新規法人/高速料金支給管理が煩雑 営業職の新規法人です。高速料金を手渡し支給管理していましたが、あまりに煩雑なので法人ETCカードに切り替えて業務が激変しましたよ。 新規法人の役員兼会計担当をしています。 会社の業態が営業なので営業用車の高速道路利用が まいにち何件となくあります。 それで、これは自分の仕事と云えばそれまでですけど、 営業部員に毎回、用件発生の都度、高速料金を手渡しているのです。 行先はいろいろありますが、ほぼ地域、場所が決まっていますので、 高速料金の費用は分かるので、きちんと必要料金分を過不足なく渡すようにしています。 でも、この管理が大変で煩雑です。 多い時には一日で30件以上の現金手渡しと後日の高速料金利用領収書との 照らし合わせ、 エクセル表へのデータ入力などの管理があります。 相手がある仕事なので、基本的に土日祭日は休日ですが、 相手先の都合で土日でも営業に出掛
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