時間管理は嫌いですか？
人材派遣会社のリクルートスタッフィングで、ITや金融などの企業向けに専門スタッフを派遣するプロフェッショナルスタッフィングディビジョンでは、半期に一度、「ベスプラ！」と呼ぶ業務ナレッジのコンテストをしています。各社員が独自に編み出した優れた業務スキルを出し合い、優秀賞にはちょっとした賞金が出るというもの。仕事にイベント性を持たせ、社員を盛り上げるのが得意なリクルートグループらしい取り組みです。 以前は、各社員が提出したエントリーシートを、マネジャー層が評価して優秀賞などを決めていましたが、2006年からは、社員による投票で選出する仕組みに変えました。以前のやり方では、マネジャー目線で実績が重視され、「大口案件を成約したノウハウ」などに票が集まりがちだったのを、社員による互選にすることで「自分もすぐに真似できるスキル」の共有を推進しようと考えたからです。2006年末に実施された第2回の「ベス
“PCで仕事”を速くする：第10回 GoogleもOutlookもPlaxoでカレンダーを同期する (1/2) - ITmedia Biz.ID
第10回 GoogleもOutlookもPlaxoでカレンダーを同期する：“PCで仕事”を速くする（1/2 ページ） Outlook、携帯電話、Googleカレンダー、そしてMacのiCal……。これらの各種カレンダーアプリケーションのデータを同期して、一元管理できるオンラインサービス「Plaxo 3.0」が登場。 それなりの規模の企業にはグループウェアと呼ばれるイントラネット内で動作するカレンダーが導入されている。これはこれで生産性向上に大きな効果をもたらすサービスなのだが、問題が1つ。ほとんどの場合、予定のデータはそのグループウェア独自のもので、同期（シンクロナイズ）できてもMicrosoft Outlook──だということだ。 ビジネスニーズのカレンダーソフトはOutlookを軸に同期、一方でGoogleカレンダーやYahoo！カレンダーなどのオンラインカレンダー陣営は、Outloo
ITmedia Biz.ID：オンラインカレンダーがなぜイマイチなのか
「オンラインカレンダーなんて要らない」「そもそも入れる予定がない」。Googleカレンダーをはじめ、各種のオンラインカレンダーが登場しているが、依然として紙の手帳を利用するユーザーも多い。なぜオンラインカレンダーは爆発的に普及しないのか。機能の問題か、それともiCalendar、マイクロフォーマットといった規格の問題か――。 「オンラインカレンダーなんて要らない」「そもそも入れる予定がない」。Googleカレンダーをはじめ、各種のオンラインカレンダーが登場しているが、実際に活用しているユーザーはどれくらいいるのだろうか。依然として紙の手帳を利用するユーザーも多いのだ。 入力すべき予定がない なぜ、オンラインカレンダーが爆発的に流行らないのか――。そもそも「入力すべき予定がない」と笑うのは、イベント特化型のソーシャルブックマークサービス「eventcast」を運営するイベントキャストの市場博
第1回 手帳をオンラインサービスでまかなってみる
『オンラインだけで、大抵の仕事はこなせてしまうんじゃないだろうか？』 。そんな疑問を持ったのが今回の企画の始まり。最初のトライは、「手帳」をオンラインに変えてみることだ。 ここ最近のオンラインサービスの充実ぶりは素晴らしい。わざわざアプリケーションをインストールしなくても、ブラウザ上でできるオンラインサービスだけで済んでしまうことが多い。まさにインターネット様々だ。こんなにオンラインサービスが充実しているのだったら、『オンラインだけで大抵の事はこなせてしまうんじゃないだろうか？』 いや、こなせるに違いない。 というわけで、新年を迎えたのを機に、日常的なあれやそれを全部オンラインサービスで片付けてみることにした。まず手始めにとりかかったのが「手帳」すなわち、スケジューラだ。 新年になったらまず手帳を新しくするという人も多いのではないだろうか。そう、「新しい年には新しい手帳で」というやつだ。僕
スケジュールを“模式図”にしない：NBonline(日経ビジネス オンライン)
【ご説明】 会員登録は無料で、どなたでもご利用いただけます（無料会員登録はこちら）。登録をいただくと、NBonlineの豊富なコンテンツがすべてご覧いただけるほか、株価や記事の検索機能など、便利なサービスをご利用いただけます。 「NBonline」の無料会員登録をいただいた方、また日経ビジネス予約購読者限定のサービス「NBonlineプレミアム」の会員に登録済の方は、改めてご登録をいただく必要はございません。こちらをクリック、または上のログインボタンをクリックして、ログインをお願いします。その際、簡単なアンケートにご協力をいただいております。よろしくお願い申し上げます。 ご不明な点は、よくあるご質問のページ(FAQ)でご確認をお願いいたします。 [Lifehacks] 自分なりの方法を編み出す (07年3月30日) 新しい仕事習慣を身につけるコツ (07年3月29日) 作業記録を駆
“未来週報”で重要な仕事を中断させない――「作業予告術」
「頼まれ仕事ばかりでは自分の仕事が進みません」。自分がより重要な仕事をこなすためにも、上司が優先度を適切に決められるようにするためにも「作業予告術」を実践してみましょう。 前回、急な割り込み仕事を断るための「自分時間予約術」をご紹介しました（1月17日の記事参照）。割り込む仕事が単発でたまにならこの方法で大丈夫かもしれませんが、次から次へと仕事を頼まれてしまって「キリがない」と感じている人もいるかもしれません。 仕事ができると思われている人は、その分いろんな人が頼ってくるものですし、こちらの状態を考えずに自分の仕事を最優先で割り込ませてくる人はどんな職場にもいるはず。そこで今回は、割り込み仕事を断るのではなく、無理な割り込み仕事を頼まれにくい環境にするためのテクニックをご紹介したいと思います。 仕事を抱え込みすぎないための作業予告術 現在抱えている仕事のリストを公開してしまう その週にやる
窓の杜 - 【NEWS】「MS Outlook」に登録した予定・仕事を壁紙上に一覧表示「DeskTask」
「MS Outlook」に登録した予定・仕事を、予定時刻や進行状況も併せて壁紙上に一覧表示する「DeskTask」v1.0が、6日に公開された。Windows 2000/XP/Server 2003に対応するフリーソフトで、動作には「MS Outlook」2000/2002/2003/2007が必要。現在、作者のホームページからダウンロードできる。 「DeskTask」は、「MS Outlook」に登録した予定・仕事を壁紙上に一覧表示するタスクトレイ常駐型ソフト。「MS Outlook」を起動することなく、いつでも手軽に予定・仕事をチェックできるのが特長。まず、初期設定では予定・仕事の内容を英文でしか表示できないので、設定画面を呼び出して表示フォントを“ＭＳ ゴシック”などの日本語へ変更しよう。 すると、「MS Outlook」に登録した予定・仕事のうち、当日を含む5日間の予定と、期限切れ
来年の手帳：ボクらの生きざまSHOW!：ITmedia オルタナティブ・ブログ
こんにちは、生きざま番長の下僕？大杉です。 さまざまな来年の手帳が店頭に並び始めた9月下旬。 来年の手帳は何にしよう……。 今、私が使っている手帳は、「クオバディス エグゼクティブ」 来年の手帳も迷わず、「クオバディス エグゼクティブ」と思っ てたけれど 同じ事業部の編集の長谷川さんが 「クオバディス マンスリー4」を使ってるのを見て浮気心がむくむく。 1カ月見開きでスケジュールが管理できるのも、なかなか良さそう♪ その長谷川さんに来年はどの手帳を使うのか聞いてみたら 「クオバディス トリノート」を狙ってるみたい。 これもなんだか良さそうと、優柔不断な私の心は揺れに揺れてます。 そしたら周りの人がどんな手帳を使ってるのか気になって急遽プチ調査。 我が丸の内ファイブのアイドル、イエローこと千葉さんは 去年、今年と続けてほぼ日手帳。きっと来年もほぼ日手帳に違いないな……。 おっと、このホワイト
Googleカレンダーのリマインダー機能を活用しよう
満を持して日本語化されたGoogleカレンダー。多彩なリマインダー機能も魅力の1つだ。基本設定から携帯メール宛の通知設定のやり方をご紹介しよう。 以前、ご紹介したリマインダーを使った遅刻防止のスケジュール管理術（6月27日の記事参照）。当時は、Googleカレンダーが日本語化されていなかったため、Yahoo!カレンダーとlivedoorカレンダーでのリマインダー活用法をご紹介した。今回、晴れて日本語化されたGoogleカレンダーのリマインダー機能に絞って見てみよう。 →もっと便利にGoogleカレンダーを使う方法はこちら →Googleカレンダーを初めて使う方はこちら なお、Google カレンダーはInternet Explorer 6.0、Firefox 1.0.7以降、Safari 2.0.3といったブラウザをサポート。利用するには事前にGoogleアカウントを登録する必要がある。
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