会議の意味や本来の目的は？意思決定の場としての効率よい会議の進め方 | TKP貸会議室ネット
会議のお役立ち情報 「会議」に関するお役立ち情報を掲載しています。 会議でお困りの際はぜひお役立てください。 TKP貸会議室ネット > 会議のお役立ち情報 > 会議の意味や本来の目的は？意思決定の場としての効率よい会議の進め方 会議の意味や本来の目的は？ 意思決定の場としての効率よい会議の進め方 仕事を行う上で、多くの人が欠かせないと感じているものの1つに「会議」があります。 実際にオフィスでは毎日のように会議が行われていることでしょう。 しかし、会議はただ行えばよいというものではありません。 会議本来の目的を見失ってしまうと、無駄な時間コストがかかってしまいます。 より生産的な会議をするためには事前準備と当日の進行の工夫が重要なのです。 ここでは準備と進行の工夫のほか、進行中に使用できるツールをご紹介します。 社員がモチベーション高く参加できる会議の開催方法についてお悩みの方は、ぜひ参考
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混同されがちですが、会議の目的と議題は異なります。会議前に会議の議題＝話し合う内容を共有しただけでは、スムーズな会議運営につながりません。会議が終わった後、どんな状態になっているかが会議の目的であり、会議前に明確な目的をあらかじめ設定、共有しておくことがスムーズな会議運営には重要となってきます。 議題とは、単に会議で話題にするテーマのこと。目的とは、その会議が終わったあと、どんな状態になっているかです。何かが決められた状態なのか、アイデアが豊富に出された状態なのか、はたまた、最終的な目的の一歩手前の途中段階なのか……。そうした目的がはっきりしていると、運営方法を選ぶことができ、会議の結果をより得やすくなります。
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