Outlookのデータファイルは使った年月に比例して容量が増加していきます。容量の増加が進み、肥大化するとOutlookの起動に時間が掛かったり、データファイルが破損するリスクが上がります。そんな不具合やリスクを回避するために、データファイルを分割する手順をまとめました。 Outlookの容量がいっぱいになってしまう問題の対策としても有効です。 定期的(例えば1年ごと)に対応いただく事をおすすめします。 目的 Outlookのデータファイルを年ごとに分割する データファイルの容量上限はOutlookバージョン毎に異なります。例えばVer.2016は既定値で上限50GBですが経験上、Outlookを快適に利用できるファイルサイズは5GB以下でしょう。 圧縮は現在使用しているファイルサイズを圧縮する操作に対して、分割は現在使用しているファイルを閲覧用に複製して分け、送受信用のファイルは空にする