分かりにくい理由を5つに分解 説明技術の最大の目的は、できるだけ分かりやすく伝えることである。それを実現するための条件を整理するには、分かりにくい原因を広範囲に分析するのが一番だ。一見すると遠回りのように感じるかもしれないが、いろいろな方向からアプローチした結果、説明技術の基本構成を得るためには、分かりにくい原因の分析がもっとも効果的だった。 分かりにくいと一言で表現するが、その理由は1つではない。よく考えると、いろいろな原因が複合して、分かりにくさを形成している。それを分解すると、以下の5つに分けられる。 1、ピンぼけ:主旨が明確に絞られていない (または、相手が知りたい内容からずれている) 2、要素欠け:説明に必要な要素が揃っていない 3、悪い構成:要素の並び順が悪いために、理解しにくい 4、方法不適:文章や図などの説明に用いた方法が、内容に適していない 5、図文下手:文章や図の使い方