日々の業務を改善したい人にTaskChuteをおすすめする5つの理由 | シゴタノ！
2.記録と実行が同時に行える 時間を管理したければ、まずは自分の行動を詳細に記録することが基本となります。 しかしここで問題になることは、記録は面倒だということです。特に実行と記録を分けるととても面倒なのです。 その点、TaskChuteは並んでいる「やること」に対し、とりかかる際に「開始時間」を入力し、終わったなら「終了時間」を入力するだけで、自動で「実績時間」を出してくれます。 Excel上で動くマクロですので、時間の入力には当然Excelのショートカットが使えます（Ctrl+:）。 また、記録を分析する際にも、Excelの「フィルター機能」や「グラフ機能」などが使えますから大変便利です。 3.使い続けるだけで業務が改善され始める 1日の始まりにTaskChuteに登録されている「やること」は、あなたにとって「理想」の1日を表しています。 そして、1日の終わりには、TaskChuteの
スマホ時代のタスク管理「超」入門を読んで学んだ7つのタスク管理手法 | jMatsuzaki
【我が書評】→新入社員に教えたい！タスク管理入門の新定番～書評：「スマホ時代のタスク管理「超」入門」by佐々木正悟＆大橋悦夫～ 今日は本書を読んで私が実際に取り入れることにした７つのアイデアをご紹介することにします。上記の書評ではざっくりとした考え方だけを紹介しましたが、もっと具体的なポイントをお伝えせねばと感じたのです。それこそ私がこの日本という国に生まれた理由なのだと感じました。 タスク管理を高性能にする７つのアイデア それではタスク管理を高性能にする７つのアイデアとして、以下項目について１つ１つ解説していきます。 １．「５分だけダッシュ」のタイマーを設定しておく ２．今日やるべきと思っていることを毎日書き出す ３．やらないことリストを作る ４．プロジェクト名を辞書登録する ５．何に脱線したくなったかを書いておく ６．NextActionを当日・翌日・今週に分ける ７．他人との約束タス
今日の予定を作る６ステップ | jMatsuzaki
やりたいことを埋もれさせない「今日の予定」を作る６ステップ 2013年1月4日投稿 2016年4月29日更新 カテゴリ：タスク・スケジュール管理 著者: jMatsuzaki photo credit: Mike Rohde via photopin cc 私の愛しいアップルパイへ 「一日の計画を立てる前に、一日を始めるな」 これが私のモットーです。ですから、朝いちで今日一日の予定を作るようにしています。 特に気を付けているのは、期限のある仕事や人からの依頼に振り回されて、本当にやりたいことを埋もれさせないようにすることです。 この目的を達成するために試行錯誤を続けてきました。今日は私が毎朝どのような順番で一日の予定を立てているかご紹介しましょう。 「やりたいこと」を埋もれさせない一日の予定の作り方 Evernoteの中には一日の予定を作るためのチェックリストがあり、毎朝それを順番に実行し
超ズボラだった僕が1分単位でタスク管理するようになった7つの重大な理由
僕がタスク管理を始めてまだ一年くらい。 サラリーマン時代は営業からマネジメントにあがったせいか、管理は非常に大ざっぱだった。 手帳もてきとー。ToDoリストもろくに作らず、忙しい時はコピー用紙の裏紙にやることを書き出す程度だった。 iPhoneが登場してからも、domo ToDo+にその日のやることを思い付きで入力するのが関の山だった。 それが今や、日々のタスク管理は1分単位だ。 日々の活動すべてを入力することは無意味だし困難だが、「やるべきこと」は基本的にすべて網羅するようにしている。 たとえばリビングに4つある椅子を一ヶ月に一回場所を入れ替えるとか（我が家は二人暮らしなので入れ替えないと2脚だけ傷むから）、二週間に一度の不燃ゴミ出しとか、プリンタインクの在庫チェックとか、そういうことだ。 原則としてタスク管理は朝起きてから夕方仕事を終えるまでだ。 夕食の支度から寝るまでの時間帯は原則自
最高峰のタスク管理ツールTaskChuteの使用感 | jMatsuzaki
一ヶ月間ほど使い込んでみましたが、我が体に随分とよく馴染む様になり、今や我が臓腑と言っても大げさでは無い存在となりました。 もはや”タスク管理”と形容するのは正しくないかもしれません。私の行動の全てをコントロールしている訳ですから。 この怜悧で冷徹なわたくしめが絶賛するこのツールがいか程のものか、良い機会ですからご紹介しましょう。 TaskChuteとは何か？今さらあなたにお伝えする事はありませんが、念の為おさらいしておきましょう。 TaskChuteはかの「シゴタノ！」で名高い大橋氏が開発したExcelベースのツールで、タスク管理の権威とも言える大橋氏と「ライフハック心理学」の佐々木氏のエッセンスが直接注ぎ込まれた恐ろしいツールです。 しかも無償で公開されているのですから、私は恐ろしいです。 ↑TaskChute入手先 このツールの用途を簡単に説明すると、一日の行動をリストに克明に刻み込
超絶！これぞ「先送りできない」究極タスク管理システムだ！
先送りの原因はこれだ！！ この本はタイトルのとおり、クラウドを活用したタスク管理の手法について書かれている。 使用するクラウドツールはToodledoとTogglだ。 この二つのツールについては以前エントリーを書いているので参照して欲しい。 究極の時間管理ツール！ “Toggl” はiPhoneとMacとWebで同期できる！！ | No Second Life タスク管理ツール “Toodledo” がかなり良い！！ | No Second Life さて、多くの人にとって、「絶対やらないと社会的信用を失うような重要タスク」をやらずに納期を過ぎるということはさすがにないと思う。 問題は、この「絶対やらないと社会的信用を失うような重要タスク」に取り掛かるのがギリギリになった結果、それより下の優先順位の仕事が後にずれたり、飲み会をキャンセルするハメになったり、お金を払ったセミナーに行けなくなっ
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