情報共有の活性化を阻む8つの落とし穴
文書管理システムやKMの利用が形骸化する中、簡単に文書公開できるツールと高速な検索エンジンが連携する、エンタープライズサーチ（企業内情報検索）に初めてトライする企業向きのソリューションが登場している。まずは使ってもらい、次第に情報共有の文化を育てていくのも有効な方法だ。 インターネットの利用において、検索の重要性が増すばかりなのは言うまでもないことだが、同様に企業内でも、整理されないまま蓄積、散在する文書や情報の山からいかに簡単に目的のものを探し出せるかが問われ始めている。これが文書管理システムやナレッジマネジメント（KM）、エンタープライズサーチなどを導入する動機になっている。 しかし、インターネット検索に求められる要件と企業環境での検索に求められる要件とでは、同じ情報検索でも大きく異なってくる。例えば、大がかりに導入した文書管理システムの複雑さと使いにくさから、利用が次第に形骸化してし
文書電子化サービス
書類の電子化を検討したいが、その前に書類整理・選別・有無確認などの業務が発生し、手間・時間がかかるために手を付けられていないと、お客様からお聞きすることがあります。 SRIでは、電子化以外にも書類の整理・分類、インデックス入力・書類の有無チェック・ピッキング作業などを代行させていただきます。契約書など綴ってある書類の電子化を多く受託しています。 スキャニング前の事前作業 電子化の事前準備作業として、お客様からお預かりした文書を、情報管理センターのBPO業務専用スペースにて、文書の整理・分類・ステープラー（ホチキス）/クリップ外し・リストとの有無などの作業を行います。その後、スキャニング、ファイル名入力、属性情報などの検索インデックス入力作業を行います。 電子化をご提案するコンサルティングスタッフ・業務を行う専門スタッフは専門教育を受け、ファイリングデザイナー・電子化ファイリング・文書情報管
ワークスタイル・メモ: 文書共同編集系
ワークスタイル・メモ カレンダー・手帳術からグループウェア、ライフハックやWeb2.0系ツールまで、インターネットが変えようとしているワークスタイルの未来を考える。 記者発表会やイベントの様子を伝えるビデオブログにも挑戦中です。 ワークスタイル・メモ > 文書共同編集系 Scribdは、昨年2007年3月にデビューして、大いに注目された文書共有サイトです。 完全に周回遅れですが、着実に機能を増やしながら伸びてきているようなので今更ながらレビューしてみました。 サービス開始当初にもしきりと言われたキーワードですが、このScribdはドキュメント版YouTubeという表現がもっともぴんと来るサービス。 MicrosoftのOfficeシリーズで作成したファイルはもちろん、OpenOfficeのファイルやPDF、画像ファイル等をアップロードして、「iPaper」という専用文書ビューアを通じてネッ
次のYouTubeはこれだ！簡単に文書が共有できる『Scribd』 | 100SHIKI.COM
次のYouTubeはこれだ！簡単に文書が共有できる『Scribd』 March 7th, 2007 Posted in 便利ツール（ウェブ） Write comment これはすごい。 各所で話題になりつつあるが、とにかくご紹介。 Scribdはいわゆる文書共有サイトである。しかしユニークなのはアップされた文書をFLASHに変換し、簡単に見れるようにしてくれている点。 このサイトに文書をアップして貼り付け用のコードを埋め込めば瞬時にFLASHで文書が見られるようになる。 しかも見ている人はそれをPDFやWordやテキストでダウンロードまでできるという親切さ。さらにNuanceを使って音声変換までしてくれる。 YouTubeがすごかったのはさまざまなフォーマットの動画をFLASHで簡単に見られるようにした点である。面倒なプラグインとかそういうのはもうやめよう、という時代なのである。 今後はセ
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