今回は、GTD+Rのアイテムを工夫した実践的な使い方についてご紹介したいと思います。アイデアの多くは、実際にGTD+Rを実践されている方からの情報を頂きました。皆さん、ありがとうございます。 偽ロディアを使う ロディア No.11は定価が1冊189円なので、1枚1タスクとして利用すると「もったいない」と思われる方も多いようです。このように大人使いができない方の中には、ロディアの偽者？を使っている人もいるそうです。 この偽ロディアは、100円ショップで販売されている商品なのですが、見た目がロディアとソックリに作られています。そして、A7サイズの5mm方眼でミシン目もちゃんとついています。（⁠筆者は、ダイソーで入手しました） 紙質や方眼の色が若干異なる（左⁠）⁠、MADE IN FRANCEとMADE IN JAPAN（右） 最近の100円ショップは、なんでも揃うのでスゴイですね。 偽ロディア

GTD+Rはカードゲームのように楽しくGTDを進めていきます。 ゲームのプレイヤーは、自分だけです。そして、ゲームのクリア条件は、タスクを消化することです。 ゲームを始める前に、「⁠スタートアップ」を行いましょう。スタートアップでは、GTDの収集フェーズと同様に「やるべきこと」を書き出します。 「スタートアップ」が完了すれば、ゲーム開始です。ゲームは、「⁠戦略フェーズ」と「戦闘フェーズ」の2つのフェーズに分けて進めていきます。 GTD+Rゲームの流れ タスクの洗い出し「スタートアップ」 「やるべきこと」「⁠気になっていること」をタスクシート（ロディア）に書き出していきます。このタスクの洗い出しはGTDの収集フェーズと同じです。 しかし、GTD+Rの場合は、1つのタスクを1枚のロディアの紙に書き出していくという所が異なります。書き出す際には、1枚書き出す毎に紙を切り取らないのがコツです。後で

前回、ご紹介した「仕事を成し遂げるためのカードゲーム（GTD+R⁠）⁠」では、３つのアイテム「タスクシート」「⁠フィールド」「⁠ポケット」を使います。それでは、ゲームの準備を行っていきましょう。 仕事を書き出す「タスクシート」 筆者は、エンジニアとしてソフトウェア開発の仕事をしています。開発でよく利用している見える化手法に「ソフトウェアかんばん」というものがあります。 「ソフトウェアかんばん」では、開発者が「やるべき作業」をタスクとして洗い出し、そのタスクを「タスクカード」という1枚の紙もしくは付箋に書き出します。このタスクカードには、担当者と作業時間を決めて書き込み、壁に張り出します。壁には、「⁠未着手（ToDo⁠）⁠」⁠「⁠実施中（Doing⁠）⁠」⁠「⁠完了（Done⁠）⁠」の3つの領域を作り、担当者が自分でタスクカードを壁に張って、作業が進むにつれて移動させていきます。 「ソフトウ

GTDの挫折を経験 前回までの連載でGTDについてご紹介してきましたが、実を言うと筆者は、GTDを挫折してしまった身分なのです。 GTDを始めた時には、かなりの衝撃を受けました。「⁠やるべき仕事」をこなすためのノウハウをGTDで学ぶことができました。 最初は、夢中でGTDを実践していました。しかし、最初の1ヶ月はきっちりとやっていたのですが、2ヶ月目には気が緩み、3ヶ月目には実践の手が止まって、とうとう挫折してしまいました。 「なぜ、挫折してしまったのか？」を考え、筆者は次の答えを出しました。 （1）　やるべき仕事を出し続けるのが大変 「やるべき仕事」や「気になっていること」を机の上で思い出そうとしても、なかなか思い出せない。忘れていることが多い。 （2）　レビューを忘れてしまった レビューの時間を予定に入れていても急な割り込みなどで、忘れてしまうことがあった。 （3）　ストレスフリーにな

デジタルツール GTDでは「やるべきこと」「⁠気になっていること」を書き出しますが、普段の仕事でパソコンや携帯電話を利用している場合は、紙よりもデジタルツールを好まれる方もいます。 そこで、GTDを実践する上であると便利なデジタルツールをご紹介したいと思います。 （1）　check*pad 「check*pad」は百式の田口さんが開発した目標管理ツールです。直感的にToDoを操作できるので、ITに不慣れな方でも使いこなすことができると思います。 利用するには会員登録（無料）が必要です。会員登録を行うと自分専用のToDoリストを作ることができます。GTDの「やるべきこと」を直接、check*padに登録していけば、簡単に分類することができます。そして、特定のリストを「モーニングリスト」としてメール配信してくれる機能もあるので忘れてしまうことも無くなります。また、メールでToDoを追加すること

これまでは、GTDの進め方と基本的な考え方をご紹介してきました。 第1回　頭の中をからっぽにする 第2回　GTDのワークフローを体験（収集編） 第3回　GTDのワークフローを体験（処理～実行編） 今回は、「⁠どのようにすれば続けて効果を上げることができるのか？」といった疑問にお答えしていきます。 続けるための３つのコツ GTDは一度やっただけで効果を実感することはできません。ダイエットを1日やっただけでは、何の変化も起こらないのと同じことです。 続けていくことで、自分の中で変化が起きていることが分かってきます。 筆者の場合、１ヶ月続けてやっと効果が見え初めてきました。人によって様々と思いますが、諦めずに続けることが大事です。 「そんなこと言っても、私には続けることができません！」という声が聞こえてきそうなので、そんな方のために続けるためのコツを３つご紹介しましょう。 （1）　GTDは自分自

処理 前回の収集編で書き出した「やるべきこと」のリストを用意してください。 GTDでは、「⁠やるべきこと」を処理するためのフローチャートが用意されています。 このフローチャートを見ながら処理することで、「⁠いつやるべきなのか？」「⁠本当にやらなければいけないことなのか？」「⁠誰かに任せることはできないか？」などを簡単に分類することができ、次にとるべき行動が明確になります。 GTDのフローチャート 処理をする時のポイントとして「やるべきこと」リスト全てに対して行うということです。 「やるべきこと」が残ったままにはなりません。フローチャートの中で必ず分類されるようになっています。 分類する際の方法には、いろいろなやり方があります。一般的なやり方として、「⁠いつかやるリスト」「⁠資料リスト」「⁠プロジェクトリスト」などを別の用紙として準備しておき、書き写すという方法です。 別の用紙に書き写す方法

GTDとは？ 前回は、ストレスを無くすためには「頭の中をからっぽにする」ことが必要というお話をしました。 では、どのようにして「頭の中をからっぽにする」のでしょうか？ 答えは「やるべきこと」「⁠気になっていること」を紙に書き出せば良いのです。 「なんだ、そんな事は当たり前じゃないか！」と思っている方の多くは、この当たり前の事がなかなか出来ていないのではないでしょうか？ 手帳やグループウェアなどを使って自分のToDoを管理している人は、たくさんいると思います。しかし、このToDoにやるべきこと全てが書き出されているでしょうか？　また、そのToDoの見直しをしているでしょうか？ 米国のコンサルタントDavid Allen氏の著書「Getting Things Done」では、この当たり前と思っていたことを、うまくこなすための手法がまとめられています。この手法そのものを略して「GTD」と呼びます

昔と同じやり方ではダメ？ 「いつの間にか仕事が思うように進まなくなった」「⁠会社へ行くのがストレスになってきた⁠」⁠、そんな言葉をよく耳にします。ストレス社会と呼ばれる現代と昔とでは、何が変わったのでしょうか？ ストレスを感じる要因として次のようなものが考えられます。 （1）　コンピュータやネットワークの速度が速くなりすぎた 昔は仕事をしていても待ちの時間がありました。しかし、コンピュータが普及してリアルタイムに情報が得られるようになった私達には待ち時間が与えられていないような状態です。それこそ昔のように遅いコンピュータでネットワークもつながっていない状態になるとストレスが無くなるのかもしれません。 （２）　個人が尊重され、自分で意思決定しなければいけない範囲が広がった ある意味、自由な時代になったお陰で、ストレスが増えているのではないでしょうか？　自由だからといって遊んで良い訳ではありま

イベントやら、インタビューやらでぐだぐだになってしまった GTD 再入門の連載ですが、David Allen さんから多くの考察を得たことですし、あとは具体例を付け足して、３回で完了させようかと思います。 私がよく聞かれるのが、「週間レビューをどうしていますか？」というものですが、実はけっこう私の週間レビューは不定期で、必要に応じて回数を増やしたり減らしたりしています。 長さもけっこうまちまちで、「当面のあいだ心を軽くするために必要なすべてをキャプチャーするだけでいいや」と、手早くレビューをすませることもあれば、「今日は本腰をいれて全てをレビューするぞ」という場合もあります。 後者を私はグランド・レビューと勝手に読んでいて、時間があるときの楽しみになっています。 マインドマップとカードを広げて、身の回りのものを片付けつつ、ニコニコと空想にひたっているかのようにリストを埋めている様子は、端か

先週の金曜日、百式の田口さんのよびかけで行なわれた David Allen さん来日記念イベントに参加してきたところですが、その内容をいままでまとめていませんでした。すっかり乗り遅れ…。 イベントは赤坂の一角で非常にカジュアルな会場をいっぱいに埋めて始まり、田口さんの通訳のもと、David が４つの質問に答えてくれました。 なんとなく考えていたけれども「やはり」と確信をもった点、そして大きな驚きを感じた点など、やはり本人から直接聞くことで得られる新鮮な「気づき」がありました。 以下、私のみたイベントのまとめをしたいと思います。他にもeXtreme Gadget さんやkoe だめさんなど、さまざまなところでまとめられていますので、ぜひともご参照を。 Q1: GTD を「マスター」したとわかるのは、どんなときか？ 最初の質問は初心者としては当然気になる点。「どうしたら GTD がみについたと

[この記事は火曜日の連載、GTD 再入門の第四回です。今回は GTD のシステムの歯車、バケツとコンテキストについて] 朝起きると、それはすでに届いています。そして「今日はあのファイルを忘れないように」と起き抜けの眠い頭脳に呼びかけます。 職場に着くと、それは机の上の目につくところにすでに置いてあります。そして「今日はまずこの仕事から始めるように」と有無を言わさずあなたに命令します。 行きつけのお店にいっても、やっぱりそれは追っかけてきます。そして「君は 60W の電球を買うんだ。そう決めただろう？」と念を押してきます。 いつも自分の考えを一歩先回りして、「何をするんだっけ？」と思う前から答えをささやくこの小さな存在、それが GTD がうまくいっているときの「リスト」です。 GTD がストレスフリーの仕事術である理由の一つに、「いま、ここでできること」に集中できるという点があります。言い換

どんな手順で実行すればいいのかわからない10 の仕事よりも、手順が解っている仕事を100 こなす方が簡単だと思った事はありませんか？ 「次にやるべきことがわからない！」という状態こそが GTD の最大の敵です。だからこそ GTD は前回の話の通り、頭のなかにある全てのタスクを頭の外に出して「次のアクションは何か？」という問いで責め立てる訳です。 いったん全ての「モノ」が頭の外にある信頼できるシステムに格納されたら、それを一つずつとりだして Process「処理」する番になります。 原書でも繰り返し注意が書かれていますが、モノを「処理」するのと「実行」するのは違います。 処理は、一つ一つのタスクについて次のアクションを決断するだけ 実行は、実際にタスクを実行すること この１点を間違えると、いつまでたっても Inbox の底が見えなくなってしまいます。この点を注意しつつ、GTD のプロセスを復

当たり前の話から始めましょう。 車がほとんどいない道路と、他の車で混雑している道路では、どっちの方が存分に加速ができるでしょうか？ もちろん前者ですね。 では、車はけっこういるのですが直線で見通しがついていて他の車の動きが予測できる高速道路と、道が曲がりくねっていて、他の車の動きも予測しづらい道路ではどうでしょう？ やはり、前者の方が走りやすそうです。 最初の例は、「やることが少ない」VS 「やることが多い」という例だと思ってください。単にやる事が少ない方が効率がいいという場合です。それに対して次の例は「GTD がうまく導入できている場合」VS 「GTD がない場合」と言えます。車の混雑の度合いも性能も変わらなくても、走りやすい道をつくれば加速できるという例です。 このように GTD はあなたの能力を高めてくれる魔法のような方法を提示する訳ではなく、単に走りやすい道路を造るものといってもい

せんたく（地方政府創造会議）に出席。「船中八策」をもじって「せんたく八策」。まるで、幕末の志士である。 地方の首長１５名程度の集まりであったが、どの方も熱い御仁であった。あのメンバー等でこの国・政府を運営・経営出来たらさぞかし面白いだろうな～とも思った。 少なくとも、そこには「希望」が存在した。 行政支出総点検会議にも出席。首相の肝煎り、内閣官房主導で立ち上げた、所謂無駄ゼロ会議である。その首相が突然の辞任表明。 その初回に発言させて頂いた。「この会議自体が無駄にならないように・・・・」。 この会議も今後、どういう風に展開していくのか？　先行きは不透明になった。 日テレ「メレンゲの気持ち」収録（１０月１１日（土）昼１２時～ＯＡ予定） テレ朝「ぷっすまＳＰ」収録（９月２９日（月）１９時～ＯＡ予定） リーマンの友人からメールがあり、「社内はまるで戦場のようだ・・・」と。そりゃぁ、そうだろう。こ

GTD がアメリカで爆発的に流行して数年が経ちましたが、彼の地でも人気は一巡して、だれもが GTD について一通り知っているかのように振る舞っている空気が漂っています。 日本ではといいますと、2005 年に GTD を紹介したころに比べて認知度は高まったものの、知っている人は知っているという程度のような気がして、大きな流行となる以前にしぼんでしまった感があります。 しかし、GTD をとりまくアプリケーションやサービスの状況は数年前よりも格段にそろってきていて、今では自分にあった GTD の実装をいろいろと選べるようになってきています。 いろんなアイディアが出そろった今だからこそ、このへんで GTD をもう一度復習して、多くのブログで網羅されたベストプラクティスを集めてみたいと思い、これから毎週火曜日は GTD の日ということで連載にしたいと思います。 だんだん仕事を任されはじめて忙しくなっ

命　令　　　←理解しているつもり ｜ ｜ ↓ 行動の準備　　←ヌケが多い ｜ ｜ ↓ 行　動 　　 ←準備がきちんとできていないので手順とかめちゃくちゃ ｜ 後片付け　　 ←本人はやってるつもりでもやっぱりできてない。 作業手順に問題があるため、物を無くしている事にこの時、もしくはこのあと気付く 職場の選択 字を書いたり、金銭計算等の庶務をやらなくていいこつこつとできるOA事務職 研究所や役所みたく儲け意識の薄い部署 お茶出しみたいな「気の利いたことを臨機応変にする」のは苦手なので一般事務は避ける 自分のペースでコツコツできる「専門職系の派遣」や「専門職系の嘱託員」 軽作業やカンタン、これをなるべくキーワードにして仕事探す チラシ折りのバイト。内職はお金にならないが作業場での作業は時給８００円だった＠東京２３区。地元口コミなどを探してみる。 得意な物があるんだったらそれを仕事にできるくらい

別に教育委員会に対してでは無い。 都城市・藤元病院での心臓の再検査は、お蔭様で、幸か不幸か、異常無しと認められた。ご心配をして頂いた誠意ある優しい方々に対しては、ご心配をお掛けして大変申し訳無かったと思う。何かを期待されておられた方々に対しても、ある意味、申し訳無かったと思う（笑）。 え？　飲み込む内視鏡発売だって？　やった～！　待ってました！ しかし、心臓にも異常無いとなると、どう考えても、神様に生かされている感じがする。もっと生きて、地方や国家のために心臓が飛び出すまで汗をかけと言われているような気がする。神は、残酷だ。今後は、神並びに自分自身との闘いである。正直、いつ倒れるか分からない。 そういえば、以前、毎日新聞のある地方記者が「東国原知事が地元に骨を埋めるのを見定めたい・・・・・」みたいなことを書いていたが、いつでも見せてやるよ。 そうなると、当然のことながら、人生後悔しないため

10型以下の液晶を搭載し10万円を大きく切る激安価格のミニノートパソコンがブームになりつつある。ASUSの「Eee PC」がその火付け役だが、その後、海外メーカーを中心に、このジャンルの製品が登場し、ついに世界最大手のPCメーカーであるヒューレット・パッカード（HP）も参入することになった。 今回は、5月21日に発表されたばかりのミニノートPC「HP 2133 Mini-Note PC」（以下、HP 2133）をチェックしてみよう。8.9型ワイド液晶搭載のミニノートで、CPUはVIA C7-M、OSはWindows Vistaを搭載する。価格はスタンダードモデルが5万9850円、メモリーを2GB搭載するハイパフォーマンスモデルが7万9800円とかなり安い。 Eee PCに代表されるコンパクトで安価なミニノートは、安い反面、国内メーカーが発売している20万円前後の携帯ノートに比べ、ボディーの