情報の一元化とは？一元化することのメリットやツールをご紹介｜Shelter（シェルター）即効アプリシリーズ ビジネスアプリケーションプラットフォーム
「あの企画書、どこにしまったっけ…？」 「あの画像を保存したのは自分のＰＣだったか、会社のサーバだったか…？」 ビジネスパーソンであれば、このような探し物の経験が何度かあるのではないでしょうか。 こうした、ちょっとした「探す作業」が実は業務の効率化を阻む大きな原因となっていることをご存じですか？ 本稿のテーマは「情報の一元化」です。 カンタンな工夫で時短や生産性の向上を実現できる「情報の一元化」について、改めて基礎知識や実践のコツをご紹介します。 最後までお読みいただければ、あなたや組織の毎日の仕事の成果がちょっと変わるかもしれません。 まず情報の一元化という言葉の意味についておさらいしておきましょう。 情報の一元化とは、バラバラに配置された情報を一か所にまとめること、またその上でそれを管理・活用することを言います。 あなたが仕事で日々利用する情報は、どこに保管されているでしょうか？ 例え
検索性の向上が見込める文書/書類電子化｜文書/書類電子化サービスの選び方ガイド
文書を電子化して検索性がどう向上するのかをまとめてみました。 検索性の向上から得られるメリット 検索性が向上することにより、具体的には「業務の効率化」と「コスト削減」の2つのメリットを得ることができます。 業務の効率化 担当者が不在でも必要な情報を簡単に見つけることができる 特定の情報の担当者が不在でも、ファイル名や作成日、キーワードなどを入力することで、速やかに必要な情報を見つけることができます。 外部からの問い合わせに迅速に対応することができる 社内の誰もが必要な情報を速やかに見つけることができるため、外部からの問い合わせに対し、誰でも迅速に対応することができます。 コスト削減 紙媒体で情報管理をしている会社では、1日の業務の中で文書検索に割く時間が、社員1人あたり平均10～20分と言われています。文書を電子化することで、これら時間コストが1～2分程度に短縮できる可能性があります。 文
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