Mind42 - Create free collaborative mindmaps
Mind mapping can be: free, fast, simple Sign up to create and share your own mind maps Welcome to Mind42 Mind42 is a free online mind mapping software. In short: Mind42 offers you a software that runs in your browser to create mind maps - a special form of a structured diagram to visually organize information. Use it to create todo lists, brainstorm ideas, organize events, you name it... Mind42 is
2009年の中長期計画用カレンダーは「Compact Calendar Creator」で
↑これが「Compact Calendar Creator」で生成された2009年度のカレンダーです。 右の余白部分に予定や指標などと書き込むようになっています。 「Compact Calendar Creator」でできること 2020年までの年間カレンダーを作成 日本の祝日を表示 日曜始まりと月曜始まりを選択 2ヶ月や3ヶ月限定のカレンダーも作成 PDFファイルを生成 去年は日本版の存在に気付かず、自分でエクセルファイルを加工して作っていましたが、そもそもこういったWEBツールとなってしまえばとても便利ですよね。 早速試してみたい方はCompact Calendar Creatorへどうぞ。 海外にお住まいの方、または予定されている方は34カ国対応のCompact Calendar Creator（海外版）へどうぞ。 さて、準備も整ったことだし、早速鬼に笑われるのを覚悟で来年の予定を立
ケータイをひらめきツールに──コクヨ「ポケディア」
ケータイからアイデアをメールで送ると、その発想をふくらませるヒントとなるメールが返信されてくる──。ビジネスパーソンの発想支援サービスをコクヨが開始した。 コクヨは7月31日、携帯電話やPCを利用してビジネスパーソンの発想支援を行うASPサービス「ポケディア」の提供を開始した。創造性支援システムを専門とする北陸先端科学技術大学大学院の國藤進教授の監修による、「ちょいメモ」と「イデアミキサー」の2種類のサービスを用意する。 PC、携帯電話ともURLはhttp://pkda.jp/。月額料金は、どちらか一方の場合315円、両方を利用する場合525円だが、登録後30日間の無償トライアルが可能だ。支払いはクレジットカードに対応する。
百式 - 紙の追求 (PocketMod.com)
裏紙はいつも持ち歩いている。メモをするときにとても便利だ。 しかしたまにそこにカレンダーが付いていればいいなぁ、とか、罫線が引いてあればいいなぁ、と思うときもある。ただ、だからといってそうしたノートを買うまでの必要性もない・・・。 そう考えるとPocketModは使い勝手が良さそうだ。 このサイトでは罫線やカレンダーなどのメモのテンプレートを自分で好きに組み合わせて印刷することができる。さらに印刷した紙を冊子風に折りたたむ方法も教えてくれる（これは知っているとちょっと便利かも）。 もっともシンプルなアイデア創造ツールである「紙」。その「紙」をいかにクリエイティブに使えるか、自分なりに追求する時代っぽいですね。 管理人の独り言『リニューアル』 百式のマイナーリニューアル。編集後記を表示できるようにしました。スクリプトで処理したので楽々でした。プログラミングできてよかった。過去記事の編集後記も
付箋紙の持ち歩きを極める
付箋紙を持ち歩いて使う機会は多い。持ち歩きに便利な付箋紙から、一般的な付箋紙を持ち歩く専用ツールまで“付箋紙持ち歩き術”を紹介する。 ちょっとしたメモやGTDのタスク管理に便利な付箋紙。今日は、外出先や商談時など、自分の席以外の場所で付箋紙を手軽に使うための“付箋紙持ち歩き術”を紹介しよう。 手帳やケータイに貼って持ち歩く ブロック単位の付箋紙は意外とかさばるものだ。少なくとも、このままの状態で持ち運ぶのには無理がある。こうした場合は、あらかじめ付箋紙を数枚ずつに分け、手帳の表紙裏などに貼っておくとよい。日常的に持ち歩くツール、例えばケータイや名刺入れに貼り付けるのもよいだろう。 ちょっとした目印を付けるのが目的であれば、住友スリーエムから発売されている超小型の付箋紙「ポスト・イット スリム見出し（ミニ）」が便利だ。小指の先ほどのサイズなので、目印を付けるのにはぴったり。ただし面積が狭いぶ
理想のファイル名を“付けるため”のツール
先週のアクセスランキングでは、本誌好評連載「3分LifeHacking」から3本が上位にランクインした。うち「理想のファイル名の付け方」には、さまざまなフィードバックをいただいた。 「こんな回りくどい名前の付け方はイヤだ……。でも仕事する上では便利なのだろうと……」 確かにその通り。名前にコダワルほど、付けるのは面倒になるのだ。特に、昔作ったファイルの名前を、後から日付入りに変えようと思ったらゲンナリする。そんなときに便利なのが、ファイル名変更ソフトだ。 筆者が愛用しているのは、Pop Rightというファイル名変更ソフト。エクスプローラに組み込んで利用するソフトで、複数のファイルを選択してまとめてファイル名を変更できる。この手のソフトの基本である、「連番付きファイル名に変換」は、複数のファイルに数字を順に振ってくれる機能だ。プリフィクスとサフィックス──つまりファイル名の前後にどんな言葉
ITmedia Biz.ID：作業時間をワンクリックで記録する
GTDなどの手法を活用して仕事を効率化するには、1つのタスクにどのくらいの処理時間がかかるかを把握することが重要だ。そのためには、タスクの処理スピードを1つずつ記録して吟味する必要があるが、いちいちストップウォッチで作業時間を計り、作業内容とともに書き留めていくのは面倒で、なかなか手が出ない。 また、作業日報の記入が会社で義務付けられている場合、1日の作業がすべて終わってからまとめて記録しようとすると、当日の作業内容をなかなか思い出せないことも多い。「その都度メモをとれ」と上司は言うかもしれないが、言うは易し行うは難しで、作業中にメモするのはかなり億劫だったりする。 そんな時に便利なのが作業時間計測ツール「WorkTimer」だ。「電話応対」「書類作成」「会議」など、あらかじめ登録しておいた項目について、マウスでワンクリックするだけで作業時間の記録開始／停止が行えるのである。いちいち時計と
交通費の精算を自動化するエクセルのアドイン『お自動君』 | POP*POP
今日の「諦めている不便利」はこちらの投稿をご紹介（企画の詳細はこちら）！ 営業担当ですが、交通費清算がめんどくさいです。これが簡単にできると良いのですが（MACCYさんありがとうございます！）。 計算するのが面倒でそのまま清算をし忘れることもありますよね。 そこで、解決方法について調べました！ 調べたところ、交通費の清算を自動化してくれるエクセルのアドイン「お自動君」がありました。こちらをご紹介します。 » お自動君 ↑ ダウンロードしたフォルダの中には3つのファイルがあります。その中の「ojido.xla」を下記フォルダの中に入れます。 C:\Documents and Settings\****\Application Data\Microsoft\AddIns ↑ 次にエクセルの「ツール」メニューにある「アドイン」で「お自動君」にチェックを入れます。これで準備は整いました。 ↑ いよ
時間の経過を壁紙で知る | シゴタノ！
普段からノートPCに外付けディスプレイを接続した、いわゆるデュアルディスプレイ環境で作業をしています。この環境のメリットは、いくつかありますが、最近になって特に感じるようになったのが、“窓”としての役割です。 オフィスには窓があるので、外が明るいのか暗いのかは分かります（改めて書くのも変ですが）。でも、仕事に没頭していると、外の明るさのことなど忘れてしまい、ふと、 「いつの間にか真っ暗になっていた！」 などと驚かされることがあります。 まぁ、だからと言って特に実害があるわけではないのですが、強いて言えば、 「いつの間にか時間が経過していた！」 という、何となく損した気分になってしまう、ということはあるでしょう。 そんな折、外付けディスプレイを見ながらふと思ったのが、このディスプレイを“窓”にできないか、ということでした。 時間帯に合わせて壁紙を切り替える 仕事に没頭している時というのは、デ
気がかりを一時的に忘れるためのツール：NBonline(日経ビジネス オンライン)
【ご説明】 会員登録は無料で、どなたでもご利用いただけます（無料会員登録はこちら）。登録をいただくと、NBonlineの豊富なコンテンツがすべてご覧いただけるほか、株価や記事の検索機能など、便利なサービスをご利用いただけます。 「NBonline」の無料会員登録をいただいた方、また日経ビジネス予約購読者限定のサービス「NBonlineプレミアム」の会員に登録済の方は、改めてご登録をいただく必要はございません。こちらをクリック、または上のログインボタンをクリックして、ログインをお願いします。その際、簡単なアンケートにご協力をいただいております。よろしくお願い申し上げます。 ご不明な点は、よくあるご質問のページ(FAQ)でご確認をお願いいたします。 [Lifehacks] 自分なりの方法を編み出す (07年3月30日) 新しい仕事習慣を身につけるコツ (07年3月29日) 作業記録を駆使して
クリアファイルに貼り替え可能な見出しを付ける | シゴタノ！
複数のプロジェクト（案件）を同時並行して進めることが多いのですが、その際に困るのがドキュメントの管理。最近では、そのほとんどがメールや電子ファイルで済ませられることが多くなってきたため、PCの中で解決できていたのですが、それでも紙の資料もなくなりそうもありません。 打ち合わせに赴く際には、関連するドキュメントをまとめて持ち出したいというニーズがあるため、クリアファイルを使うようにしています。 その際に、キャビネットから必要なクリアファイルを見つけ出すのに手間取ることがあります。いくら透明で中が見えるとはいえ、プロジェクト名が書かれた見出しの視認性にはかなわないからです。 そんなわけで、右にあるような見出しのついたクリアファイルを使うようにしていたのですが、1つ残念に思っていたのは、見出し部分に直接ペンで書いてしまうと、使い捨てになってしまうという点。 長く続くプロジェクトであればよいのです
読書管理ツール2.0 | シゴタノ！
読書管理ツールとして、アマゾンのウィッシュリストを活用していたのですが、翌日のまとめエントリーにいただいたコメントで知ってすぐに試し、速攻で乗り換えたのがこのツール。 Socialtunes ▼日々更新中です。 まとめエントリーでもご紹介した以下の3つの観点でチェックしてみます。 1．新しい本の登録が簡単か？ 2．カテゴリーの付け替え（今、次、いつか）が簡単か？ 3．思いついたコメントの記入ができるか？ 1．新しい本の登録 ブックマークレットがあるので、アマゾンでチェックしたページはワンクリックでSocialtunesで表示させることができます。登録するにはそこからさらにワンクリックする必要がありますが、この程度の手間なら許容範囲でしょう。 ただし、複数の本をまとめて登録する機能はないようです。 2．カテゴリーの付け替え アマゾンのウィッシュリストと同様に、複数の本についてまとめて処理する
シンプルで簡単なリマインダーで、いやな飲み会を「だが断る！」 - おとうさんのつれづれLifehack（ライフハック）
つかまったら長いあの部長のところへ打ち合わせ。一時間ほどで切り上げたいけど・・・。頃合を見てメールが飛んできたら「では、また次の機会にご教授ください！」って退席できるのに・・・。 集中して作業する時間、目の疲れや肩こり防止に１時間で休みをいれたい。でも、わざわざタイマーをセットするのもなぁ・・・。 そんなときに便利！お手軽に設定できるメールでお知らせしてくれるサービスがありました！ ニワンゴ飲み会 - ニワンゴ これってもともとは、いやいや飲み会に誘われたときに「急に帰らなければいけなくなった」的なメールを送ってくれるサービス。本文に、「飲み会 ○分後」と記入して送信すると、○分後にメールが飛んでくるわけです。 このサービスはある意味リマインダー的な使い方ができます。なので冒頭のようなシーンにも使うことができそうってわけ。送られてくるメールも「仕事をやめることになった・・・。相談したいんだ
見つからない小物から携帯のように音を鳴らす
これから外出！ そんな時に限って、鍵や財布が見つからない。携帯電話が見つからないときは、電話をかけて着信音を鳴らせばいい。鍵や財布からも音を鳴らせればいいのに――。 外に出かける直前になって、鍵や財布、ペンケース、携帯電話といった小物が見つからなくて部屋の中を探し回った経験はないだろうか。きちんとした人であれば、小物類はいつも決まった場所に置いておき、そんな事態を防げるのだろう。でも、前の晩は飲み会で、酔って帰ってきたから、どこに置いたのかよく覚えていない。書類の下に隠れているのか、それとも昨日着ていたコートのポケットかカバンの中、あるいは昨晩の店に置き忘れてしまったのかも――。 見つからないものが携帯ならば、話は比較的簡単だ。家の固定電話や、家族の携帯電話から自分の携帯にかけて着信音を鳴らせばいい。その音（人によってはバイブレーション）でどこにあるか、または家の中にはないのか見当をつけら
ネットを見ていて「もうこんな時間か！」を防ぐ『Browser Timer』 | POP*POP
ちょっとしたアプリですが便利なのでご紹介。 ネットサーフィンをしているとあっという間に時間が過ぎていることってありますよね（いつもですが）。そんな問題を解決してくれるのが、この「Browser Timer」。 事前に時間を設定しておくと、時間になれば「時間です。ブラウザを閉じますか？」と聞いてきてくれます。強制終了ではないので、作業を続けることもできますよ。 対応ブラウザはInternet ExplorerとFirefox、Operaです。Windows用アプリになります。 » Take control of your browsing time with Browser Timer at <> CodeJacked </> 使い方を簡単にご紹介。 ↑ 起動させると、時間を入力する画面がでてきます。好きな時間（分）を入力しましょう。 ↑ 時間になると、こうして教えてくれます。 時間をお知ら
手軽で使い勝手の良いCompact Calendar 2007 (でぃべろっぱーず・さいど)
David Seah : Compact Calendar for 2007 David Seah : My Compact Calender Excel Sheet Excelで作られたメモ的に利用できるコンパクトなカレンダーです。 左側に１年のカレンダーがあって、右側に大きく余白が取られています。 プロジェクトのマイルストンや長期計画を立てる際、メモ替わりにどんどん書き込んで、後でまとめるのにも使えます。 Excelで作られていて何枚でも印刷できるので、気兼ねなく使えますね。何枚か持ち歩いて、議論の際のワークシートとしても使えそうです。 ↓日本語版を作ってみたので、ご利用下さい。 CompactCalendar2007日本語版をダウンロード
ITmedia Biz.ID：シーン別ToDoリスト使い分け講座
ひとくちにToDoリストといっても、使い方はさまざま。今回はシーン別に各種ToDoリストをご紹介する。文末には国内外のサービスやソフトを厳選したリストも掲載した。 前回、Outlookを例にToDoリストの活用法をご紹介しました。 ただ、OutlookのようなPIMソフトといわれる個人情報管理ソフトにおいては、メールやアドレス帳などの機能が中心に開発されている場合が多く、ToDoリストはおまけ的な扱いです。実際には「使いづらい」というケースも少なくありません。 ちょっとしたメモ程度であればツールにこだわらなくてもいいかもしれません。しかし、複数のプロジェクトに参加していたり、プライベートから仕事まで幅広い作業を整理して管理したい時には、使い勝手の悪いツールだと作業の管理が破綻しやすくなるものです。 そこで今回は、ToDoリストを中心に仕事をこなす時に便利なツールを、ケース別にご紹介していき
GoogleカレンダーとRemember The Milkでストレスフリー実現？！ - おとうさんのつれづれLifehack（ライフハック）
GoogleカレンダーにRemember The Milk（以下、RTM）を表示できるようになりました。 ITmedia Biz.ID：Remember The MilkのタスクがGoogleカレンダーに表示可能に http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0611/28/news091.html やり方は簡単でRTMの公式ブログのGoogleカレンダーのボタンを押すだけ。カレンダーにチェックマークのアイコンができて、そのアイコンを押すとタスクの一覧が表示されます。ここからタスクの追加や完了もできるようになりますね。 なかなか便利そうなのですが、いちいちアイコンをクリックしなければいけないのがちょっともどかしい。なのでしばらくはRTMのリストを公開して、そのicalを読み込んで別のカレンダーとして表示させるやり方を続けようと思っています。 まずRTMな
巨大化するパワーポイントを小さくする方法 おとうさんのつれづれLifehack（ライフハック） :
仕事でパワーポイントの資料を扱うことが多くなりました。写真やグラフやアニメーションなど、どんどん作成者のスキルは上がっていきます。ところが一方でファイルの大きさはどんどん大きくなってしまっています。 ファイルが巨大だと、メールで送付はほとんど無理ですし、スライドショーをする際にも不安定になってしまいます。先日扱ったファイルは１０ページほどでしたが、ファイルサイズはなんと５０ＭＢ！１００ページ近くで９７ＭＢなんてパワポを扱ったときには、そのファイルを受け取ることに非常に苦労しました。 なぜパワーポイントの資料は大きくなってしまうんでしょう。それはパワーポイントってなんでも貼り付けられるスクラップブックみたいだからでしょうね。つまり巨大な元ファイルがそのまま張り付いているからですね。５００万画素のきれいなイメージカットが張り付いていたり、メガ単位の元データを持つ１０シートもあるエクセルグラフが
Remember The Millで図書館の本を管理する - おとうさんのつれづれLifehack（ライフハック）
Remember The Mill（リメンバーザミルク 以下 RTM）で、図書館の本の予約・貸出・返却・そしてBLOG記事へのアウトプット管理をしています。以下、誰かの参考になればと詳細を記録。 Remember The Milk 手順は次のような感じです。 １．リストを４つ作る RTMの設定→リスト画面でリストを作る。 GTDやBLOGのネタ管理もやっているので、ソートしてわかるように大項目としてBOOK、そのあとに詳細リスト名をつけました。 BOOK（01.読みたい本）／BOOK（02.予約中）／BOOK（03.貸出）／BOOK（04.BLOG） ２．読みたい本をネットで見つけたらRTMに登録 時間がないときは書名をメールで送信。受信箱から「BOOK（01.読みたい本）」リストに振り分ける。 余裕のあるときには、Amazonの本の説明をノートに入力したり、なぜ読みたいと思ったかも記載し
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