わが国では1990年代後半（平成10年代）に表計算ソフトのExcelが爆発的に普及しました。それと同じ時期に、「分数の計算ができない大学生」が21世紀の日本を揺るがすと話題になりました。 あれから20年余りが経ち、元号も平成から令和に変わっているというのに、いまだに「文系」を言い訳にして計算問題から逃げている、もしくはExcelを使った仕事から逃げている日本人がいるというのは、デジタル化を推進する日本にとって恥ずべき事実です。 何を隠そう、このサイトでExcelの問題を大量に作って解説している、わえなび管理人も文系学部卒のれっきとした文系人間です。Excelもマクロも、高校や大学では教わらなかったので社会人になってから独学で勉強しました。パソコンで仕事をするのが当たり前の令和の時代に、「文系」であることを理由に基本的な計算すら習得しようとしない人間と同じ扱いをされるのは迷惑です。 そこで、

Wordで改ページをするには何通りかの操作方法がありますが、当サイトでは、改ページを「Ctrl＋Enter」のショートカットキーを用いる方法を強く推奨しています（参考：【Word】論文を書くための改ページとセクション区切りの教科書）。 ところで、当サイトでのWordの解説では、初心者にWordのショートカットキーを覚えるように強制すると、本来の操作目的を忘れるだけでなく操作ミスをする可能性が高いことから、できるだけショートカットキーを使わない方法を紹介しています。それにもかかわらず、「改ページと段区切りだけはショートカットキーを使うべきだ」と言っているのですから、特別な理由があることはお分かりいただけると思います。 そこで、今回は、Wordの改ページと段区切りは必ずショートカットキーを使うべき理由について詳しく解説します。 目次 １．結論だけ知りたい方へ ２．Enterを用いるショートカッ

ExcelのEOMONTH関数は、その関数の名前（End of Month）から月の最終日だけを求める関数であるかのように見えます。そのため、「月末を求めるときは必ずEOMONTH関数を使い、月初または月の途中を求めるときはDATE関数を使う」と勘違いしている人が多いようです。 この考え方は誤りです。DATE関数で日にちに「０」を指定すれば月末日を求めることができます。逆に、EOMONTH関数は日数を加減算することによって月末以外の日付を求めることができます。 DATE関数は3つの個別の値（年・月・日）を受け取るのに対して、EOMONTH関数はシリアル値を引数とします。これら2つの関数の違いは年・月・日を別々に受け取るのか、1個のシリアル値を受け取るのかということであって、月末かどうかは全く関係ありません。 そこで、今回は、EOMONTH関数とDATE関数の使い分けについて出題します。2つ

昔は、人を番号で呼ぶのは刑務所だけでしたが、最近は、個人情報保護の観点からお客様を氏名で呼ぶのではなく、番号で呼び出すのが当たり前になっているようです。特に、受付カードを発券して、大型モニタに呼出番号を表示し、音声案内で窓口に呼び出す仕組みのことを「呼出番号表示システム」といいます。官公庁、銀行、医療機関などで使われている本格的なものは導入するのに数十万円～数百万円かかります。 しかし、簡単なものであればExcelで作ることができます。Excelの入ったパソコンとモニタ２台さえあればタダで作れます。そこで、今回は、この呼出表示をExcelで作る方法について解説します。 なお、「Excelで簡単に作れる」とは言っても、人によって「簡単」のレベルが違います。この記事に書いてあることが簡単だと感じなければ、まだまだExcelの修行が足りないと思って当サイトで学習していただければ幸いです（宣伝）。

Excelで、IF関数の条件（正確には論理式）を記述するときに、比較演算子であるイコールまたは不等号が必須であると勘違いをしている人が多いようです。IF関数の論理式とは、その言葉のとおり論理値を返す式であって「比較かどうかは無関係」です。 大小関係である必要もないし、一致・不一致である必要もありません。 論理値（TRUE・FALSE）またはそれに準じる値を返す計算式であれば、比較でなくても論理式として記述することは可能です。それを知らずに「分かりにくい」だの「読みにくい」だの意味不明なことを言っている暇があったら、しっかりとIF関数の練習をやり直したほうが良いです。 そこで、今回は、比較演算の無い論理式の練習問題を大量に出題しますので、ぜひ正しい知識を身につけていただきたいと思います。 目次 １．論理値とIF関数 （１）論理値とは何か （２）論理式に論理値を指定するとどうなるか （３）論理

紙の使用をなくすことをペーパーレスと言いますが、業務の効率化、生産性の向上などさまざまなメリットがあり、今では、ペーパーレス化するのは当たり前となっています。しかし、紙媒体に慣れている抵抗勢力のせいでなかなかペーパーレス化が進んでいないのが現状です。「PDF」すら分からない経営者や事務担当者もいるそうで、あきれて物も言えません。 しかし、本当にPDFが分からない人にPDFの歴史や仕様を長々と語るのはもってのほかです。紙を使うのに製紙工場の詳細を知る必要はないし、専門用語を知る必要もないのです。「PDFとは何か？」という質問は、PDFの性質を知りたいのではなく、紙でやっている業務をPDFに切り替える方法を知りたいだけなのです。 そこで、PDFを知らない人のためにPDFというものをざっくりと説明するための資料を作りました。いまどき事務職でPDFを知らないのは流石に遅れすぎているので、今すぐ読ん

Excelが使えない人に限って「Excelの計算は信用できない」などと言うことがあります。そして、目の前にパソコンがあるのにわざわざ電卓を取り出して検算するというお馬鹿な話をよく聞きます。少しはスキルの無さを自覚したほうが良いです。Excelの計算を電卓で検算する必要はまったくありません。 しかし、Excelが表示されていないときでも計算したいときはあるので、パソコンで電卓をいつでも起動できるように設定する方法を知っておいたほうが良いと思います。 そこで、今回は、パソコンで電卓を起動する方法とピン留めの方法、電卓の最前面表示、テンキーを用いた入力などについて解説します。 目次 １．Excelが間違っている？ ２．電卓が不要というわけではない ３．パソコンで電卓を起動する （１）電卓を起動する （２）タスクバーにピン留め （３）クイックアクセスツールバー ４．常に手前に表示（最前面表示） ５

セル内改行とは１つのセルの中で改行を入れる事であり、すでに別の記事で解説しているとおり、Alt＋Enterのショートカットキーで改行を入れることができます。この改行文字（LF=ラインフィールド）も文字コードの一種なので、セル内に入力しても何ら問題はありません。 しかし、長い文字列を改行で区切ることによって、1つのセルの中に2つ以上の情報を入れることになり、1セル1情報の原則に反するのではないかという問題点もあります（参考：【神Excel】８個の基本パターンで完全習得「リスト形式」の教科書）。この問題については、Excelをデータベースとして使用するのか、帳票として使用するのか、データ加工ツールとして使用するのか、状況によって異なるので一概には言えません。 そこで今回は、セル内改行の正しい使い方と誤った使い方について解説します。 目次 １．セル内改行について（復習） ２．スペースで調整するの

感染症や大規模災害のように、人の生命や生活を脅かす非常事態が発生した時にはできるだけ分かりやすい言葉で説明したほうがよいです。そして、すべての市民を対象として注意喚起をする場合、年配者や学生にとってなじみのないカタカナ語の使用を控えたほうがよいことは言うまでもありません。 しかし、新しいルールや仕組みを説明する場合、説明に必要なカタカナ語があれば、そのままカタカナ語を用いるべきであって、変な日本語に訳してはいけません。当サイトにおいても、WordやExcelの機能に関する説明はできるだけ正式名称（カタカナ語または英語）を用いるようにしています。 そこで、パソコンの初心者、WordやExcelの初心者に対して機能を説明するときにカタカナ語を用いてもよいかについて論点を整理したうえで、私見を述べたいと思います。 目次 １．カタカナ語禁止は大原則 （１）本当に覚えてほしい用語が分からなくなる （

最近では、郵便番号から自動で住所を検索するシステムが増えてきましたが、パソコンで住所を入力することはあります。特に、事務職の人はExcelで住所録を作ったり、システムに取引先の情報を入力したり、個人情報を登録したりするときに手入力することがあります。 パソコンには住所を楽に入力する機能があるにもかかわらず、それを知らないためにわざわざ都道府県や市町村から入力しようとする人がいます。入力するのが面倒だからといって都道府県や市町村を適当に省略すると統一感のない住所録になります。また、地域によっては住所の読み方が難しい場所もあり、それをわざわざ調べて入力するのも時間の無駄です。 皆さんのまわりで住所入力に苦労している人がいたら、ぜひ「郵便番号変換」の機能を教えてあげてください。 目次 １．住所を手入力してはいけない （１）郵便番号を変換すると住所が出てくる （２）郵便番号が分からなくても住所を手

ExcelVBA（マクロ）を使えば大規模なシステムを作ることも可能なので、書店にはハイレベルな内容の書籍が並び、マクロの開発を代行するサービスも増えています（参考：エクセル業務効率化やマクロの作成、Excel VBA開発を依頼する方法）。 しかし、残念なことに、業務全体の自動化、効率化が必要以上に強調されているため、「マクロは難しい」「開発や分析をしない人には関係ない」「ExcelよりPythonのほうが・・・」といった誤解を招いているようです。 マクロは一般庶民のための機能の一つにすぎないので、手軽に始められ、たった１行の文を入力するだけで済む場合もあります。例えるならラーメンやお好み焼きのようなB級グルメです。たいして勉強する必要はありませんし、マスターする必要もありません。気軽に簡単なマクロを実行して、マクロの良さを実感してみてください。 目次 ※注：たいした内容ではないので気軽にお

最近では、Excelで会員名簿や商品リストなどの一覧表を作ることが多くなりました。一覧表を作ると、例えば会員名簿の場合は退会や休会、商品の場合は生産中止や販売終了、得意先一覧の場合は取引中止のように一覧表から削除しなければならないことがあります。このとき、誤って削除して上書き保存をしてしまうと、削除してしまったデータを復元することができず大変なことになります。 初心者のなかには、誤ってデータを削除するのを避けるため、行全体をグレーで塗りつぶしたり、行を非表示にしたりと、とんでもない方法で管理している人がいるようです。おそらく正しい削除の方法が分かっていないのではないかと思われます。 そこで、今回は、誤った削除の方法の例、論理削除と物理削除の違い、Excelで削除フラグを用いて管理する方法とそのメリット・デメリットについて解説します。 目次 １．勝手に削除してはいけない ２．書式で削除を表現

数値や文字列を日付のシリアル値に変換するExcel関数として、DATE関数またはDATEVALUE関数があります。Excel関数を使うと他人に数式の意味を説明しやすいというメリットがある一方で、関数の入れ子になるなど数式が複雑になりやすいというデメリットがあります。 数値を表す文字列に1を掛ける（または０を足す）と数値に変換することができますが、日付のシリアル値も数値なので同じように変換することができます（参考：【Excel】数値と文字列の違い、数値と文字列の変換方法の総まとめ）。日付を表す文字列をシリアル値に変換するだけであれば、わざわざExcel関数を呼び出す必要はなく、1を掛けるなどの演算をするだけで良いです。 そこで、今回は日付を表す文字列をシリアル値に変換する方法について出題します。 「シリアル値」シリーズ（この記事は第２回です） 【Excel】日付の「シリアル値」を本気で理解す

Excelの基本をしっかりと勉強していない初心者によくある間違いの一つに「データと書式を混同している」というのがあります。 例えば、セルを黒色で塗りつぶしてもセルのデータは変わりません。また、セルの塗りつぶしで色分けをしたからといってデータを分類したことにはなりません。「緑が～という意味で、黄色が～という意味で、・・・」などと勝手に、セルの色に意味を付けて、ビジュアルで意思表示をしようとするのは間違いです。 簡単に言えば、セルのデータだけで意味が伝わるような表を作りなさい！！！ということです。・・・と言われても、頭の中が「？？？」の状態になっている初心者の皆さんも多いと思いますので、いくつかの問題を出題しながら、しっかりと解説していきたいと思います。 目次 １．正しい「色」の使い方 （１）色で表現しようとしてはいけない （２）データを色で強調するのは正しい ２．塗りつぶしは分類ではない （

恵方巻き丸かぶりとは、毎年2月の節分の日に特定の方向を向いて無言で太巻きを食べるというイベントです。もともとは関西地方の風習ですが、1990年頃にセブンイレブンがキャンペーンとして全国に広めたものです。今では、販売ノルマが課せられたり、過剰に生産されて廃棄されたり、訳の分からない便乗商品が販売されたりと、ウンザリするイベントになっています。 しかし、「恵方」そのものは陰陽道を発祥とする由緒正しき言い伝えであり、吉方位を占う考え方です。恵方巻きに限らず、恵方の方角に向かって行うことはすべて「吉」になると言われています。 そこで、今回は、Excelを用いて恵方巻の方角を表示する方法について解説します。正しい方角に向かってExcelを使えば、Excelが上達すること間違いなしです！！ 目次 １．恵方巻きの方角について （１）神に祈る気持ちが大事 （２）方角の求め方 （３）iPhoneコンパスで方

チェックリスト（checklist）は項目や条件を一覧にしたもので、漏れが無いかを確認したり、チェックした個数で何らかの判定をしたりするときに使います。チェックリストとはいっても単なる箇条書きなので、WordでもExcelでも入力することはできます。ネット上では「チェックリスト　チェックボックス」などで検索する人が多いためにチェックボックスを描く方法が多数紹介されています。 しかし、本当にチェックの記号を使ったり、チェックボックスを描画する必要があるのでしょうか？？ チェックリストはチェックすることが目的なのですから、Excelで確認・集計しやすいように入力すればよいのです。Excelでチェックリストを作るときは「小さい四角にチェックマークを書く」という考え方を捨てましょう！！ 今回は、正しいExcelチェックシートの作り方を解説します。 目次 １．チェックボックスは必要なのか？ （１）挿

ショートカットキーとは、通常マウスを使って行う作業をキーボードだけで行うことです。WordやExcelに限らず、パソコンの作業でショートカットキーが使えるようになると、時間短縮になるだけでなくストレスの軽減にもなります。 ショートカットキーが便利であることは言うまでもありませんが、残念なことに、「ショートカットキーを使ったほうが速いよ」「これくらいは覚えたほうが良い」などと、初心者に自慢したがる人がいるようです。余計なお世話です。 親切心なのか、マウントを取りたいのかは分かりませんが、初心者マークの車にクラクションを鳴らしてせかす「あおり運転」と同じであり、絶対に許されません。初心者の学習の邪魔をしているだけです。そこで、今回は、ショートカットキーを教えるときの注意点について、当サイトの見解を述べます。 目次 １．初心者にショートカットキーを教えてはいけない３つの理由 （１）スマホをキーボ

「第2月曜日」「第3月曜日」「次の水曜日」「最終金曜日」のように何番目の曜日かを指定して日付を求めるExcel関数はありませんが、関数を組み合わせて計算する方法は何通りかあります。 他のサイトでも様々な数式が紹介されていますが、FLOOR関数またはCEILING関数を使って計算するのが最もシンプルな方法であり、数式が最も短くなるようです。 そこで、今回は、特定の月や日を基準として、第1、第2、最終、次回、前回などの指定した曜日の日付を求める方法をまとめて解説します。 目次 １．土曜日＝７の倍数 ２．TODAYを基準として次回の土曜日を求める （１）7の倍数で切り上げるだけ （２）次回の土曜日に当日は含まれるか？ ３．CEILING関数とFLOOR関数 ４．TODAYを基準として次回の＊曜日を求める ５．先月末、今月末、来月末 ６．第1土曜日の求め方 ７．第1＊曜日の求め方 ８．第2、第3、

Excelにはオートフィルで連続データを入力できる便利な機能があります（参考：オートフィルを利用した表の作成手順と入力練習）。１、２、３、・・・と入力できます。曜日（月、火、水・・・）や十二支（子、丑、寅・・・）なども入力できます。 しかし、アルファベットやひらがなを連続で入力することはできません。この点について、Excelオプションの「ユーザー設定リスト」に登録する方法を紹介しているサイトもあるようですが、そこに登録するためにはA、B、C・・・と手入力する必要があり、自動で入力したいのに手入力をするというのは本末転倒と言わざるを得ません。 そこで、今回は、Excel関数でアルファベットやひらがなを連続で入力する方法について出題します。 目次 １．CHAR関数とCODE関数を用いた基本的な方法 （１）昇順の場合 （２）降順の場合 ２．最初の文字が無かったらどうするか ３．文字列とセットの場

Excelにはマクロ（Excel VBA）という機能があります。Excelに付属しているのでもちろん無料で使えます。エクセルの資格試験や基本情報技術者試験でも出題されています。 ところで、Excelで毎日同じ時刻に同じ作業をするとか、コピー貼り付けを何百回も繰り返すといった無駄な仕事をしてストレスをためている人はいませんか？ マクロ機能で、そんな面倒な作業を登録しておいて、すぐに呼び出せるようにしておけば作業時間の短縮になります。そこで、今回は、マクロの意味とその基本的な使い方について解説します。 目次 問題文のあとに簡単な操作方法を解説していますが、静止画では、わかりにくいと思いますので、最後に動画を載せています。ぜひご覧ください。 １．マクロの意味 （１）マクロとは何か （２）Excelだけではない ２．マクロの記録 ３．記録したマクロの実行と削除 ４．開発タブの表示と非表示 ５．ボタ