【Word（ワード）活用塾】目次は自動で作れる！作業を効率化する目次の設定方法 - リクナビNEXTジャーナル
Word（以下、ワード）で何十ページにも及ぶ長文を作るときに、内容を探しやすくするために目次を作ることがあるでしょう。しかし、目次を作ったあとに本文の内容を変更し、目次と本文の内容に差異が出てしまい修正に時間がかかってしまった…という経験はないでしょうか。今回は、ワードで目次を自動更新する方法をご紹介します。 ※本文に記載した設定方法はすべてOffice2013の操作です。 まずは見出しの作成から！事前の設定方法 文章の一部を読みたいときに何十ページもある長文の中から、読みたい部分を探す作業は予想以上に手間のかかる作業です。検索機能で気になる単語を探し出す方法もありますが、必ずしも見たいページにたどりつけるとは限りません。また、印刷した後は検索機能も利用できませんね。そんなときに役立つのが目次機能です。目次があると文書の体裁がよくなる上、どの内容が何ページ目に掲載されているか一目でわかりま
実務に使うプレーンテキスト→Microsoft Word変換、あるいはPandocを使い始めた話 - 技術memo
SIerのお仕事で、設計書を書いたりするときに、Microsoft Office Wordのdocxファイルを使うことがあります。 そんな中でも、ドキュメントのフォーマットがある程度自由にできる場合に*1、Wordで直接書くのをやめて、プレーンテキスト(Markdown)で書いて、Pandocというツールでdocxファイルに変換するようにしてみた、という話です。 動機 何故Wordに直接書くのを止めるのか、という話はいくらでも先例がありそうですが、個人的には以下のあたりが大きいです。 Git等のバージョン管理ツールを使うので、差分が取りやすい形式がよい Wordの入力機能が時々お節介でうざったい、いちいち設定で無効化するのも面倒 GUIであちこちクリックしながら入力したくない、Emacs(またはあなたの好きなエディタ)を使いたい Pandocについて Pandoc - About pand
ワードアートは白抜きと二重の袋文字を最初に教えるべきである（Office2010以降） - わえなび ワード＆エクセル問題集 waenavi
Word・Excel・PowerPointには、ワードアートという便利な機能があります。しかし、残念ながら、パソコン教室や市販のテキストでは、ダサい作成例だけを紹介して、インパクトがあって目立つ！などという珍妙な説明をしています。 これは完全に間違いです。このような手抜きをすると、安上がりで低レベルな内容であるという、悪い印象を与えます。 初心者が最初に身につけるべき基本的な技法は「白抜き」と「袋文字」です。今回は、この２つの技法について、まとめて出題します。繰り返し練習して「正しいワードアート」の使い方を覚えましょう。 なお、この記事ではOffice2010以降で説明します。Word・Excel・PowerPoint共通です。Office2010以降では、ワードアートは テキストボックス と統合されています。詳しくはこちらの記事をご覧ください。 わえなび ワード＆エクセル問題集 id:w
pandocで利用するテンプレートを指定する(org-modeからWord(docx)ファイルを作成してPagesで開くと幸せ) - @peccul is peccu
pandocでorg-modeのテキストをWordファイル(docx)に変換しています。 議事録などドキュメントをまとめるのはorg-modeの方が楽ですよね。 (さらにdocxをPagesで開いて、PDFにしています) まずはここを参考に、pandocのテンプレートを取り出します。 PanDoc - catch.jp-wiki pandoc --print-default-data-file reference.docx > reference.docx このreference.docxを編集し、見出し1〜見出し5、箇条書き、箇条書き継続行などを修正しました。 内容はHello, World. となっていますが、pandocはスタイルを利用していて内容を無視しているようです。 なので好きな内容に変更して、好きなスタイルを適用するとよいとおもいます。 上記Wikiの受け売りですが、既存のテ
LaTeXを使った数式の入力がWordやPowerPointで可能に。マイクロソフトが明らかに（追記あり）
LaTeXを使った数式の入力がWordやPowerPointで可能に。マイクロソフトが明らかに（追記あり） 来月のOffice 365のアップデートによって、WordやPowerPointでLaTeXを用いた数式の入力が可能になることが、Microsoft Officeの開発エンジニアのブログに投稿された記事「LaTeX Math in Office」で明らかになりました。 ブログには「Next month you’ll be able to use LaTeX math in Office 365 math zones.」（来月には、Office 365の数式枠でLaTeXの数式が使えるようになる）と書かれています。 Wordで数式を入力するモードにしたときのリボンメニューには、下記のように「LaTeX」の項目が追加されることが示されました。 日本語版のOffice 365やWordの対
word文書が開けず困っています……。
windowsmeで作成したWord文書をひと月ぶりにmeで編集しようとしたら開けなくなりました。72KBもある大切な文書です。 強制終了をしたような覚えもないのですが、なにぶん1ヶ月も前のことなので曖昧です。 前にも似たようなことがあり、XPのPCで開いたところ編集することができました。 しかし今回は下のようなメッセージがどちらのPCにも出てしまい、お手上げです。 ・文書名またはパスが間違っています。（me） ・文書又はドライブのアクセス権（アクセス許可）を確認してください。（me・XP） ・ファイルから開くをクリックして開いてください。（me・XP） ・メモリの容量を確認してください。（XP） ・破損の可能性があります。（XP） いろいろ試みてみましたが、おそらくアクセス許可云々かメモリ問題だと思います。でも自信はありません。 しかし、保存先はリムーバブルディスク（フラッシュメモリ）で
覚えとこ。 Wordのファイルがエラーで開かない場合。
普通に編集して保存したハズのファイルが、次にファイルをダブルクリックして開こうとすると、下記のエラーが出て開かないことがあります。 文書名またはパスが間違っています。 次の操作を行ってください : * 文書またはドライブのアクセス権を確認してください。 * [ファイル] メニューの [開く] をクリックして文書を開いてください。 (パス\ファイル名) そんな時には、次の方法を試してみてください。もしかしたら修復して開いてくれる可能性があります＾＾ まず、Wordを立ち上げます。次にツールバーの「ファイル」から「開く」をクリックして、「ファイルを開く」の画面を出します。 次に開きたいファイルを選択し、「開く」ボタンを押すわけですが、その際に普通に「開く」ボタンを押すのではなく、「開く」ボタンの端の「▼」の部分をクリックします。 そうすると開く際のメニューがでますので、そこから「開いて修復」を
洋々亭 文書処理・お仕事Tips
Excelのマクロは業務効率化には不可欠の存在ですが、Wordとパワーポイントのマクロはほとんど使われていないようです。Word / パワポのマクロも、Excelと同じVBA (Visual Basic for Applications)というプログラミング言語で記述します。このため、ExcelでVBAをいじったことがある人なら、少し勉強すれば、Wordやパワポでも処理の自動化が楽しむことができます。 ここではExcelのマクロをご存じの方のために、Wordマクロの基本について説明してみます。 下のサンプルコードは、WebページをコピーしてWordに貼り付けたとき、不要なリンクや文字の書式を一括解除するマクロです。何ページもの文書を手作業で解除するのは大変ですが、この数行のコードでどんな大きな文書でも一発で処理することができます。 Option Explicit '必ず書くおまじない '
最後に空白ページが残ってしまうというときに
文書の最後に表があるときに、余計な空白ページが残ってしまうことがあります。 こんなときは、余白のサイズや行間を狭めたり、行送りを調整したりして、 なんとかはみ出している 1 行を前のページに含めます。 編集しているその文書の内容量やページ設定などによって、何を調整するのかが 変わってくると思いますが、1 つの方法としてはみ出している段落の行間を固定値に 設定してなるべく小さく抑える方法が利用できます。 その方法を書いておきますね。 1. 2 ページ目 (はみ出している 1 行) の段落記号の位置にカーソルを置き、 リボンの [ホーム] タブの [段落] グループの右下のボタンをクリックします。 2. [段落] ダイアログ ボックスの [インデントと行間隔] タブの [行間] で [固定値] を選択し、 [間隔] で [1pt] を指定して [OK] をクリックします。 [固定値] にした場
【連載】Wordはなぜ思い通りにならないのか?
Wordは使いづらい、思い通りにならないという声をよく聞きます。しかし、それはWordの仕組みを理解しないまま使用している、最適な機能を使用していないといったことが原因のようです。そこで、この連載では「なぜそうなるのか」の原因を説明しながら、Wordの正しい使い方を解説したいと思います。
Wordはなぜ思い通りにならないのか?(9) 段落罫線を使いこなす
描画する罫線の位置(上下左右)や線の種類/太さ/色を指定することも可能だ。この場合は、罫線のコマンドから「線種とページ罫線と網掛けの設定」を選択すればよい。すると、以下のようなダイアログが表示される。 ここでは、最初に「設定対象」が「段落」になっているかを確認しておこう。これが「文字」になっていると、段落全体ではなく、選択中の文字に対してのみ罫線が描画されることになる。 罫線の指定方法は、線の種類/太さ/色を選択してから、右側にある上下左右のボタンをクリックして罫線の有無を指定する。Excelで、「セルの書式設定」を使って罫線を指定する場合とよく似た操作方法といえるだろう。 たとえば、色に「オレンジ」を指定し、左に「6pt」の罫線、下に「1.5pt」の罫線を描画すると、以下の図のようなデザインの見出しを作成できる。見出しと本文の間隔が狭いと感じた場合は、見出しの段落で「段落」ダイアログを開
MS Wordで書かれた原稿をテキストファイルでGit管理する - Fuzoku実践入門ブログ
MS Wordで書かれた原稿を電子書籍化する作業を行ったのですが、個人的には使い慣れたRe:VIEWで管理したいものです。 そこで、MS Wordをテキストファイル化してRe:VIEWファイルに書き換えることにしました。 docx2txtを使ってMS Wordをプレーンテキストに変換する ワードファイルのテキストをコピペしてテキストファイルに置き換えるのは流石に面倒ですし、ヒューマンエラーも発生しそうです。 そこで、何か良い方法はないかと思って、おもむろにGoogleで『docx2txt』と検索してみると、まったく同じ名前のソフトウェアを発見することができました。 Docx to Text convertor ページはややレトロですが、ツール自体はメンテナンスもされているようで、これを導入することにしました。 リポジトリ作成 まずはリポジトリの作成です。とりあえず、次のようなファイル配置を
学術論文を書くときは Microsoft Word と LaTeX のどちらが効率的か？｜Colorless Green Ideas
実験内容 この研究で行われた実験では、学術論文の文書になっているものを被験者に提示し、それを Microsoft Word か LaTeX で再現するように求めている。 被験者は以下の4つのグループに分かれている。なお、初心者は使用経験が500時間以下の人を指し、熟練者は使用経験が1,000時間以上の人を指す。 Word の初心者 Word の熟練者 LaTeX の初心者 LaTeX の熟練者 各々の被験者には3種類の文書が与えられ、それぞれを30分で再現することが求められた。 単純な連続したテキスト 表を含むテキスト 数式を含むテキスト そして、被験者による再現は以下の3つの点で評価される。 正書法・文法上の誤りの数 フォーマット上の誤りの数 30分で入力した文章の量 結果 全般的に言えば、Word を使用した人の方が、LaTeX を使用した人に比べて誤りが少なく、入力した文章の量も多か
チェックボックスのマーク - swk's log
* チェックボックスのマーク [tech] 9 users 提出書類とかで「□ をチェックしろ」という場合がよくある．メールの返信みたいに plain text の場合は，迷わず「■」に書き換える． あなたの身分を選んでください． □ 教職員□ 大学院生□ 学部学生■ メロンパン□ その他 ところが MS Word での提出や紙での提出のときは，「レ」印を入れろと明記されている場合がたまにある．んで，今までは「図形描画」で折れ線を引いてみたりとか，印刷してから手書きで書いてみたりとか，手書きで書こうと思って印刷したまま書き忘れて送っちゃったりとか，いろいろやってたわけなのだけど，つい最近 Unicode にこんな文字があるのを教えてもらった． ☐ (2610) ballot box ☑ (2611) ballot box with check MS Word の場合，挿入 - 記号と拡張文
Word文書が消えてやる気をなくした方へ ―消えたWord文書の回復法 - 文章の危機管理コンサルタントが日本語について考える
Wordが突然フリーズしたり、勝手に異常終了したりで、 「ここまで書いたものが消えちゃった・・・」 なんてこと、ありませんか。 いっきにやる気なくしますよね。 自動回復の機能もありますが、 （10年前の文書を回復してほしいんぢゃないよっ） それが効かないとき、もう死にたくなります（大げさ）。 Word の[バックアップファイルを作成する] 設定で、 作成中のファイルのバックアップが残っている場合は、 「.wbk」という拡張子のファイルがあります。 それもないときは・・・ 自棄になる前に、この方法をお試しあれ ■「*.ASD」ファイルを探す 私はたいてい、これで救われます マイコンピューターあたりを対象に、つまり、 （システムが勝手にファイルを保存しそうな場所を対象に） 広域に検索をしてみてください。 作成していたファイル名＋.asd（「○○○.asd」）が 見つかれば・・・おめでとうござい
Word VBA の入門用リンク集 （ワードマクロの，サンプルコードやリファレンス） - 主に言語とシステム開発に関して
バッチ・マクロのTOPへ Microsoft Office Word の作業を，VBAマクロで効率化・自動化する。 Excelは便利だが，文書やドキュメントは，やはりWordで作成されるのが一般的。 自分はWordを使わないけども，他人が作った大量のWordファイルを効率的に処理したい，という場合もある。 Excel VBAに比べて，Word VBAの日本語の情報は極めて少ない。 ※知名度の比較： Excel VBA vs Word VBA http://www.google.co.jp/trends?q=Exce... 以下は Word VBAの入門コードの簡単なサンプルと， Word VBAの入門リンク集。 コーディングの際，Word付属のヘルプはあてにならない。 しかし英語の情報を含めれば，各種Wordオブジェクトの使い方のマニュアルなども，ちゃんとWeb上に見つかる。 Word 2
リリース、障害情報などのサービスのお知らせ
最新の人気エントリーの配信
j次のブックマーク
k前のブックマーク
lあとで読む
eコメント一覧を開く
oページを開く
「Microsoft Word」の知られざる機能10選 仕事を楽にしてくれる? - ライブドアニュース
Microsoft office の数式エディタ終了のお知らせで色々終了のお知らせ
ワイ、Excle今日も印刷プレビューで人間どもをだましご満悦 : VIPPERな俺
PC
