「あの企画書、どこにしまったっけ…?」 「あの画像を保存したのは自分のPCだったか、会社のサーバだったか…?」 ビジネスパーソンであれば、このような探し物の経験が何度かあるのではないでしょうか。 こうした、ちょっとした「探す作業」が実は業務の効率化を阻む大きな原因となっていることをご存じですか? 本稿のテーマは「情報の一元化」です。 カンタンな工夫で時短や生産性の向上を実現できる「情報の一元化」について、改めて基礎知識や実践のコツをご紹介します。 最後までお読みいただければ、あなたや組織の毎日の仕事の成果がちょっと変わるかもしれません。 まず情報の一元化という言葉の意味についておさらいしておきましょう。 情報の一元化とは、バラバラに配置された情報を一か所にまとめること、またその上でそれを管理・活用することを言います。 あなたが仕事で日々利用する情報は、どこに保管されているでしょうか? 例え