FileSumはハードディスク内の整理時に便利なフリーソフト | シゴタノ！
ハードディスクの残容量が厳しくなってきたので、整理をしていたのですが、重宝したのが「FileSum」というフリーソフト。 一言でいうとフォルダごとの容量を視覚化してくれるソフトです。 “大食いフォルダ”を即座に見つけ出す 以下のようにフォルダごとの占有率が棒グラフで表示されます。一番上の「221,280,313,344 Bytes」（≒221GB）が ドライブ全体（100.0%）で、次の「Users」が71.3％、「Dropbox」が37.3％、という具合に、フォルダごとにドライブ全体に対する割合を数値化＆グラフ化してくれます。 赤丸は画面左側のフォルダ一覧中で選択しているフォルダを示します。 今回、整理の対象となったのはその赤丸のついている「66,159,439,872 Bytes」（≒66GB）のフォルダ。ドライブ全体では29.9％を占めているものの、ほとんど使っていないファイルばかり
「わからなかったら、書こう」メソッド | シゴタノ！
というメソッドが、私にはあります。 読書で得た情報が、捉え切れていないと感じたら 人から聞いた話が、漠然としすぎていたら いろいろな考えが、ぐるぐる頭の中で回っていたら やや大きめの紙を取り出して、そこに書き出していきます。 書き出すのは「文章」でなくても構いません。単語や短い文をずらずらと並べていくだけでも大丈夫です。しかし、単語同士のつながりや文の因果関係には注意を払います。「構造化」とまではいきませんが、情報の関係性を少しでも明らかにしようと努めます。 はじめは、うまくいかないかもしれません。きっと書き直しが必要なこともあるでしょう。しかし、そうして手を動かし続けていると、徐々に頭の中の靄がはれ、理解の光明が差し込んできます。 狭小な頭空間 頭の中は、考えごとを発展させていくスペースとしては手狭です。あるいは思考を整理する場所としても余裕がありません。 ひどく散らかっている、小さい机
「GTDがうまくできない」人のための本 | シゴタノ！
私が不親切だと思う言動に「情報はいくらでも手に入る」というものと「ツール選びよりも考え方が大切」というものがあります。とくにタスク管理やGTDにはこの種の言い回しがつきまとっています。たしかにインターネット上に、GTD関係の情報は相対的に多くありますが「いくらでも」とは表現が強すぎるのです。 意外に自分が欲しいと思う情報ほどないものですし「ツールよりも考え方が大切。ツールや方法に関する情報はいくらでも手に入る」と言っている人は、必ずしも聞いたことに答えてくれていないのです。即座に「考え方」を分かるように教えてくれるわけではないし、どこを見れば必要な「考え方」を知ることができるのかも教えてくれないことが多いのです。 どうしてGTDに挫折したのか？ この本は「なかなかGTDをうまく回せない」で困っていた著者が、GTDを運用できるようになるまでの試行錯誤と、体得したコツをあまさず書き下ろしたもの
なぜ「タスク管理」を「勉強」しなければならないのか？ | シゴタノ！
「タスク管理」なんてわざわざ「勉強」するようなことか？ 「タスク管理」って何？ このように思っている人はいるだろう。両者はまったく異なる層からの疑念であるが、私は両方をよくぶつけられる立場にあるので、一応答えておきたいと思う。 簡単なことでも「ルールは簡単ではない」ということはよくある 「タスク管理なんてわざわざ勉強するほどのことじゃない」というように思っている人は、少なくともタスク管理がどういうものであるかを知っている。そういう詳しい人からしてみれば「別に難しくもないことを仰々しく「学ぶ」場があったりするのがそもそも不都合だ(まして金を取るなどもってのほか)」ということにもなる。 しかしタスク管理は「有機化学」ほど難しいとは言えないが「野球のルール」よりは若干難しい。そして世の中には「プロ野球のルール」も「難しすぎてさっぱり分からない」という人もたくさんいる。 「野球のルールなんて見てい
無意識に働きかけることで仕事のスピードを速くする５つのリスト | シゴタノ！
By: Alan Cleaver – CC BY 2.0 結論から書いていきます。 次の５つのリストを使い分けることで、タスクを高速にさばいていくことができます。 ファーストタスク（５分） リピート・チェックリスト（デイリー） ミニマム・アクションリスト（出発前など） シングルタスク（集中タスク） 中タスク → 小タスク 順々に見ていきます。 ファーストタスク(５分) とにかく朝、会社に行く前にこなしたいタスクです。５分でもいい。何なら１分でもかまいません。でも０秒にだけはしないことです。 これを連日やることで、少なくとも「やりたいことをすでにやった」という事実を残すことができます。これは絶対に「やりたいこと」にすることです。どんなに大事な仕事を抱えていようと「自分は朝の一番貴重な時間は、自分の自由意志に基づいた行動をしている」と、自分の無意識に教え込むのです。 リストは例えば次のようにな
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