2019年4月21日(日)に、平成最後の情報処理技術者試験（国家試験）が実施されました。 基本情報技術者試験では毎回、表計算の問題が出題されますが、今回は、データ、判定基準、分析表をそれぞれ別のシートに作成するという基本を押さえた問題で、珍しく、近年にない良問が出題されました。 さらに、今回初めて「2次元配列」が出題されました。ExcelVBAで2次元配列は必須ですから当然の出題と言えます。リスト形式の表に、INDEX、MATCH、LOOKUPのような基本的な関数、そして、入れ替えのアルゴリズムを含むマクロと、非常にシンプルな問題で、Excelを理解できている人であれば楽勝だったのではないでしょうか？ このような関数やマクロであれば一般事務の人でも使いこなす人はいますので、いくらプログラム未経験でも、この程度の簡単な問題が解けなかったら「情報処理技術者」を名乗る資格は無いと思います。そこで

Excelで割合を求めるのが苦手な人は、Excelで数式や関数を打つだけでなく、「なぜそうなるのか？」「その割合が何を表す数値なのか？」を自分の言葉で説明できるようにする習慣をつけたほうが良いです。 そこで、今回は本質的に割合の意味を理解できているかを問うExcelの問題を出題します。ここに載せている問題は、答えよりも理由を自分の言葉で説明できることのほうが大事です。パーセンテージの持つ意味を説明できるようにしましょう。 「割合の重要事例」シリーズ（この記事は第８回です） 割合の計算が分からない原因は、かけ算による変化を理解していないこと 増減率をパーセントで求めるには、増減を表す比率から1を引くだけ 構成比率は全体の何％？の前に、大きい数で割る感覚を鍛えなさい 分母を失った％はパーセントではなく「パーセントポイント」です 按分の計算方法と按分比率を補正する計算式の練習問題 単位量あたりの

Excelで印刷をすると画面の表示とは多少ずれることがあります。また、文字が切れたり消えたりすることもあります。それは、Excelがデータの表示を最優先として、1秒でも速く計算結果を表示しようとしているからです。表計算ソフトの発明者Dan Bricklin は、帳票や神Excelを印刷するために表計算ソフトを発明したわけではありません。 Excelが正確に印刷できないというのはマイクロソフトの公式な見解（詳しくは後述）を待つまでもなく「当然」のことです。 もしExcelが正確に印刷できるソフトになれば高価になるだけでなく、表計算をしながら印字の位置を計算するのでソフトの動作がものすごく遅くなってしまうのは明らかです。現在の価格で、しかも、個人が所有するパソコンの性能で表計算機能が高速に動くのは、印刷の性能を犠牲にしているからだということを理解すべきです。 そこで、今回は、Excelで印刷が

2019年5月1日より元号が「令和（れいわ・Reiwa）」となりました。Excelには西暦と和暦を変換する機能が備わっているものの、自動的に令和に対応するものではないため注意が必要です。 業務でExcelを使って文書を作成している場合、日付で和暦を使っているものがないか改めて確認しておいたほうがよいでしょう。また、マイクロソフトがOfficeの更新プログラムを提供したとしても、「元年」と表示するには手動で変える必要があります。令和元年にする方法としては、条件付き書式かユーザー定義表示形式を使うのが簡単だと思われます。 そこで、日頃からExcelを仕事で使っている場合について改元に伴う対応をまとめました。 令和 関連記事一覧 セルの表示形式「ユーザー定義」書式記号完全総まとめ Excelを業務で使用している場合の新元号対応と注意点まとめ 初心者のための「令和れいわ」新元号対応基本練習問題集＿

お題「どうしても言いたい！」ということで、以前からものすごく不思議で仕方がないものがあります。それは・・・「Word中級講座」「Excel中級講座」という名のクラス授業です。 パソコンの中級講座って何ですか？中級とはどういうレベルを指すのでしょうか？これらはいったい何のためにあるのでしょうか？ このような講座が存在することも意味不明ですが、このような講座を申し込む方も少し冷静になったほうがいいと思います。そこで、今回は、全国で開催されている「Word・Excel中級講座」とかいう訳の分からない講座について問題点を述べます。 目次 １．初心者とは何か？ ２．自称中級者について （１）初心者と同じであることを自覚しよう （２）中級者と自称中級者の違い （３）本当の中級者であれば独学できるはず ３．「再入門」を強くおすすめします！ （１）基礎をおろそかにしてはいけない （２）次のステップに進んで

Excelの教科書には、平均はAVERAGE関数で求め、たいていの場合はオートSUMボタンを使えば足りると書いてあります。しかし、AVERAGE関数で求められる平均は「単純な平均（算術平均）」であり、加重平均は求められないということに注意しなければなりません。つまり、平均をする対象の重み（比重）が異なる場合はAVERAGE関数を使ってはいけません。 そこで、今回は、加重平均の意味とExcelで加重平均を計算する方法について出題します。 「オートSUM」シリーズ（この記事は第７回です） 合計はオートSUMボタンを押すだけ～！で済めば苦労はしない 表の意味を考えてSUM関数を使ってもよいか判断する練習問題 最大値MAXと最小値MINの差、最高最低を除いた合計の求め方 最大なのに下限のMAX、最小なのに上限のMIN 平均AVERAGEは、数値の個数COUNTを意識して使うこと 移動合計や移動平均

Excelには、条件を選択してジャンプ＝条件に合うセルだけを選択するという機能があります。しかし、この機能は、複数のセルを選択する「手段」であって、この機能だけを覚えても何の役にも立ちません。選択できることだけを練習しても「だから何？？」で終わってしまいます。 例えば、次の図の場合、空白セルを選択できることよりも、「氏名の行だけ残して、その他の行を消しなさい」と言われたときに、「ジャンプ」の機能が使えることのほうが大事です。 ある「目的」を達成するために選択をしているのですから、どのような場面で使えるのか、具体的な事例を練習しなければ全く意味がありません。 そこで、今回は、条件を選択してジャンプで空白セルを一括で選択した場合、その後でできることについて出題します。 「ジャンプ」 関連記事一覧 空白セルを一括選択して一括コピーして一括削除する 可視セル＝表示されているセルだけが編集対象とは限

Excelでは一部の行や列を非表示にすることができます。このとき画面上に表示されているセルのことを「可視セル（かしせる）」といいます。ところで、行や列を非表示にした場合、非表示のセルはセル範囲に含まれるのでしょうか？ 例えば、次の図をご覧ください。セル範囲A1:A5の合計が「100」になっています。１が４つしかないのに「100」です。 Excelを使い慣れている人であればこの計算結果は正しい（96が隠れているだけ）と考えますが、初心者はものすごく不自然に感じると思います。 よく考えてみてください。1000個のセルの合計を求めようとしてSUMを使ったのに、途中に非表示の行があって999個の合計になっているほうが不便だと思いませんか？？ このようにExcelは原則として「非表示のセルもセル範囲に含まれる（＝編集の対象である）」という考え方によっており、この考え方は理論的に正しいのですが、慣れて

このブログはWordとExcelの解説をするサイトなので、スピリチュアルな記事を掲載することはめったにありませんが・・・MOSやVBAエキスパートのようなパソコン系、情報処理関係の資格試験を受ける人の中には、藁をもすがる思いで神頼みをする人もいるのではないでしょうか？ 実力のある人でも、試験時間の最中におなかが痛くなったり、マシントラブルになったり、基本的な操作が急に思い出せなくなったりすることがないように、合格祈願をしておけば安心です。そこで、パソコン関連、情報関連の資格試験を受験する皆さんの合格と、当サイト「わえなび」のさらなる発展を祈願するため、コンピュータの神として知られる京都の神社「電電宮」に参拝してきました。 電電宮は1300年以上前に創建された由緒ある神社です。皆さんも資格試験を受験する前に、電電宮に向かって手を合わせ、電電明神の御神威をお受けいただきたいと存じます。 MOS

先日、別の記事でMOS Excel一般レベル（スペシャリストレベルともいう。２つのレベルのうち基本レベルのほう）の概要を解説しました（【MOS試験】本音で語るExcel一般レベル受験対策と合格後のこと）。要するに、Excelの基本をしっかりと勉強して、FOMの本を買って独学すれば簡単に合格できるということです。 この記事を書いた後で、Excelの出題範囲に関する記述が抜けていたことに気が付いたのですが、文字数が多すぎるのでここに載せたいと思います。また、どのような関数が出題されるのかについても簡単に説明します。 MOS 関連記事一覧 MOS（Microsoft Office Specialist）は独学で勉強できる？60個の質問を勝手に解説します。 WordWord一般レベル受験対策おすすめの本と合格までの流れ WordWord一般レベル（ワードスペシャリストレベル）の出題範囲 Excel

Excelで「検索」といえばファイル内の特定の数値や文字列を探す機能ですが、探すだけではありません。特定の文字列を含むセル、行、列に対して編集をするときにも検索の機能を使います。 検索＋すべて選択 検索＋すべて選択＋セルの塗りつぶし 検索＋行または列の削除 検索＋行または列の非表示 そこで、今回は検索機能の基本的な使い方と、検索をした後に何ができるのかについて出題します。 「Excel検索と置換」シリーズ 【Excel】特定の文字列を含むセルを全部選択するには[すべて検索]をして[すべて選択]をすればよい Excelの「置換」のルールと注意点を習得するための基本トレーニング 【Excel】置換には一括削除や挿入、入れ替えの機能も含まれる 【Excel】文書の表記のゆれを探して、置換を用いて表記を統一する練習 - わえなび ワード＆エクセル問題集 【Excel】ワイルドカードを用いた検索と置

1995年に日本でWindows95が発売され、世の中にWindowsというものが爆発的に普及しました。1995年以降に生まれた人（30代以下）は生まれながらにして自宅にパソコンがあって、中学～大学でも情報処理の教育（授業）を受けています。 しかし、それ以前の世代の人は、当然、学校でパソコンを習ったこともなく、社会人になってからパソコンの使い方を覚えた人も多いのではないかと思います。30代以下の人たちは信じられないかもしれませんが、例えば、会社でパソコンを使わずに結婚して主婦になった人（結婚して20年以上たつ人で習ったことがない人）は、当然マウスの使い方も知りません。そういった人たちのために全国各地で就職支援のパソコン講座が多数開催されているのです。 このように世代間で育った環境が異なるため、例えば、20代の人が40代以上の人にパソコンを教える場合、世代間ギャップに注意する必要があります。

Excelの罫線で素早く表を作るには基礎トレーニングが必要です。簡単な表を作るのに何分もかかってしまう場合は練習方法を改善すべきです。 次の表は、あるExcel検定3級の模擬問題の一部です（文字を消しています）。これくらいの単純な罫線であれば10～30秒程度で完成します。 Excelで罫線を引くときには「最少手順」を考えて引かなければなりません。しかし、残念ながら、戦略を立てて罫線を引く方法を解説しているサイトをあまり見かけません。 そこで、今回は、正しい罫線の理論とその練習方法について解説します。さあ、皆さんも奥義を修得して罫線の道を極めましょう。 「Excel罫線の基本」シリーズ（この記事は第２回です） 【Excel表作成】罫線を引くときは罫線ボタンと書式設定を使いなさい！ 【Excel表作成】罫線の特訓30秒以内で罫線を引く戦略的練習方法35パターン Excelの罫線は印刷すると太す

Excelのグラフの機能は、数量の変化や大小、割合などを視覚的に表すという本来の使い方以外に、図形を描くために用いることがあります（参考：棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフを利用して図形を描く ）。そして、折れ線グラフや降下線を単なる直線として考え、基準線として使う方法についても別の記事で解説しています（参考：【Excelグラフ】縦または横に基準線や平均値を表す線を追加する方法）。 さらに、棒グラフや面グラフを用いて、グラフの背景であるプロットエリアの一部分だけ色を変えることができます。今回は、グラフの背景の一部を塗り分ける方法について出題します。 「グラフ」完全マスターシリーズ（この記事は第35回です） 円とドーナツグラフを２つ重ねて複雑な円グラフを作る方法 元の表を残したままグラフを作成するために一時的な表を作る ガントチャートの作り方と日付を入れる方法 人口ピラミッドグラフ（バタフライ

Excelのホームタブには、罫線（けいせん）のボタンがあり、そのなかに鉛筆と消しゴムのツールがあります。これを使って罫線をかいたり消したりすることは可能です。しかし、こんなものを使って表を作るのは幼稚園児のお絵かきレベルです。 確かに、罫線の細かい部分を修正するのに鉛筆や消しゴムを使うことはごくまれにありますが、縦横に罫線を引くだけなのに、だらだらと手書きで線を引くなどもってのほかです。学生や社会人であれば理論的に表を作るべきであり、罫線を引くときも手際よく処理をするべきです。 そこで、今回は正しい罫線の引き方と、Excelの罫線の注意点について出題します。 「Excel罫線の基本」シリーズ（この記事は第１回です） 【Excel表作成】罫線を引くときは罫線ボタンと書式設定を使いなさい！ 【Excel表作成】罫線の特訓30秒以内で罫線を引く戦略的練習方法35パターン Excelの罫線は印刷す

パスカルの三角形（Pascal's triangle）は、数字を三角形状に並べたものです。17世紀のフランスの哲学者ブレーズ・パスカルの名前が付けられていますが、パスカルが生まれる何百年も前から数学の古い文献に載っている、数学的に特徴のある三角形です。 一番上に「1」を書き、右下と左下方向にも「1」を書きます。2段目の1と1を足すと2です。このように左上と右上の数字を足して、ピラミッドの形に並べます。 これを用いて、最短経路問題をExcelで解いてみたいと思います。 「オートフィルで繰り返しの計算」シリーズ（この記事は第５回です） オートフィルは累積的に同じ計算を繰り返すときにも使う 連番を振るなら数式を使え、いや、使ってみてください。 計算式で数列を求めることによって規則的にデータを並べる練習 計算が苦手な人のための「累計」「残高」「繰越」 パスカルの三角形の簡単な作り方と最短経路問題を

「ルー語」とは、タレントのルー大柴さん（先生）が、日本語と英語をトゥギャザーして話す言語のことです。ルー語を使うと慣用句と英語の勉強にもなるので、まさにワンストーントゥーバード（一石二鳥）です。 ところで、ルーさんは、11年以上前からルー語を使ってブログを書いています。ルー語をマスターするにはネイティブな「生きたルー語」を抽出する必要があります。そこで、Excelのピボットテーブルを用いて、過去11年間にルーさんが実際にブログで使用したルー語を独自に集計し、ランキングを作成することにしました。 なお、ルー大柴先生は短大の客員教授を務めていらっしゃる（記事投稿時点）とのことなので、本来ならルー教授もしくはルー師範とお呼びすべきですが、失礼ながら以下「さん付け」とさせていただきます。 日めくり カレンダー 壁掛け PHP ことわざ日めくり きょうのルー語 PHP研究所 日めくりカレンダー リビ

ご存知の方も多いと思いますが、基本情報技術者試験（経済産業省の国家試験）では表計算の問題が出題されます。しかし、出題されている表は訳の分からない使い方をしていて、問題の趣旨を理解するのも一苦労です。この試験の受験対策サイトや合格体験記には「時間の無駄なので後半のマクロは捨てても構わない」などと明言しているものも多数あります。 確かに、業務で、意味不明なExcelファイルを渡されて関数やマクロで処理しなければいけない状況がないとは言えませんが、それを情報処理の国家試験に出題するのは言語道断です。 そこで、今回は、国家試験なのにいろんな意味で表計算ソフトの使い方がおかしい件について、私見を述べたいと思います。そして、最後に問題を用意していますので時間のある人は解いてみてください。 ※追記：2019年は良い問題が出題されました。 2019春期基本情報技術者試験の表計算をExcel＆VBAで完全再

Word（ワード）で、レポートを作成する際に「A4用紙、縦40行、横40文字」などと文字数を指定されることがあります。このような指定をページ設定といいます。複数の人が異なる設定で作ると統一感が無くなり、製本した時に残念な仕上がりになります。 そこで、今回は、Wordのページ設定のうち、用紙の大きさ、文字数と行数の変更、ページ全体のフォントの設定について出題します。 目次 問題文のあとに簡単な操作方法を解説していますが、静止画では、わかりにくいと思いますので、最後に動画を載せています。ぜひご覧ください。 １．準備（サンプルファイルはこちら） ２．ページ設定とは何か ３．ページ内の字数を調整する ４．1行だけオーバーしたらどうするか？ ５．ボタンが使えなくなったらどうするか？ ６．フォントの大きさは優先度を表す ７．フォントの親子関係 ８．ちなみに ９．動画版はこちら（無料） １．準備（サンプ

Excelの並べ替えには、昇順または降順にデータの順番を変えることの他に、同じグループをまとめるグループ化としての使い方があります。自分で任意にグループを決めて、データをまとめるときに使います（詳しくは、【Excel】並べ替えの昇順と降順、優先順位、グループ化、一部分だけの並べ替え - わえなび ワード＆エクセル問題集）。 さらに、その使い方を応用すれば、行を挿入したり、任意の行を削除したりすることも簡単にできてしまいます。 そこで、今回は、並べ替えをグループ化として使う手法を簡単におさらいしたうえで、1行または複数行おきに行を挿入、削除する練習をしましょう。 ※この問題の答えは最後に載せています。 「並べ替え」シリーズ（この記事は第５回です） 並べ替えの昇順と降順、優先順位、グループ化、一部分だけの並べ替え 並べ替える方法より、並べ替えやすい表の作り方を覚えるべきである 区切り位置指定ウ