【連載】中小企業で使う『Google Apps』 (12) iPhoneで「Googla Apps」を使う - 標準アプリ活用・同期編 | ネット | マイコミジャーナル
Google AppsとiPhoneを同期する 『Google Apps』は、Webブラウザから利用できるオンラインアプリケーションである。そのため、携帯電話やiPhoneから利用する場合も、ブラウザでアクセスするのが基本となる。しかし、iPhoneにはメールおよびカレンダーのアプリケーションが標準で搭載されているので、それを使ってアクセスすることも可能となっている。 そこで今回は、Google AppsとiPhoneを同期させる方法を見ていこう(図1)。iPhoneのメール機能では、簡単にGoogle Appsのアカウントを登録して、「Gmail」の送受信を行うことが可能。また、「Google Sync」というサービスを使えば、iPhoneのカレンダーと「Googleカレンダー」を同期できる。 図1 今回はiPhoneのメールやカレンダーを「Google Apps」と同期する方法を見てい
【連載】中小企業で使う『Google Apps』 (7) Googleフォーム編 Vol.1 - 基礎のキソ | ネット | マイコミジャーナル
アンケート作成ツール「Googleフォーム」 『Google Apps』において利用する『Google Docs』の中でも、とりわけ独特なツールが『Googleフォーム』だろう(図1)。Googleフォームは、Googleスプレッドシートの追加機能として登場したアプリケーションであり、オンラインのアンケートフォームを作成する。 図1 今回は、アンケートフォームや登録フォームを作成する「Googleフォーム」を取り上げる アンケートに寄せられた回答は、Googleスプレッドシートで集計することができ、グラフ化も可能。また、アンケートフォームをWebサイトに埋め込むのが簡単で、アンケート以外にもセミナー等の参加フォームの作成にも利用できる。今回は、オンラインのオフィススイートならではのツールとも言えるGoogleフォームの使い方を見ていこう。 アンケートフォームを新規作成 まずは、アンケートフ
【連載】中小企業で使う『Google Apps』 (5) Googleスプレッドシート編 Vol.1 - 基礎のキソ | ネット | マイコミジャーナル
表計算ツール「Googleスプレッドシート」 『Google Apps』において利用できるオンラインのオフィススイート『Google Docs』。前回はワープロ文書作成の「Googleドキュメント」について紹介したが、今回は表計算を行う『Googleスプレッドシート』の基本的な使い方を見ていこう(図1)。 図1 今回取り上げるのは、Google DocsのGoogleスプレッドシート 表計算ソフトは、日常的な業務においても頻繁に使われるソフトの一つである。代表的な表計算ソフトとしては、「Microsoft Office」の「Microsoft Excel(エクセル)」が挙げられる。表計算ソフトと呼ぶより、「エクセル」と言ったほうが意味が通じる場合もあるかもしれない。 表計算ソフトで作成したスプレッドシートをサーバ上などに置いて、複数ユーザで共有し、工数や進捗の管理を行っている企業も多いだろ
【連載】中小企業で使う『Google Apps』 (3) Googleカレンダー編 Vol.1 - 基礎のキソ | ネット | マイコミジャーナル
「Googleカレンダー」でスケジュール管理 『Google Apps』において、個人はもちろんグループで使うツールとしても魅力的なのが『Googleカレンダー』だ(図1)。Googleカレンダーはオンラインのカレンダーサービスであり、Webブラウザからスケジュールの管理や確認ができる。もちろん、携帯電話からの利用も可能であり、Googleカレンダーを活用すれば、手帳でのスケジュール管理は不要になるかもしれない。 図1 今回は「Googleカレンダー」の基本的な使い方を見ていこう Googleカレンダーの特徴は、カレンダーを他のユーザと共有できることである。例えば、社内でカレンダーを共有した場合、同僚のスケジュールを自分のGoogleカレンダーで一緒に確認することが可能だ(図2)。また、会議などのイベントの招待メールをGoogleカレンダーから送り、出欠の確認をすることなどもできる。 図2
【連載】中小企業で使う『Google Apps』 (2) Gmail編 Vol.1 - 基礎のキソ | ネット | マイコミジャーナル
Google Appsで使う「Gmail」 企業が『Google Apps』を導入して、まず最初に考えるのは『Gmail』を使うかどうかだ。Google Appsにおいて最も強力なツールであるが、1つのドメインで使えるメールシステムは1つになるため、ユーザー数が多ければ多いほど完全移行には慎重になることも考えられる。とはいえ、Google Apps Premier Editionでは、メールボックスが25GBという大容量(図1)で、99.9%のメール稼働率が保証されているので、ぜひとも活用したいツールだ。 図1 Google Apps Premier Editionでは、1アカウントあたり25GBのメールボックスを利用できる 他のWebメールを利用する際には、メールボックスの残り容量を気にしてメールを削除することもありえるが、25GBの容量があれば、メールを削除しなければならないケースはそ
【連載】中小企業で使う『Google Apps』 (1) 「Google Apps Premier Edition」に登録しよう | ネット | マイコミジャーナル
「Google Apps」とは？ 『Google Apps』は、Googleが提供するオンラインアプリケーションのこと。簡単にいえば、GmailやGoogleトーク、Googleカレンダー、GoogleドキュメントといったGoogleユーザにはお馴染みのアプリケーションのことだ。多様なアプリケーション全体を指すこともあれば、組織向けにパッケージされた、Premier EditionやStandard Editionなどを指すこともある。Googleのサイトではとくに区別している感じはなく、自社アプリケーションの複数形でしかなさそうだが、日本人にはつかみにくいので、ここでは主に"組織向けパッケージ"を指すことにする。本連載では、おもに中小企業がこのGoogle Appsを導入し、活用していくための方法を紹介していきたい(※)。 ※すでにドメイン取得サービスやホスティング(レンタルサーバ)サー
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