3年前のファイルを1秒で探せる「データ管理法」3年前のファイルを1秒で探すには？ 急に参照しなければならなくなった昔のファイル。なかなか見つからないときの、時間が流れていく空しさと徒労感は、並々ならない。 「私もファイルをまめに整理しているほうではありませんが、名づけのルールを決めれば検索しやすい。チームで共有することもあるので、一定ルールを決めればその後の管理も楽」（ボストン コンサルティンググループ プロジェクトリーダー 堀内 喬氏） スタートボタンを押して検索ボックスに探したい語句を入れれば、コンマ数秒で関連ファイルが続々と出てくる。しかし優秀ゆえ、テキストの語句まで拾ってくれるため、「会議」「企画」のように頻繁に使われる語句だけでは、見つけにくいことも。 「ファイル名は長すぎても検索しにくいので、『制作した日』『テーマ』『担当者』『バージョン』に絞ってつけるといいでしょう。個人的にはアウトルックでファイルを管理するのもおすすめ
