住所を手入力するのに都道府県や市町村をわざわざ入力するのはやめましょう。【事務職パソコン】 - わえなび ワード＆エクセル問題集 waenavi
最近では、郵便番号から自動で住所を検索するシステムが増えてきましたが、パソコンで住所を入力することはあります。特に、事務職の人はExcelで住所録を作ったり、システムに取引先の情報を入力したり、個人情報を登録したりするときに手入力することがあります。 パソコンには住所を楽に入力する機能があるにもかかわらず、それを知らないためにわざわざ都道府県や市町村から入力しようとする人がいます。入力するのが面倒だからといって都道府県や市町村を適当に省略すると統一感のない住所録になります。また、地域によっては住所の読み方が難しい場所もあり、それをわざわざ調べて入力するのも時間の無駄です。 皆さんのまわりで住所入力に苦労している人がいたら、ぜひ「郵便番号変換」の機能を教えてあげてください。 目次 １．住所を手入力してはいけない （１）郵便番号を変換すると住所が出てくる （２）郵便番号が分からなくても住所を手
Excelでチェックリストを作るのにチェックボックス［レ］が本当に必要なのか？ - わえなび ワード＆エクセル問題集 waenavi
チェックリスト（checklist）は項目や条件を一覧にしたもので、漏れが無いかを確認したり、チェックした個数で何らかの判定をしたりするときに使います。チェックリストとはいっても単なる箇条書きなので、WordでもExcelでも入力することはできます。ネット上では「チェックリスト チェックボックス」などで検索する人が多いためにチェックボックスを描く方法が多数紹介されています。 しかし、本当にチェックの記号を使ったり、チェックボックスを描画する必要があるのでしょうか？？ チェックリストはチェックすることが目的なのですから、Excelで確認・集計しやすいように入力すればよいのです。Excelでチェックリストを作るときは「小さい四角にチェックマークを書く」という考え方を捨てましょう！！ 今回は、正しいExcelチェックシートの作り方を解説します。 目次 １．チェックボックスは必要なのか？ （１）挿
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