3分でわかる！仕事に役立つExcelテクニック：ITproExcelは仕事のツールとしては非常にポピュラーなソフトですが，多機能がゆえに，その便利な機能を十分に使いこなせていない人が非常に多いのではないでしょうか。そこでこの連載では，“操作自体は決して難しいものではないけれど，意外と知られていない”というExcelの便利なテクニックを厳選して紹介していきます。ぜひご期待ください！
Excelで“絵グラフ”を作ってみよう
図1●棒グラフの「棒」をイラストに置き換えてみよう。ここでは，携帯電話の販売数を示すグラフで，「棒」を携帯電話のイラストで表現してみた 「ビジネス文書は“無表情”なほうがいい」という考えもあるが，相手や内容によっては，ちょっとした遊び心を発揮したほうが，話がうまく進むこともある（もちろん，節度を守ることは必要だが……）。今回は，分かりやすくて楽しげな雰囲気も醸し出せる“絵グラフ”作りに挑戦してみよう。 まずは，グラフに使うイラストを用意しておこう。Excelにはクリップアートが用意されているので，「挿入」メニューから「図」→「クリップアート」を選び，キーワードを入力して使いたいイラストを探したり，インターネットで無料公開されているクリップアートを探すなどして，あらかじめ「マイピクチャ」フォルダに保存しておく。 次に，絵グラフの作成に取りかかる。絵グラフは，普通の棒グラフを作成した後で，「棒
「住所」と「電話番号」で日本語入力モードのオン/オフを自動切り替え
Excelで住所録を作るとき，「氏名」と「住所」は必ず日本語で入力し，「郵便番号」と「電話番号」は必ず半角数字で入力する（図1）。普通は，セルを移動するごとに「半角／全角」キーを押して日本語のオンとオフを切り替えなくてはならないが，この切り替えを自動化して手間を省くことはできないだろうか。 実は，Excelには，「入力規則」という設定画面があり，ここで日本語入力のオンとオフを自動的に切り替えるように設定できる。この設定をあらかじめ行っておけば，該当する行や列，あるいはセルにカーソルが移動すると，自動的に日本語入力モードが切り替わるようにできるのだ（図2，図3）。 図1●住所録の表作成では，「氏名」と「住所」は日本語，「郵便番号」と「電話番号」は半角数字で入力する。これをいちいち「半角／全角」キーを押して日本語の入力モードをオン/オフするのは面倒だ。この場合，列ごとに入力するデータの種類が決
データ入力は“カード型データベース”方式でお手軽に
読者の皆さんは，カード型のデータベースソフトを使ったことはあるだろうか。最初に入力項目を設定すれば，カードをめくる要領で，次々とデータを入力できるので，大量のデータを入力する際にとても便利だ。 実は，Excelでもカード式の入力フォームを使って表データを入力することができる。しかも，事前の面倒な設定は一切不要なので，ぜひ試してみよう（図1）。 それでは実際に入力フォームを作ってみよう。ここでは，顧客名簿を入力してみる。最初に，Excelのワークシートで「名前」「郵便番号」「住所」などの入力項目を設定し，データをいくつか入力してみる。表に問題がなければ，早速入力フォームを使って，続きを入力しよう。 やり方は簡単。表のどこかをクリックして選択し，「データ」メニューから「フォーム」を選ぶ（図2）。すると，1件目のデータが入力されたカードが表示されるので，「新規」ボタンを押す（図3）。すると，新し
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