イベント開催者の悩み・課題社内のイベントや社外のイベントを行うときに、出欠管理って大変じゃないですか？ SNSでイベントに参加する人がいた場合、あだ名の登録もあり誰かよくわからない・・・Excelで参加者一覧表を作成していたが、人数が多いと管理が手間・・・先日、Colorkrewでは社内イベントとして、「謝恩会」を行いましたが、その時の出欠管理をColorkrew Biz で行いました。 こちらのイベントは100人くらい集まって、かなり大盛況に終わりましたーー。 では、実際にColorkrew Biz を使って、どのように出欠管理を行ったかをご紹介します。 解決方法参加確認用のQRコードを個人で読み込んでもらうだけで、誰が参加予定かをCSVで一括表示出来ます。 下の写真は、実際のポスター。 オフィスの目につくところにポスターを貼ったり、社内SNSでQRコードを貼ってプロモーションしました。

今日はColorkrew Biz を使って、Colorkrew社内でやっている「出席」と「退席」の方法についてご紹介します。 QRコードでサクッと出席Colorkrewでは、各デスクに出退席専用のQRコードを置いています。 あ、ちなみにColorkrewは全席フリーアドレスなので、好きな席に自由に座れるんです。 朝、オフィスに出社して座りたい席を見つけたら、デスクの上のQRコードをColorkrew Biz でかざし、 「出席」を押すだけ。 これで「出席」されたことになります。 「退席」の時もアプリからボタンを押すだけです。 ちなみに、テレワークなどでオフィスに出社しない場合は、テレワーク専用のQRコードがあるので、家やオフィス以外で仕事を始める前にQRコードを読み込めば「出席（＝始業）」になります。 サクッとQRコードを読み込むだけで出退席の管理ができるので、自分のパソコンのデスクトップ

教育や総務プロジェクトに関わっている私は、オフィスの名もなき仕事™に振り回される日々を過ごしていました。 名もなき仕事™というのは、他の人にこんな仕事をしていると伝えられないスキマ仕事のことです。 一つ一つは細かい些細なことだけれど、それが積み重なると結構な業務量になって、時間がかかる。 それで「今日何したの？」って聞かれると、何も言えない…あんなに忙しかったのに！ こんな経験している方は、多いのではないでしょうか。 特に、総務や事務仕事を担当している方は、日常茶飯事かもしれません。 ところがツールを使うと、さまざまな「名もなき仕事™」を減らしていくことができます。 私もツールの活用により、ムダな作業を減らして、本来のシゴトに集中できるようになってきました。 この記事では、福利厚生の一つである「健康診断」に関する名もなき仕事™を減らす方法をご紹介していきます。 社内のキャッシュレス化を目指

社内で軽食・お菓子を購入できる方法として、オフィスグリコや自販機がありますよね。 みなさん利用したことはありますか？ 私が働くColorkrew（カラクル）では、近所のパン屋さんからパンを仕入れて、通常価格よりも安く販売していました。 福利厚生の一環ですね。 甘いパンもしょっぱいパンも色々選べて100円から購入できるので、社員にも大人気！ （今は新型コロナウイルスの影響により、社員全員が原則リモートワークなので、パンの仕入れは一時休止しています。） 飲食系福利厚生にはどんな種類があるの？食って大事じゃないですか？←唐突。 お腹が減っていると集中力が続かないですし、イライラもしやすい。 疲れたときには甘いものを食べたくなるなど、仕事しているときこそ「食」が充実していることが重要になってくると思うんです！ 大手企業だと社員食堂があったり、社内にカフェテリアがあったりと、飲食系の福利厚生も充実し

はじめまして！ PCも人もケアが大切、株式会社Colorkrew（カラクル）で「情報システム」と「ヘルスケア」を担当しているてづかです。 いつも仕事に追われているわたしですが、ビジネスコンシェルジュツールのColorkrew Biz にて生産性を上げ業務の効率化を図ります！ 情シス部門の一大イベントと言えば、そう！資産の棚卸しですよね。 PCをはじめとした会社の資産が、適切な管理下にあることを確認する棚卸しって大切なんです。 でも、これが結構大変！ 年にそう何度もあるものではないですが、情シス部門の工数を結構取られてしまいます。 そんな棚卸ですが、Colorkrew Bizを活用すればあっという間に完了しちゃうんです。 今回は、誰がどこで働いていても簡単に棚卸ができる方法をご紹介いたします。特に新型コロナウイルスでテレワークを導入した企業の情シス担当者は、テレワーク下での棚卸をどうしようか