【GTD 02級】 週次レビューを続けることによって「自分がやりたいことすべて」を最低でも週に一度は把握しています。それが分かった上で毎日のタスクの優先順位をつけられるようになっています。 やりたいことすべてが分からない状態で作るTo Doリストの優先順位に、疑問を抱くようになっています。 【GTD 01級】 週次レビューが2か月以上続いている状態。普段の生活で気になることはすべて頭の中ではなく、紙やツールに書き出す習慣がついています。「あ、あれ忘れていた！」ということが激減します。 【GTD 初段】 GTDを実践することにより、仕事に追われている感がなくなり、今週行うべきことがきちんと把握されています。「自分がやりたいことは何ですか？」と聞かれても、すべてのリストを見ればいいことが分かっているので安心しています。 そのようにして生まれた余裕で、新しいプロジェクトに着手できています。または

続いて、「頭の中の気になること」を書き出すときに、「お勧めの書き出し方」と「お勧めじゃない書き出し方」をそれぞれ見ていきたいと思います。 「～したい」はどうする？ 研究会では「頭の中の気になるもの」を書き出すときに「将来の希望みたいなものも書き出しますか？」という質問を受けました。答えはYESです。気になるものすべてなので、実際の「仕事」ではなくても「将来行きたい国」や「いつかやってみたいこと」も書き出してもらいます。 将来のことまで書き始めると無数に書き出せるよ……と不安になる方もいると思いますが、それらも含めて書き出してこそ、頭の中がすっきりします。ただ、実際やってみるとそれほど無数に出てくるものでもないですよ。 「処理」で気をつけることは？ 頭の中の気になることを全部書き出した後は、「処理」のプロセスで適切なリストに転記していきます。ここで最初に説明したのは「書き出したことそのままが

やる気があるときは行動もとりやすくなります。そういうときは次に取るべき行動のリストを見直して片付けられるものをどんどん片付けましょう。またどんな人でもやる気が起きないときがあります。そういうときはプロジェクトリストを見直して、「これをちょっと進めるにはどういった物理的な次の行動をとるのがいいかなぁ」と考えるといいでしょう。 この作業は考えるだけなので、実際に行動を起こさなくてもいいので気楽です。また一見複雑そうに思えるプロジェクトを「ちょっと進めるための行動」を考えているうちに、「お、なんとなくできそう」と思えてやる気が出てくるという効能もあります。 このように適切なタイミングで適切な引き出しを見直し、自分が今何ができるかを把握する作業がここでの目的です。 実行は「実行あるのみ！」 さてここまで行うことによって、机の上がすっきりし、なおかつ「しなくてはいけない仕事」をすべて把握した上で、集

指定時間後にメールしてくれるシンプルリマインダー『HitMeLater』 August 15th, 2008 Posted in ライフハック・生産性 Write comment これはちょっといいかも。 HitMeLaterは「あと数時間後にリマインドしてほしい！」というときに使えるシンプルなリマインダーサービスだ。 何日後の何時に、といった先の予定ではなくて、ちょっとだけあとで、というときにつかえるだろう。 また使い方も素晴らしく簡単で、24時間後にリマインドして欲しい時は「24@hitmelater.com」にメールするだけだ。もちろん数字の部分を変えればそのタイミングでリマインドしてくれる（6時間後だったら24を6に変えればいい）。 メールアドレスさえ覚えておけばいつでもどこでも使えるので便利そうだ。サイトに行く必要すらないのだ。 メールの遅延があったときにどうだろう・・・と思わな