勝手に議事録 :: デイリーポータルZ
会社勤めをしたことのある人ならば、誰でも一度は「議事録」をしたためたことがあるだろう。会議の内容を簡潔に分かりやすくまとめ、出席者およびそのほか関係者に配布することで情報共有をするために作成されるものだ。 たいてい若手にまかされることの多いこの議事録。これがどういうものか知らない人がいたとしたら、あなたは幸せな人です。 「いつもお世話になっております」「前向きに検討したい」「訴状を見ていないのでコメントできない」など組織の中で定式化された言い回しの例に漏れず、議事録にもまた独特のフォーマットがある。 ぼくは議事録作成が苦手なのだが、この「いかにも議事録風な文章構成」には常々ぐっとくるものを感じていた。仕事と関係なかったらけっこう楽しめるんじゃないだろうか。 人と人の会話があるところに、議事録の成立する余地あり。会議は会議室だけで起こるわけではない。ほんとか。 今回は街へ出て人の会話を聞き、
ほぼ日刊イトイ新聞 - おとなの小論文教室。
Lesson６１ ｢問い｣で会議の流れを変える --結果を出す！文章の書き方 （１２）議事録 「議事録をとって。」 社会人に成り立てのころ、 そういわれてドギマギした。 何をとればいいんだろう？ そこで、話を聞いていて、 重要そうなことを、書き漏らすまいと、 次々メモしていった。 会議に参加するどころじゃない。必死だ。 急いで書くので、メモはぐちゃぐちゃになる。 ワープロで清書する。 時間がかかった。 でも、配るとき、自分でも、 「こんなの配る必要あったのかなあ？ だれも読みかえさないだろうなあ」と思った。 案の定、それは、先輩たちのファイルにしまわれ、 以降、役立った形跡はない。 やっぱり時間の無駄だった。 それは、議事録というより、 ランダムな発言録だった。 以降、いろんな人が議事録をとって配ってくれるのだが、 やっぱり、読み返さない。 議事録って何を書くんだろう？ 時間の無駄？ 気休
議事録の書き方
このページでは議事録の書き方を習得するのに 必要な方法や、議事録を書くメリットなどを中心に 書いていきたいと思います。 役に立ったり、質問があったらぜひコメント下さい。 今後の予定 続きを読む 議事録を書く前に会議の内容をどう記録するかという方法ですが、私は次の３つをお勧めします。 １．ノートに記載する。 ２．ノートPCを活用する。 ３．ICレコーダーを活用する。 それぞれのメリットデメリットを考えて併用したり、場面場面で選択するのが一番です。基本的にはノートPCとICレコーダの併用が一番だと思います。 それでは一つずつ観ていきましょう。 １．ノートに記載する。 これは一番手軽でどこでもできる方法ですね。 会議中のホワイトボードの絵も書けるので便利です。 ただ単に箇条書きで記載するよりも、 マインドマップという方法が有効です。 マインドマップというのは、通常とはまったく異なる記載方法です。
議事録の書き方。 テンプレート付
簡潔とは、端的に言うと「１文５０字×４行＝２００字程度」で書くことです。この内容なら一目で読めます。ただし、議事録には、端的であると同時に詳細な内容も要求されますので、要旨を２００字程度で書く事を心がけてください。 上司は文書をまずは中身より「美しさ」で判断しています。紙の上でのバランス。文頭、文末のそろい方などが文章が美しいと判断される基準です。なぜ、美しさを最初に見るかと言えば、「読むに値する」かどうかが、「細部まで気が遣われている」事から判断できるからです。 ※見栄えのポイント �@適度な余白があること �A文字が一方に片寄っていないこと �Bできるだけ一文の長さが揃っていること
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