仕事のペーパーレス化 仕事のペーパーレス化が言われて随分と時が経ちました。 わたしの業務経験では、社内SEをやっていた1997年に自社の「ワークフローパッケージ」を調達するため、数社のベンダーにRFP(提案依頼書)を提出しました。そのときワークフローシステムを社内に導入する目的を議論したのがはじまりです。 ワークフローシステムの導入目的 紙の印刷、保管にかかるコストを減らしペーパーレス化を実現すること。 申請から承認にかかる進捗状況を把握し、業務の迅速化を実現すること。 社内規程に即した運用を徹底することで、属人化された業務を排除すること。 過去の申請書類の検索をスムーズに行うことで、事務処理の効率化を実現すること。 当時、議論したことはいまでも仕事に役にたつ知見です。 ワークフローを導入し、ペーパーレスを実現すると多くのコストを削減出来ます。直接的な効果のある紙代、印刷代の削減のほか、印