誰でも取りかかれるデスク整理の第一歩
酒井さんは1日に50～60件のメールおよび書類を処理している。出社してからこれらに目を通し、締め切りと相談して仕事の優先順位を決めている。デスク整理によって、書類整理の効率を上げているという 「デスク周りがきちんと整理されている。タイムマネジメントがしっかりできるし、仕事も早い」――。社内からこんな信頼を集めている「デスク整理の達人」がいる。人材教育事業のシェイクで経理などのバックオフィス業務を担当している酒井祐子さんだ。 酒井さんの机周りは引き出しもないほどシンプルだ。金融機関で働いていた前職では、顧客ファイルや稟議書などの書類に囲まれ、「書類を50センチほど積み上げていた」（酒井さん）。決して整理上手ではなかった。 そんな酒井さんだが、一晩にして「デスク整理の達人」になったわけではない。整理によって仕事の効率が上がると考え、さまざまな試行錯誤を重ねてきた。そんな酒井さんに、誰もがすぐに
ITmedia Biz.ID：ケース1――片付けできないIT系記者【後編】
ダンボール9箱分あった荷物も、ようやく5箱分まで減らすことができた。「ふぅ」と一息つく筆者。矢次信一郎さん（キングジムファイリング研究室室長）は、「ここからが肝心です」と言葉を強めた。 →前編はこちら →中編はこちら ラストステップ：机に荷物を戻す 「机に戻すときに注意してほしいこと」はいくつかある。まずは、机の上には最低限の荷物しか置かないこと。筆者の場合は、ノートPC、電話機、電話用メモ帳、内線表、カレンダー、記者ハンドブック、作成途中の記事のための資料――の7つ。現在必要な、いわゆる「フロー」の業務に使うツールだけを机の上に置くわけだ。このうち特に散らかりそうな資料についてはボックスを用意。これまで机の前のパーテーションに貼り付けていた内線表もこのボックスに入れて、机の端にまとめた。 周囲から見られやすいパーテーション部分に内線表などを貼り付けないのは、情報漏えい防止の観点からでもあ
ケース1――片付けできないIT系記者【中編】
これまでのあらすじ “ファイリングの達人”矢次信一郎さん（キングジムファイリング研究室室長）のコンサルティングを受け、机の上をキレイしようと決意するBiz.IDの鷹木記者。まずは、机の上から引き出しの中まで、荷物をどけることに。開始から30分程度で、ダンボール9箱分の荷物をどかせた。「ここからですよ」――。（前回の記事） いやぁ、びっくりした。何にびっくりしたかっていうと自分の荷物がダンボール9箱分もあったことだ。こんなにもあるんですねぇ。「ぼんやりしてないで！ 次のステップに移りますよ」と矢次さん。「はっ、はい～」
ケース1――片付けできないIT系記者【前編】
書類整理をサボっていると、机の上はあっという間に散らかってしまう。ファイル製品を使った整理術を研究するキングジムの「ファイリング研究室」で室長を務める矢次信一郎さんが、今日も今日とて乱雑デスクをキレイにすべくコンサルする――。 「取扱説明書ファイル」などのファイリング製品で有名なキングジム。社内には、ファイルを使った整理術を研究する「ファイリング研究室」が設けられている。この物語は、キングジムファイリング研究室で室長を務める矢次信一郎さんが、雑然としたデスクをたちまちのうちにキレイするべく、時にやさしく、時に厳しくコンサルティングする物語である――。 IT系記者（31歳男性独身）の場合 さて、今回指導される側なのが、筆者こと、IT系記者歴5年となる本誌Biz.IDの鷹木記者。31歳男性独身である。筆者は途方にくれていた。あまりにも自分の机の上が散らかっていたからである。しかも、この週末には
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まとめ：ワークスペースすっきり! 配線地獄をスマートに脱出する13選 | ライフハッカー・ジャパン
