皆様こんにちは、ノグチです。 日々のお仕事に欠かせない、メール。 連絡手段として便利なツールですが、送られる方の日々の業務負担になっていたりすることもあります。 例えば、日々の業務内容と作業時間をメールで報告する、所謂日報、というもの。 この日報の中で勤務開始時間と終了時間を書いて上長に送っているのに、更に勤務表が存在していることが少なくありません。 上長はこの日報と、部下から提出された勤務表を突き合せて勤務表の承認をするなど、業務の負荷になっていることがあるようです。 日報として送信するメールはフォーマットが決まっていることが多いので、フォーマットに従って、見たい情報だけを取り出して、例えばエクセルのシートに書き出すことができれば、確認作業が楽になるかもしれません。
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