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Googleドライブのパワーユーザーになるための20のTips | ライフハッカー・ジャパン
1. オフラインで作業するGoogleドライブのオフラインモードを使うと、インターネットに接続していなくても、ブラウザ上でファイルの作成・編集ができます。変更した内容は、次にネットに接続したときに、すぐに同期されます。オフラインモードを有効にするには、Googleドライブの歯車のアイコンをクリックし、［設定］を選択、"オフラインアクセスを許可する"のチェックボックスをオンにします。 2. 書式をコピーするドキュメント、スプレッドシート、スライドの中で最も便利なツールの1つは、ペイントローラーの形をした［書式の貼り付け］とよばれる小さなボタンです。書式をコピーしたいテキストを選択し、ツールバーのこのボタンをクリックします。その状態で、書式を貼り付けたい場所を選択すれば、そこに、さきほどコピーした書式が反映されます。 3. 画像やPDF内のテキストを検索するこれは気づいていない方も多いかもしれ
「スプレッドシート」活用法。もうエクセル不要!?
エクセルと同様の表計算機能を持つフリーソフトはいくつか存在する。 それらの機能は大体エクセルと同じと考えられているが、エクセルにない、便利な特性も実は持っている。グーグルが提供している表計算ソフト「スプレッドシート」ならではの特性を、Google for Workプロダクト＆テクニカルマネージャーの佐藤芳樹氏に教えてもらった。 「そもそものコンセプトが違うのです。スプレッドシートはグーグルの共有文化から生まれたもの。そのため、資料を共有して同時作業できるというのが強みです」 例えばこうだ。スプレッドシートを開くと「共有」ボタンがあるので、そこに同時に作業したい人のメールアドレスを入れて送信する。送信されたほうは、編集権限さえ与えられていれば、ログインして同じスプレッドシートを開き、自分のPC画面を見ながら、同じ資料にリアルタイムで入力できるのである。 履歴は1秒程度の間があくたび自動保存。
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