契約書とは、遵守すべき義務と正当な権利が明記され取引先と合意したことを証明する、事業を運営していく上で大変重要な書類です。 その重要書類が適切に管理されていないと、業務に支障をきたしたり、思わぬ不利益を被ることにもなりかねません。 「締結済みの保管契約書が個人の引き出しに無造作に入っている」「誰でも自由に契約書の原本を持ち出せる状態になっている」というような状態になっていないでしょうか？ 適切なファイリングをするために必要な方法をご紹介します。 契約書をファイリングする際の注意点「取り出しやすい、見やすい、戻しやすい」この状態で管理できているかを確認しましょう。 この状態が作り出されていないと業務効率の低下、様々なリスクを管理することができなくなります。また、このルールが社内で保管方法が共有されていなければ、書類が溜まっていき、一度ファイリングしても意味がありません。 ファイリングの際の分

昨今では、契約書管理の電子化が急速に進んでいます。契約書管理システムが乱立しているため、どれを導入して良いのかお悩みではないでしょうか？ 本記事では、契約管理の重要性や既存の契約書管理システムについてまとめてみました。 契約書管理機能を持つ契約管理システムについてはPDFでの資料もご用意しております。 社内共有用にお手元に資料が必要な方は、ぜひご利用ください。 ▶︎【無料ダウンロード】『契約管理システム比較ガイド』後でゆっくり確認したい方はこちらこれさえあれば契約管理システムを一気に比較可能です。 ▶︎▶︎【無料ダウンロード】これさえあれば契約管理システム導入に必要な観点がわかる！契約管理システム導入ガイドはこちら 契約書管理の必要性契約書管理とは契約書を文書管理することを指しています。この契約書、実は正しく管理をしないと以下のような理由でビジネスのあり方を脅かす可能性があります。 ガバナ

令和3年に施行された改正法令や、新たに創設された法令について紹介していきます。現在公表されている令和4年以降施行予定の法令についても併せて紹介します。 著作権法改正（令和2年10月、令和3年1月、令和4年1月施行） 著作権法は、社会の情勢の変化に敏感に対応し、変わりゆく時代に合わせてクリエイターの権利を保護するため、毎年のように改正を繰り返しています。 以下の記事では、令和3年1月1日までに施行（施行済）の令和2年改正と令和4年1月1日施行（施行前）の令和3年最新改正の内容をご紹介しています。 著作権法最新改正！令和３年最新改正（令和４年施行）まで徹底解説。 労働派遣契約の電子化（令和3年1月施行） 労働者派遣（個別）契約の電子契約が令和3年1月1日に可能となりました。 以下の記事では、労働者派遣（個別）契約の概要のほか、法改正に伴って活用が見込まれる電子契約の法的効力とそれに関わる法律、

この改正により、以下の図のように夫婦が交代しながら育児休業が取得できるようになるでしょう。 男性は出生時育児休業制度と合わせ、最大で合計4回取得できます。 引用：厚生労働省「育児休業給付関係」 育児休業の取得状況を公表する義務付け 2023年4月1日からは、常時雇用する労働者数が1,000人を超える事業主に対し、育児休業の取得状況について公表する義務が生じます。 この改正の目的は、育児休業を取得しやすい環境整備を企業側へ意識づけするものでしょう。育児休業の取得状況を公表することは男性の会社選びの判断基準ともなります。 育児休業取得率が高い会社は少子高齢化が進み働く世代が減少していくなか、優秀な人材確保にもつながっていくでしょう。 育児・介護法改正で企業が必要な対応は？ ではここからは育児・介護休業法の改正によって企業が必要とされる対応をみていきます。 まずは育児・介護休業法の改正に伴い、就

デジタル庁の設置に加え、新型コロナウィルス蔓延の影響でリモートワークや電子契約が増加するなど、いよいよデジタル社会の形成が進んでまいりました。 そんな中、電子帳簿保存法が2020年10月改正に続き、2022年1月施行の改正が新たに公布されました。猶予期間を経て2024年1月から対応の必要な項目もあります。しかし、改正が頻繁にされることもあり、どんな内容の法律なのか、改正でどう変わったのか、理解が難しい法律になっています。 そこで、そもそも電子帳簿保存法ってそもそもどんな法律なのか、適用の対象書類や要件、改正の内容・メリットを分かりやすく解説いたします。 ▼あとでまとめて読みたい方はこちら！ 【無料ダウンロード】「2023年最新版 電子帳簿保存法 対応ガイド」 電子帳簿保存法とは電子帳簿保存法の正式名称は、「電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律」です。

働き方改革が導入されて3年余り。新型コロナウイルスの影響もあり、企業での働き方に変化が見られるようになっています。 一方で、自社では働き方改革が行われていない、変わらない、といった声もあるようです。では、実際に働き方改革によって企業にどのような変化や効果があったのでしょうか。 この記事では、働き方改革の基本から変化の実例までを詳しくご説明します。 働き方改革とは？定義と背景を改めて確認そもそも働き方改革とは、いったいどのようなことを指すのでしょうか。政府によって推進されているこの取り組みに、どのような定義付けがされているのか、また、なぜ働き方改革が求められるようになったのかを振り返ってみましょう。 働き方改革の定義働き方改革とは、働く人が多様で柔軟な働き方を選択できるようにするための取り組みのことをいいます。その名の通り、働き方に関するさまざまな改革のことを指し、長時間労働の是正や有給休暇

↓契約課題を解決し、契約業務をスムーズに進行する方法↓ こんにちは。クラウド型契約管理システムContractS（コントラクツ）でマーケティング・PR責任者をしているMaiです。 新型コロナウィルスの影響でテレワークが増える中、世の中で話題になったのが、「ハンコのための出社」を巡る論争です。 大臣の発言が議論を巻き起こしたり、コロナ起因のテレワークを機に、全社の電子契約導入を宣言する企業が出るなど、ニュースで目にする機会が増えました。 しかし、電子契約や電子署名について、「なんとなくウェブ上で契約ができて便利なんでしょ」という理解に止まっている人も多く、詳細を理解している人は少ないように思います。 そこで、電子化だけでは解決が難しい、契約課題についてまとめました。 これから電子契約導入を検討する方の助けになれば嬉しいです。 契約課題を解決し、契約業務をスムーズに！ 最適な契約管理をワンプラ

ContractS CLMは、契約ライフサイクル管理（Contract Lifecycle Management＝CLM）を実現し、契約書作成・レビュー・承認・締結・更新・管理といった、契約にまつわる業務を集約し、契約業務の最適化につなげます。 ContractS CLMは、契約ライフサイクル管理（Contract Lifecycle Management＝CLM）を実現し、契約書作成・レビュー・承認・締結・更新・管理といった、契約にまつわる業務を集約し、契約業務の最適化につなげます。

発注・受注、検査・納品、支払・請求など、ビジネスは契約の連続で成立していると言えます。 契約と一言で言っても、どのような業務がどこまで生じ、どう進めたらよいのかイメージできるでしょうか？ 本記事では、契約が発生してから締結した後まで、契約の全体の流れや進め方などについて解説します。 契約のフローを一通り押さえておきたい方や効率化について知りたい方は、ぜひ参考にしてください。 契約フローをクラウド上に構築し、契約業務をスムーズに！ 最適な契約管理をワンプラットフォームで実現 ・承認決裁や捺印・製本作業にかかるコストを削減したい ・検索性の悪さによるイライラを無くしたい ・人数が足りず現実的に契約実務が回らない といった契約業務の課題を解決します。 ３分でわかる！ContractS CLM 資料を無料ダウンロード 契約の全体像企業間でビジネスにおける何かしらの取り決めを行う際には契約書を交わし

保管方法にも違いが見られます。 電子契約は、PDF化した書類をメールなどで送ります。書類は、クラウド上で保管できます。 対して紙面契約だと、キャビネットなど物理的な保管場所が必要です。 電子契約の証拠能力電子契約は、書面契約と同等の効力を持ちます。訴訟の証拠として提出できるのは、紙の書類に限定されていないためです。 故に、裁判でも重要な証拠となります。 電子署名法第3条は、本人による電子署名があるものについては、本人が作成したものと定めています。電子署名と電子証明書を確認できれば、契約者本人が確かに作成したものと推測できることから、紙の契約書と同じ効果が認められます。 「東京地裁令和1年7月10日賃金返還等請求事件」が参考となります。 A社（被告）は、B社（原告）が無断で行った電子署名であるからそもそも契約が存在していないと主張しました。ところが裁判所は、契約締結前後の動きからA社が電子署

新型コロナウイルス感染症の流行に伴い、多くの企業がテレワークの導入を進めています。この記事では、テレワーク導入における課題とその具体的な解決方法を紹介します。 その出社本当に必要ですか？ 契約書の作成だけではなく承認回覧や製本・捺印など、様々な作業が発生する契約業務。製本や捺印のための出社をテレワーク化でも続けていませんか。また、契約内容の確認で閲覧が必要なとき、キャビネットを開けて１つ１つ確認していませんか？ ContractS CLMならテレワークでも出社なしで快適な契約業務が可能に。 ▶︎導入事例・テレワーク下でも契約書類の100%紙→電子管理移行を実現 ▶︎▶︎【無料ダウンロード】契約業務を最適化した事例とは？契約管理システム活用事例集 テレワークを開始をしたのに中止した企業が26.7%も！課題や問題点とは？ ここ最近、急速に進んでいるテレワーク。働き方改革が以前から叫ばれていたこ

↓雇用契約の電子化を実現し、契約業務時間やコストを下げた実例とは？↓ 新型コロナウイルスの感染拡大の影響で、テレワークが多くの人にとって当たり前の日常となり始めている昨今。この外部環境の大きな変化に適応すべく、採用プロセスのオンライン化に踏み切った企業は着々と増えつつあります。そんな中、内定承諾後の採用プロセスにおいて「雇用契約書」や「本人確認書類」の提出といった場面で紙の書面のやりとりに煩わしさを感じている採用担当者も多いのではないでしょうか。 この記事では、雇用契約書の電子化を検討している方に向けて、最低限知っておくべき法的背景やそのメリット、具体的な導入の進め方などについて解説します。あわせて、成功事例や役に立つ電子契約サービスについてもご紹介します。 契約確認業務のリソースを50%減！ 多店舗運営がもたらす複雑な契約構造をシンプルに解決。 全国に店舗があり全拠点の雇用契の一括管理が

感染症流行が落ち着いた現在、契約書の期限管理漏れ、更新しなくても良いものを更新してしまったりといったミスから自社でも電子契約書を導入しようと考え始める企業が増えています。 しかし実際に、契約書の電子化する電子契約システムを導入するにあたって、有効性や導入方法について心配に感じる管理部門のご担当者様は多いかと思います。 この記事では、契約書を電子化することによるメリット・デメリットなどについて解説します。併せて、契約書電子化におすすめのシステムもご紹介いたします。 ▶︎▶︎【無料ダウンロード】あとでゆっくり契約書の電子化について検討したい方におすすめ契約書の電子化で注意すべきポイント 契約書の電子化とは？ 「契約書の電子化」とは、従来紙に署名・捺印をして締結し、ファイリングして管理していた契約書をwordやpdf等の電子文書を使って契約の電子締結を行うことです。 契約といえば、紙の契約書を用

↓「業務の可視化」を実現し、契約業務時間やコストを下げる実例とは？↓ 近年、企業内での業務が煩雑化していることが問題視されています。実際、自社の業務の全体像を把握し切れていない企業も多いのではないでしょうか。 業務のブラックボックス化を改善するには、業務フローを整理し、業務プロセス全体を可視化するが必要があります。この記事では、業務可視化の方法やメリット、業務の煩雑化を整理し可視化するためのツールをわかりやすく解説します。 年間業務914時間・コスト550万円の削減に成功し、 「業務の可視化」を実現した秘訣とは？ 契約書の作成だけではなく承認回覧や製本・捺印など、様々な作業が発生する契約業務。そんな契約業務のための出社をニューノーマルな時代でも続けていませんか。また、契約内容の確認で閲覧が必要なとき、キャビネットを開けて１つ１つ紙の契約書を確認していませんか？ 契約のプロセスをクラウド上に

「生産性向上」とは、業務の実施方法を改善し働く人の手間や時間を削減し、利益向上を目指す取り組みのことです。 近年、労働者不足や国際競争の激化などを背景に、今まで以上に企業に対して生産性向上が求められています。自社の競争力を高めるために、DX（デジタルトランスフォーメーション）の活用も視野に入れながら生産性アップに取り組む企業も多いでしょう。 本記事では、生産性とは何かについて触れながら、なぜ今、生産性向上が求められているのか、どのような対策を行えば効果が見込めるか、具体的なソリューションまでわかりやすく解説します。さらに生産性向上を促進するために役立つツールやサービスについてもご紹介します。 ▶︎【こちらの記事もおすすめ】デジタルトランスフォーメーションとは？DX推進に向けた法律改正も 生産性の定義とは 生産性とは、労働・設備・原材料などの投資に対して作り出される産出物の比率を指します。す

※本記事は朝日インタラクティブの運営するWebメディア  CNET Japanに、2021年1月27日に掲載された寄稿記事を構成を変えて転載しています。 ↓「Afterハンコ」時代に契約マネジメントを実現し、契約業務時間やコストを下げる実例とは？↓ 行政によるペーパレスの推進や、テレワーク導入企業の増加に伴い2020年「脱ハンコ」はトレンドワードになりました。 ハンコをやめ、契約書を電子化したり電子締結を推進することで、契約業務は本当に効率化するのでしょうか。 本記事では、契約マネジメントシステム ContractS CLM を提供する企業として、Afterハンコ時代における契約業務のあり方について考察し、紹介します。 法務業務に携わっている方はもちろん、契約管理を実現するシステムや電子締結システムを導入検討している方もぜひご覧ください。 年間業務914時間・コスト550万円の削減に成功し

「上長の承認が取りづらくなり、業務が滞る…」こんなお悩みはありませんか？ 紙での承認申請だと、オフィス出社していないと承認ができない、申請できないといった状態に陥り業務率低下を招きます。こういった状況を打破するため、オンラインで申請ができるワークフローシステムを導入検討する企業も多いのではないでしょうか。 この記事では、ワークフローシステム導入のメリットや方法を解説していきます。おすすめのワークフローシステムもご紹介しますのであわせてご覧ください。 ワークフローとはワークフローとは一般的には「整理された業務の流れや仕事の順序のこと」を指します。具体的には、業務プロセスや仕事を整理することで、関わるメンバーが正しく順序を理解するために仕事のを流れを図示化したものを、ワークフローと呼ぶことが多くなっています。 ワークフローは、業務で発生する社内の申請書の流れを電子化できるシステムのことです。

契約・取引法務の実行やコンプライアンス・社内規定の整備など、日々、多くの業務を遂行する必要がある法務部。 少しでも生産性の高い仕事を遂行し効率的に業務を行っていきたいのに、ルーティンになっている法務部の当たり前業務が実は一番効率化しにくいお困り業務であるかもしれません。 この記事では、法務部に向き合ってきたContractS（コントラクツ）が、今まで皆さんにとって当たり前だった「法務部お困りあるある」を３つピックアップして、その問題点と解決策を解説します。 法務部の働き方改革を検討中な方、法務業務のDXに関心のある方、是非この記事を参考にしてみてください。 法務部あるある①〜紙や印鑑に依存する仕事が多いためテレワークが難しい〜 コロナの感染拡大に伴い多くの企業がテレワークを導入するようになっているにもかかわらず、契約業務に携わる法務部に所属する社員は依然会社への出勤が必要となるケースが多く

企業が人を雇用した場合、「労働条件通知書」を交付することは労働基準法により定められています。この「労働条件通知書」とあわせて「雇用契約書」を発行している企業も多くあるのではないでしょうか。 この記事では「労働条件通知書」と「雇用契約書」、２つの種類の書類へ書くべき内容、種類の違いや、ペーパーレス化の流れを受けて2019年に改正された、労働条件通知書の電子化緩和について解説します。 雇用契約書の電子化についてはこちらの記事で解説しています。 労働条件通知書とは、企業が労働者と労働契約を結ぶ際に、労働条件について明示する書面のことを指します。企業が人を採用する場合には、労働者に対して事前に労働条件を通知しなければなりません。 労働条件通知書に明記すべき内容は、下記の8項目です。 ①労働契約の期間 ②就業場所 ③従事すべき業務内容 ④始業及び終業時間 ⑤休日 ⑥休暇 ⑦賃金の計算及び支払い方法

契約書には収入印紙が必要と考え、全ての契約書に貼ったり、契約書作成のたびに貼らなければいけない収入印紙を法務や経理の方に都度確認・検索したりしていませんか。 この記事では印紙の複雑な制度を確認・ご説明し、収入印紙が必要な契約書はどれか、また電子化された契約書に収入印紙が不要な理由などを解説します。 収入印紙とは、国庫の収入となる租税・手数料その他の収納金の徴収のために政府が発行する証票で、租税や手数料の支払いの証明となる印刷物で、領収書や申請書などの対象書類に貼付して用います。「印紙」と呼ばれることもあります。 例えば経済取引等に伴って契約書や領収書などの文書を作成した場合には、印紙税法に基づきその文書に課税される税金、いわゆる印紙税を「収入印紙」を購入して貼付することにより納付されます。 収入印紙を貼らないとどうなるか契約の有効性には関係ない収入印紙を貼る必要がある文書は、印紙税法に定め