こんにちは、某社経理担当です。 日々大量の請求書を処理していて、これはちょっと……という請求書に当たることが多々あったので、最低限このようにしておけば経理担当が困らない、という請求書の雛型を作ってみました。 ・フォーマット ファイリングのため、用紙はA4で、左に余白があるとうれしいです。 ・封筒 「請求書在中」とあると担当部署に送付されるので、わかるところに書いてください。 ・御中 届けばなんでもいいです。様とか書き方とかどうでもいいです。 ・請求書番号 請求書番号は請求者が管理するためだけではなく、振込人からの問い合わせにも使います。一意に決まっていればなんでもいいです。 テンプレートは、年度+得意先+連番にしています。 ・請求日 請求日は送付日であることが多いです。 弊社は請求日の属する月の翌月末に支払う処理をしているので、ここをよく見ます。 届いた日よりも未来の日付だと監査で怪しまれ