私の実践しているOutlookでのメール処理術の紹介その２です。 前回はメール処理術の全体フローについて紹介しました。 前回の記事はこちらです。 私が行っているGTDを意識したOutlookでのメール処理術　その１ 今回は処理フローについて細かく解説してみたいと思います。 いきなり説明に入るとわかりづらいので再度、処理フロー図を掲載します。 メールのフォルダ構成 まず、フロー図にも出てくるメールを仕分けるためのフォルダですが、受信フォルダも含めて下記の４つだけです。 受信フォルダ ToDo チェック、資料 連絡待ち それぞれのフォルダの役割は名前のとおりですが、簡単に解説を。 受信フォルダ メールが受信されるフォルダです。GTDでいうin-boxにあたるところです。こちらに日々たくさんのメールがどんどん入ってきます。 ToDo その名のとおり、タスク化したメールを入れるフォルダです。つまり