Excelで作成した見積書などを、相手先にExcelがなくても表示できるようにExcelブック(XLS/XLSXファイル)をPDF形式に変換してから送付する、というのはよく行われていることだ。PDFにすることで、容易に改ざんするようなこともできなくなるので、無用なトラブルを防ぐこともできる。 ExcelファイルをPDF形式に変換するには、PDF変換ツールなどは不要で、標準機能だけで出力できる。ただし、編集制限やパスワード付きなどにするには、PDF変換ツールが必要になる(Wordを使ったパスワード付きPDFファイルを作成する方法は「Word 2013/2016でパスワード付きPDFファイルを作成する」参照のこと)。 本稿では、ExcelファイルをPDF形式に変換する2つの方法を紹介する。画面や操作方法は、Excel 2016で紹介するが、Excel 2010以降なら同様の方法でPDFに変換で
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