Remember The Milk プロジェクト管理 | 複数タスクをグルーピングする最適な方法とは - Forgot the Milk.
Remember The Milk でプロジェクト（複数タスクの集合）を効率よく管理するための方法を紹介します。 プロジェクトとは？タスクを小分けにする理由 ここでいうプロジェクトとは、一定の日数やステップを要する作業を意味します。一般的にそのような作業をタスク管理システムに登録する際は、複数の小さなタスクに分解する方法が推奨されます。消化する作業内容に漏れが発生したり、作業進捗状況の内訳が把握できなかったり、あまりに作業範囲が広すぎるために着手に躊躇してしまうなどの問題を解決するためです。 GTDを紹介した 「ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則 (デビッド・アレン著)」 の中でも、タスクは物理的な行動によって分解されるべきであると書かれています。 具体的な例をあげるとすれば、「プレゼンの準備」というタスクがプロジェクトに該当し、「市場調査」「資料作成」「上司に
子持ちサラリーマンがEvernoteでGTDを継続するために行っているたった1つのこと
子持ちサラリーマンの私がEvernoteでGTDを継続するために行っているたった1つのこととは、スタック別で週次レビューを行うことです。 これは寄稿記事から派生したEvernote×GTDのお話です。 とんでもなく参考になりすぎるEvernote使用例 4 ～@Surf_Fish のノートブック超整理術～ 1.仕組みと実例 死守したいスタックだけ必ず週次レビューを行う 仕事・プライベート・ブログ・その他何もかも、全てに対して等しく週次レビューを行うのはかなり大変です。しかし、私のEvernoteのように「思考モード」のスタックで分割されたGTDシステムであれば、週次レビューの分割が可能です。そのため、死守したいスタックさえ必ず週次レビューを行っていれば、GTDを継続できている状態になります。 仕事に関することは毎週必ずレビューしたい 例えば私の場合、「03_Business」は毎週必ずレビ
とんでもなく参考になりすぎるEvernote使用例 4 〜@Surf_Fish のノートブック超整理術〜
今回寄稿の機会をいただきました@Surf_Fish こと「はま」と申します。「はまラボ」というブログを運営しています。ブログの方では、Evernote、TaskChute、ライフハックに関する記事を書いています。 はまラボ ブログ名の通り、リアルでは化学の研究を仕事としていますが、その実態はサラリーマンです。一人のサラリーマンがどのようにEvernoteを使用しているのか、という一例として見ていただくのが良いかと思います。 @Surf_Fishのノートブック 運用の基本思想は「GTD」 原典通りのGTDを再現しているわけではないのですが、私がEvernoteを運用する際の基本にしているのは「GTD」です。ノートブックは「タスクの状態（可動）」、タグは「属性（不動）」を表すために使用します。 タグは後から見返すときに絶対に見失いたくないものにしか付けませんので、タグの使用数は少ないです。その
[GTD][Evernote]子持ちサラリーマンの日次レビュー例
前回の記事に引き続き、日次レビューの話題です。今回は私の日次レビューを紹介します。 [GTD]サラリーマンこそ日次レビューを行うべき！日次レビューをおすすめする3つの理由 | 化学系メーカー研究職です 私の日次レビューメニュー（所要時間：約30分） 私の日次レビューのメニューは以下の通り。 Step.1「収集」 (1).メモをチェックする。 (2).カレンダーをチェックする。 (3).Evernote以外のInboxをチェックする。 (4).メールをチェックする。 Step.2「整理」 (1)Evernoteの仕事用Inboxをチェックする。 Step.3「レビュー」 (1)Today'sノートブック内のノートを見直す。 (2)その日進捗のあったノートを見直す Step.4「計画」 (1)明日の予定を立てる。 Step.1「収集」 (1)メモのチェックする。（所要時間：1～5分） 私は「こ
[GTD]サラリーマンこそ日次レビューを行うべき！日次レビューをおすすめする3つの理由
GTDでは自分のやるべきことの状態を週次レビューで見直すのが基本スタイルですが、サラリーマンであれば日次レビューもそこに加えたほうが良いと思います。 サラリーマンと日次レビュー サラリーマンは多くの人といっしょに仕事をしている都合上、1週間のうちに急ぎの依頼が入ったり、仕事の優先順位ががらっと変わってしまうことは珍しくありません。そのため、簡単にでも日次レビューをしておいたほうがGTDの恩恵をしっかりとうけられると思います。 日次レビューとは 私の考える日次レビューは、簡単に説明すると次のような構成になっています。 (1)今日得た「情報」と、明日「やること」を収集する。 (2)それらを整理する。 (3)今日やった仕事の振り返りを行う。 (4)明日の予定をたてる。 日次レビューをおすすめする3つの理由 (1)仕事の抜け、モレが激減する。 毎日仕事の進捗をチェック＆記録することになるので、仕事
抜け漏れなく効率的な仕事に、「手順化」のススメ | ライフハッカー・ジャパン
仕事を効率的に進める上で、タスクを書き出し、都度チェックすることは基本中の基本。しかし、実はもうひとつ重要なポイントがあります。それは、どのようにタスクを書き出すか？ という点。たとえば「プレゼン用の資料を作る」というタスクには、データや情報収集、分析、要点のまとめなど、様々なタスクが隠れているわけですが、これらをきちんと細分化して書き出しておかないと、思わぬ抜け漏れが発生したり、何から手をつけていいかわからず、放置したまま時間だけが過ぎてしまうことも...。そこでこちらでは、仕事を「手順化」するというテーマについて、採り上げてみましょう。 仕事の手順化とは、目標や成果の達成に必要なものを、すべて漏れなく明らかにし、やるべきこと、その順序、チェックポイントなどをまとめること。一見、手間がかかり「回り道」のように思えますが、一連のワークフローをこのようにまとめておくことは、実は効率的で確実な
新世代 GTD アプリ、OmniFocus と Things のどちらを選ぶ？
Mac OS X には非常に高機能な GTD アプリケーションがたくさんありますが、そのなかでも群を抜いているのが Omni Group のOmniFocus と Cultured Code の Things だという気がします。 長い開発のすえに、この二つの間にはあまり差がなくなってきましたが、両方にどんな特徴があるのか、自分も混乱してきたので整理しておきたいと思います。 機能 OmniFocus Things デスクトップ版価格 $79.95 $49 (今なら $39） iPhone 版価格 $19.99 $11 複数 Mac のシンクロ ○ △ iPhone とのシンクロ ○ ○ 日本語入力 ○ ○ 日本語ローカリゼーション △ ○ Thing のシンクロ機能が「△」になっているのは、現時点では Mobile Me の iDisk を通じた遠隔シンクロではなく、ローカルな WiFi
NozbeとOmniFocusの比較 « tunelog
Nozbe TODOを実験的に使ってみた。 オンラインTODO管理サービスのNozbe TODOを使ってみた。惹かれたのは「Evernoteとの連携」なんと、タグで紐付けしたEvernoteのノートを表示することができる。サービスは、プロジェクト数の上限5個までのなフリー版と、有料版がある。iPhone,iPadアプリもあり、それぞれ600円、1,700円。 今回試したのはiPhoneアプリ。今、メインで使ってるのはOmniFocusで、特に不満はなかったが、「Evernote連携」をどうしてもためしてみたかったので。 結論からいうと、オフィスでweb版やEvernoteのクライアントをインストールできる人ならば、充分に魅力的なサービス。ただし、自分の場合は会社の制限でこれらが出来ないので、100％、iPhoneアプリに頼ることになる。そう考えると、ちょっとOmniFocusからの以降まで
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