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「Google Apps」活用術 - 社内ポータルを作ろう(6) 情報の集約でプロジェクト管理を効率化 (その1)

本連載では「Google Apps」の基本設定に始まり、安否確認サイト、営業管理データベースの作成を行ってきた。操作方法や各機能の使い方にもかなり慣れてきたと思うので、今回はプロジェクト管理用のデータベース作成に挑戦してみよう。 2種類の方法でガントチャート作成今回から2回にわたって紹介するのは、プロジェクトデータベースサイトの作成方法だ。プロジェクト管理の中でも、各作業の進捗管理に欠かせないものといえばガントチャート。専用ソフトを使ったり、Excelで作成しているユーザーも多いと思うが、Google Appsならガジェットを使って簡単に作成が行える。また、プロジェクトデータベースサイト内の1ページとして表示が可能なので、サイトを見る習慣さえできていればメンバー間の情報共有に最適といえるだろう。もしスケジュールに変更が生じた場合でも、サイトおよびメール経由で迅速に周知することができる。