時間管理の第一歩。今やってはいけないことをしない | シゴタノ！
GTDなどでネクストアクションといういわゆる「次にやることを明らかにする」という考え方が提唱されています。 これはもっともな考え方であり、今やるべきこと、そして次にやるべきことを明らかにできれば、それが正しいものである限り、仕事も生活もスムーズにいくだろう、とは言えます。 しかし、私はタスクシュートを使って仕事や生活がスムーズに回せるようになってみて、「次にやること」なんて簡単に明らかになるではないかと思うようになりました。 「今やってはいけないこと」を明らかにする たとえば朝起きて、次にやることは、顔を洗うことです。そして次にやることは、仕事が差し迫っていれば仕事をするべきです。でも寒さが差し迫っていれば、ストーブをつけることです。尿意が差し迫っていたら、トイレに行くことです。 「そんな差し迫ったことばかりやっていては、衝動や他人に振り回されてよろしくない」という異見はあります。たしかに
最初に一回だけ考えれば済むことはルーチンにする | シゴタノ！
By: Sonny Abesamis – CC BY 2.0 5週間に1度のペースで美容室でヘアカットしてもらっています。 時間は15:00～に固定。 時間割の中で、仕事の予定を入れないことになっている曜日と時間帯を選んでいるので、予約するときに改めて考えたり調整したりする必要がないのでとてもラクです。 美容室の予約は、以下のような流れで行なわれることが多いでしょう。 美容室の予約の流れ ●「そろそろ切りに行かないとな～」と思い始める ↓ ●でも、仕事が忙しいので、なかなか踏ん切りがつかない ↓ ●「仕事が一段落したので、この週末に行くか！」という気運が高まる ↓ ●美容室に電話してみたところ希望の時間帯はすでに予約済み ↓ ●仕方なく翌週に延期… 僕も、以前はこのような流れでした。 お気づきのとおり、この流れに従っていると、「切りに行かないと」と思い始めたときから、実際に切ってもらえると
会社員の私が最も気に入っているチェックリスト | シゴタノ！
By: Chris Potter – CC BY 2.0 作業の抜け漏れを無くしたり、考える手間を省いてくれるなど、チェックリストには良い点がたくさんあります。 そのため、私は「出勤後にやることリスト」「日次レビューチェックリスト」「帰る前のチェックリスト」「寝る前のチェックリスト」など、様々なチェックリストを活用しています。 その中でも私が最も気に入っているチェックリストが、「朝の出勤準備リスト」です。これは外で仕事をする会社員にとって、特に重要なチェックリストと言えます。 今回は実例を挙げながらその理由を紹介していきます。 1.はまの朝のチェックリスト 私は下記のチェックリストをEvernoteに保管しており、TaskChute2からハイパーリンクで毎朝呼び出しています。 □ 雨は降らないか？気温は？（http://… 地域の天気予報情報へのリンク） □ 社員証をアウター・ズボンのポケ
この仕事術はなぜ効くのか？を教えてくれる本「できる人は感情の整理がうまい！」 | シゴタノ！
2014年3月10日に発売された佐々木さん（@nokiba）の新刊です。 この本の中には、次のような項があります。 「面倒くさい、すぐできない」の正体 行動に必要なのは「意欲」よりも「見通し」 この2つの項を読むことで、私の「なかなか取り掛かれない仕事に手をつける能力」が以前よりも上がりました！ 今回はその理由を説明します。 私とあなたが面倒くさがりなのは脳のせい これらの項で説明されていることは、次の2つにまとめることができます。 (1)脳は「気力」を使うことを慢性的に制限しているので、なかなか行動できないのは自然なこと。 (2)脳に「気力」を使わせてもらうには、行動の「見通し」が必要である。 この(1)の部分が、私にとってとても興味深いポイントでした。これは言い換えると、「面倒くさがりは性格ではなく、人間の本能」といったところでしょうか。 さらに(2)です。「行動を起こしやすくするには
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