする方法（クライアントアプリの設定） ファイルを開いた時の既定の状態を自動保存オフにする方法（ファイル所有者による設定） まとめ Word, Excel, PowerPointを読み取り専用でファイルを開く方法 ブラウザで、開きたいOfficeファイルの保存されいてる場所を開きます。 ファイルを右クリックして「プレビュー」を選択して
【Teams/SharePoint Online/OneDrive】Officeファイル(Word/Exsel/PowerPoint)を変更後に「アップロード保留中」となり保存できない場合の対処方法 - Microsoft 365アプリの使い方
Teams/SharePoint Online/OneDriveに保存されているOfficeファイル（ワードやエクセル、パワポ）を修正後に保存しようとした際「アップロード保留中」と表示されて保存できない場合の対処法をいくつか紹介します。 アップデートの実施 Office クライアントのキャッシュの削除 Office クライアントのキャッシュの削除方法 Office クライアントのオンライン修復 Office クライアントのオンライン修復方法 まとめ アップデートの実施 まだ実行されていないWindows Updateやアップロードセンターの項目がもしある場合は、まずこれらのアップデートを実施し改善するかどうかをご確認します Office クライアントのキャッシュの削除 キャッシュを削除することによって、改善することがあります。 Office クライアントのキャッシュの削除方法 キーボードの
【SharePointOnline】クイックリンクのリンクをデフォルトでアプリから開く方法 - Microsoft 365アプリの使い方
（2023/2/15更新） シェアポイントサイトでWordやExcel、PowerPointファイルをクイックリンクに設定した際に、普通にリンクを貼っただけですと、とブラウザで開かれます。 その後デスクトップアプリで開きなおしてから編集をしたりすることが多いと思います。 ちょっとした手間ではあるので、それを解消するデフォルト（既定値）でアプリで開く方法を紹介します。 クイックリンクに設定したExceやWord、PowerPoint等をWEBではなくアプリから開く方法 取得したリンクを挿入する際に URLの「・・・・・ファイル名.xlsx?xxxxxxxxxxxx」の「?」以降を削除します 上図のブルーで選択されている「?d=we2289c‥‥」以下の部分を削除して、「・・・91%A0/suisen.xlsx」までをリンクとして指定します。 そのようにファイル名までのリンクで設定すると、クイ
【SharePointOnline】サイトの権限 種類による違いと設定方法 共有設定との違い - Microsoft 365アプリの使い方
権限設定には、直接権限設定と共有設定の2種類があります。直接権限設定の方がより詳細な権限を設定することが可能です。 直接権限と共有を併用することもできますが、アクセス管理が煩雑になります。 シェアポイントオンラインの直接権限設定の種類と共有設定の種類の一覧、それぞれの設定方法についてまとめました。 権限設定と共有設定の違い 権限設定種類の一覧 共有設定種類の一覧 サイトの権限設定方法 効率の良いおすすめの設定方法は？ SharePointグループとは？ SharePointグループを利用した権限の設定方法 既存のSharePointグループにユーザーを追加する方法 SharePoint グループからのユーザー削除方法 SharePoint グループの作成方法 SharePoint グループの削除方法 SharePoint グループを使用しない権限の付与方法 サイトのアクセス権限の変更方法
【SharePoint Online】サブサイトの作成方法と権限設定について - Microsoft 365アプリの使い方
仕事でSharePoint Onlineを使用したサイトの作成を担当。自身の覚書を兼ねて学習したことをまとめています。 サイト構築の基礎編です。 今回はサブサイトの権限の設定について失敗した体験談からマニュアル化しました。 サブサイトの作成方法 サブサイトの権限設定変更方法 サブサイトで独自の権限設定をを行う方法（親サイトの権限継承を中止する方法） サブサイトで親サイトの権限継承をする方法（サブサイト固有の権限を削除する方法） サブサイトの作成方法 サブサイトを作成したいサイトを表示します。 右上の［設定］（歯車マーク）から「サイトコンテンツ」をクリックします。 左上の［新規］→「サブサイト」を選択します。 「タイトル」と「WebサイトのURL」を入力します。（「説明」は任意です。）「テンプレート」を選択します。※「タイトル」は作成後も変更可能です。 必要に応じて権限等の設定を初期値から変
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