2015年7月24日のブックマーク (48件)

  • Excel(エクセル) 土日と祭日を除いた平日だけを入力規制で設定~Excel2013技

    Excel 2013 基技 71回データの入力規則の便利な技 土日はもちろん祝日もお休み 今度は、土日に加えて祭日も除いた営業日だけ入力できるような式を考えます。 予約リストなどでは、土日と祭日を除いた平日だけの予約しかできないなどという場合があります。受付ミスのないように、入力規制で平日しか予約できないようにしてみましょう。 予約を受け付ける表の部分と、祭日の参照をするための表の2つを用意します。 (サンプルファイルは、こちらから 2013基技71回サンプルデータ) 土日と祭日を除いた平日だけ入力できるようにする WEEKDAY関数とCOUNTIF関数、AND関数を使用して、平日のみ入力できる式を入力します。 土日を除いた平日だけなら、WEEKDAY関数だけで、データの入力規則ダイアログの式に =WEEKDAY(D3,2)<6 と入力します。もう一つの式、祭日以外ならばの方は、 =C

    Excel(エクセル) 土日と祭日を除いた平日だけを入力規制で設定~Excel2013技
    Fgogn9
    Fgogn9 2015/07/24
    土日と祭日を除いた平日だけ入力できるようにする
  • Excel(エクセル) 8桁の数値を日付に変換~Excel2013技

    CSVでもらったデータを開いた所、日付が8桁の数値(あるいは文字列)になっていたことはありませんか? Excelで使うには、文字列ではなく日付データに変更したいものです。 関数を使ってもできますが、[区切り位置指定ウィザード]が簡単です。 (サンプルファイルは、こちらから 2013基技67回サンプルデータ) データタブにある区切り位置ボタンを使う

    Excel(エクセル) 8桁の数値を日付に変換~Excel2013技
    Fgogn9
    Fgogn9 2015/07/24
    8桁の数値を日付データーに変換
  • Excel(エクセル) Excel関数の数式を見せるor見せない~Excel2013技

    セキュリティやプライバシーの保護などから、人に数式を見せたくない場合があります。 入力されている数式を非表示にするには、次のようにします。 (サンプルファイルは、こちらから 2013基技66回サンプルデータ) 数式を数式バーに表示しないようにする 以下は、”2013関数技BEST 61回”で紹介した、勤続年数を月日まで正確に計算するための数式が入力されたシートです。 この数式を非表示にしてみましょう。 1.まず、非表示にしたいセルまたはセル範囲を選択します。

    Excel(エクセル) Excel関数の数式を見せるor見せない~Excel2013技
    Fgogn9
    Fgogn9 2015/07/24
    セキュリティ上数式は見せたくない
  • Excel(エクセル) リストで前の行と同じ項目名なら表示しない~Excel2013技

    リストで同じ項目名が続く時は非表示 2013技BEST65回 Excelのリストで前の行と同じ時は表示しない リストで同じ項目名が続く時は、見づらいと感じるものです。 今回は、直前の行と内容が同じ場合は、表示しないようにして、スッキリさせる方法を紹介します。 (サンプルファイルは、こちらから 2013基技65回サンプルデータ) 同じ項目名が並ぶ時は最初だけ表示する

    Excel(エクセル) リストで前の行と同じ項目名なら表示しない~Excel2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    リストで同じ項目名なら非表示
  • Excel(エクセル) 2行ずつや3行ずつで表に色をぬる~表作成の技

    2行ずつ表の色を塗り分けたい~技BEST 2行ずつ違う色で塗り分けるには 1行おきや、2行ずつ違う色で塗り分ける場合、3行ずつ違う色で塗り分ける場合で、簡単にすばやくできる方法です。 特に行を増減する可能性がない場合は、オートフィルでコピーしたあとに、オートフィルオプション(スマートタグ)から書式のみコピーを選択するのが簡単です。 すばやく表に1行置きに色をつける

    Excel(エクセル) 2行ずつや3行ずつで表に色をぬる~表作成の技
    Fgogn9
    Fgogn9 2015/07/24
    2行ずつ違う色で塗り分けるには
  • Excel(エクセル) 索引付の連番をつけたい~Excel2013技

    名簿やリストなどを管理するときに、索引付だったら見やすいのにと思うことがありますね。氏名の索引を表示したい場合は、LEFT関数、 PHONETIC関数関数、COUNTIF関数を使用します。ふりがなを元にして、ア-1、ア-2、イ-1というような索引付連番を作成します。 名簿にアイウエオの索引と連番をつける

    Excel(エクセル) 索引付の連番をつけたい~Excel2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    索引付の連番
  • Excel(エクセル) 連番に枝番号をつけるには~Excel2013技

    連番に枝番号をつけるには 2013技BEST 連番に枝番をつけたい、INT関数,ROW関数,COUNTIF関数 会社ごとに伝票番号を分けたいときなどは、連番に枝番をつけて区別したりします。 今回は、エクセルで100-1、100-2、200-1、200-2などのように連番をつける方法を紹介します。この方法で、会社名の後ろに連番をつけたり、項目ごとの連番をふることができます。 連番に枝番をつけるには 会社ごとに伝票番号を区別したいので、㈱ここだねは、100-1,100-2というようにし、㈱エクセルは200-1、200-2などのようにしたいと思っています。 100,100,200,200というような、一定間隔の連続番号は、60回オートフィルではできない数行ずつの連番技で紹介したように、作業用に別の列を用意して作成しておきます。 =INT(ROW(C2)/2)*100 間に入るハイフンは、"-" 

    Excel(エクセル) 連番に枝番号をつけるには~Excel2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    連番に枝番号
  • Excel(エクセル) オートフィルではできない同じ番号が3つ続く連番~Excel2013技

    オートフィルではできない数行ずつの連番技 2013技BEST 60回 項目ごとの連番や100番ごとの連番 連番は、オートフィルを使って、ドラッグで簡単に作成できます。 今回は、オートフィルでは作成できない複雑な連番を関数を使って作成する技を紹介します。 はじめに、復習として一定間隔ごとの連番を作成し、次に同じ番号が3つ続く連番、同じ番号が4つ続く連番、さらに100、100、200、200といった連番を関数を使って作成します。 一定間隔ごとの連番を作成

    Excel(エクセル) オートフィルではできない同じ番号が3つ続く連番~Excel2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    オートフィルではできない数行ずつの連番
  • Excel(エクセル) マイナスの時間計算~時間を引き算すると『######』

    時間を引き算すると、数式の結果がマイナスの場合『######』となってしまいます。 見た目は、セル幅がせまくて入りきらないときの「#####」と同じですが、セル幅を広げても解決しません。 Excelでは日付や時間を「シリアル値」で管理していますが、標準のシリアル値では、マイナスの時間を表示することができません。 解決方法は、オプションから設定する方法と、関数を使う方法の2通りです。 関数では、TEXT関数とABS関数とIF関数の3つを使います。 オプションから設定してマイナス時間を表示する Excel 2007以降は、[オプション]ダイアログボックスを開き、詳細設定項目の下の方にある、次のブックを計算するときグループの、1904年から計算するチェックボックスをオンにします。

    Excel(エクセル) マイナスの時間計算~時間を引き算すると『######』
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    Fgogn9 2015/07/24
    時間を引き算すると
  • Excel(エクセル) グループや項目ごとに行の色を塗り分ける~Excel2013技

    境目がわかるように、色分けしたい Excel2013 技 64回 同じ行数の色わけでは対応できないグループや項目ごとに色分け 同じ行数ごとに色わけするには、オートフィルでコピーしたあとに、スマートタグから書式のみコピーを選択する方法で色分けができますが、同じ行数では、困る場合もありますね。 つまり、項目ごととか、グループごとに境目がわかるように、色分けしたいケースです。 そこで今回は、グループごとに行を色分けする方法を紹介します。 グループごとに行を色分けするには、条件付き書式で関数を使います。 (サンプルファイルは、こちらから 2013基技64回サンプルデータ) グループや項目ごとに行を色分け グループや項目ごとに行を色分けするためには、はじめに関数を使って、同じグループやカテゴリ、あるいは同じ項目ごとに区別しなければなりません。 イメージ的には、以下の図のようにグループ分けしようとい

    Excel(エクセル) グループや項目ごとに行の色を塗り分ける~Excel2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    グループや項目ごとに色分け
  • Excel(エクセル) 表を1行おきに3色で色分け~Excel2013技

    2013技BEST 表を1行おきに3色で色分け Excel1行おきに色を3色で色分け Excelで1行おきに色を変えるには、書式のコピーを使って一行おきに色分けする方法と、条件付書式の中でMOD(モッド)関数、ROW(ロウ)関数を使って色分けするという2通り方法を紹介しました。 今回は、変える色を1色増やして、3色にする場合です。 (サンプルファイルは、こちらから 2013基技58回サンプルデータ) 表を1行おきに3色で色分け

    Excel(エクセル) 表を1行おきに3色で色分け~Excel2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    表を1行おきに3色で色分けする場合
  • Excel一行おきに空白行を挿入する ~Excel2013技

    一行おきに空白行を挿入する便利な関数があればいいのにと考えている方も多いようですが、残念ながら、一行おきに空白行を挿入する関数はありません。 そこで、一行おきに空白行を挿入する場合の操作方法を紹介します。 一行おきに空白行を挿入する基的な方法 連続しない複数セルの選択の要領で、 行番号3をクリック、 次にCtrlキーを押しながら、行番号4をクリック、 次にCtrlキーを押しながら、行番号5をクリック、 次にCtrlキーを押しながら、行番号6をクリック、

    Excel一行おきに空白行を挿入する ~Excel2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    一行おきに空白行を挿入する場合の操作方法
  • E件付き書式で色分けする~Excel2013

    条件付き書式で色分けする~Excel2013 条件によって書式を変える「条件付き書式」で色分け 今回は、Excel 2013の条件付き書式を利用して、合計欄のあるデータを色分けしてみることにします。 リボンからの条件付き書式は、Excel 2007,2010,2013 共通です。 売上高に応じて色分けする 下記のような売上表において、売上が80万以上の場合に、文字の色とセルの色を変えることにします。 条件付き書式を設定したいのは、「売上合計」欄です。「売上合計」欄を範囲選択します。

    E件付き書式で色分けする~Excel2013
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    Fgogn9 2015/07/24
    条件付き書式で色分けする
  • Excel(エクセル) Excel2013で「組織図」をつくる~Excel2013技

    SmartArtで組織図 Excel2013 基技42回 SmartArtで組織図を作る Officeで組織図をつくるには、2007からは「SmartArt」を利用するようになりました。 2013では、名称だけでなく、中身も3Dっぽくなって、見た目がアップグレードしました。 肝心の操作性は、どうでしょうか?今回は、テンプレートの増えたExcel2013のSmartArtで組織図を作ります。 組織図は、SmartArtの階層構造から 組織図は、SmartArtのテンプレートを利用して作成します。 テンプレートは、「挿入」タブから「SmartArt」をクリックして探します。

    Excel(エクセル) Excel2013で「組織図」をつくる~Excel2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    SmartArtで組織図を作る
  • 貼り付けオプションを表示しないようにする~エクセル2013基本技ベスト集

    貼り付けオプションを表示しない 親切な設定が時には邪魔なときもあります。今回は貼り付けの時に、現れる、貼り付けオプションボタンを非表示にする方法です。 [貼り付けオプション] ボタンの表示と非表示 Excel2013 基技41回 [貼り付けオプション]ボタンは、いらないかなあ とっても親切なんだけど、いつもいつもだとうるさく感じるというのが、人の性です。 貼り付けの時に、現れる、貼り付けオプションボタンが、ソレ。 気にならない人はいいのですが、「なんかすごくうっとうしい。」と思うなら、これを非表示にすることができます。 Excelバージョン:201320102007 貼り付けオプションボタンが邪魔だから非表示にしたい

    貼り付けオプションを表示しないようにする~エクセル2013基本技ベスト集
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    Fgogn9 2015/07/24
    貼り付けオプションを表示しないようにする
  • Excel(エクセル) 空白セルにゼロ~Excel2013技

    空白セルすべてに0(ゼロ)を表示させる Excel2013 基技33回 エクセルの空白セルすべてに0(ゼロ)を表示させるには 空欄は許されないという表があって、空欄には、手入力で0を入力していた場合、相当なストレスになると思います。 いっぺんに0が、空欄にだけ入力されたらいいのに・・・ 今回は、その方法を紹介します。 すでに入力されたセルは除外して、空欄にだけ0を入力する

    Excel(エクセル) 空白セルにゼロ~Excel2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    空欄すべてに0(ゼロ)を表示させるには
  • Excelのファイルをオリジナルテンプレートとして保存~Excel2013技

    オリジナルテンプレートを保存する Excel2013 基技32回 オリジナルテンプレートを保存する テンプレートを利用して、2019年のオリジナルカレンダーを作成します。 お気に入りのカレンダーに仕上げたら、オリジナルテンプレートとして保存しましょう。 テンプレートのテーマカラーを変更する

    Excelのファイルをオリジナルテンプレートとして保存~Excel2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    オリジナルテンプレートを保存する
  • Excelテンプレートから好みのカレンダーを作る方法~Excel2013技

    Excelカレンダーを作る~2013技BEST テンプレートからカレンダー作成 オリジナルのカレンダーを作りたいけど、手間が大変。それなら、テンプレートからカレンダーを作りましょう。 Excelには、オンラインテンプレートが用意されています。カレンダーも多数あります。 2013になって、「テンプレートを探す」手間が簡単になったので、テンプレートでカレンダーを作成してみることにしました。 カレンダーのExcelテンプレートを探す~ テンプレートは、ファイルタブをクリックして、新規項目から、検索ボックスに探したいテンプレートのキーワードを入力します。 今回は、「カレンダー」と入力

    Excelテンプレートから好みのカレンダーを作る方法~Excel2013技
    Fgogn9
    Fgogn9 2015/07/24
    テンプレートからカレンダーを作る
  • Excel(エクセル) 表の先頭や末尾に簡単にジャンプ~Excel2013技

    仕事で扱うエクセルのファイルは、大きな表も多いので、1000行を超える物もあります。 そのような巨大な表の場合、表の先頭に移動したり表の末尾に移動するにはマウスで延々とスクロールバーを押し続けても、うまくいきません。スピードが出すぎて、最後のセルを通りすぎてしまったりするからです。 簡単に、表の左上や右下に移動するには、どうしたらよいでしょう。 シートの先頭(左上隅)や表の末尾(右下隅)に素早く移動 表の先頭(左上)と末尾(右下)への移動方法 ctrlをキー押しながらHomeキーを押す → 先頭(左上) コンパクトタイプのキーボードの場合は、いっしょにFnキーを押す場合もあります。

    Excel(エクセル) 表の先頭や末尾に簡単にジャンプ~Excel2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    表の先頭や末尾に簡単にジャンプして移動する
  • Excel(エクセル) リボンを自分の好みにカスタマイズ~Excel2013技

    リボンを自分仕様にカスタマイズする Excel2013 基技29回 リボンを自分の好みにカスタマイズして仕事効率をアップする Excelのリボンのカスタマイズ方法は、2種類あり、どちらもとても簡単です。 1.タブの並び順を使用頻度順に並び変える 2.ユーザー用のオリジナルのタブを作成して、使用頻度の高いコマンドを並べる。 複数のユーザーがいる共用PCにおいても使える方法です。 それは、ユーザー設定をカスタミゼーションファイルとして保存することができ、いつでも必要な時に設定を呼び出せるからです。 タブの並び順を自分がよく使う順、使用頻度順に並び変える リボンのタブの並び順を変えるには、Excelのオプション設定のリボンのユーザー設定から行います。 早く開くには、リボン上の空白部分を右クリックして、メニューから「リボンのユーザー設定」を選択するのが便利です。

    Excel(エクセル) リボンを自分の好みにカスタマイズ~Excel2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    リボンを自分の好みにカスタマイズ
  • Excel(エクセル) ユーザー独自のショートカットキーを設定~Excel2013技

    画面左上にある「クイックアクセスツールバー」は、ユーザー設定可能なツールバーです。 自由にカスタマイズできるので、自分が仕事で良く使う操作のボタンを表示させるようにすれば、わざわざリボンのタブを探さなくても、すぐに操作ができます。 クイック アクセス ツールバーのカスタマイズについては、こちらでも紹介しています。 クイックアクセスツールバーに印刷ボタンを追加 2013で印刷する場合、 1.ファイルタブをクリックして、 2バックステージビューの印刷をクリックします。 2手間かかるわけです。 クイックアクセスツールバーに印刷ボタンを追加しておけば、 ボタンの一押しで済むので、効率的です。 しかも、クイック アクセス ツールバーに追加したボタンには自動的にショートカットの番号が振られているので、 Alt番号を入力すれば、起動させることができます。 下図の例では、印刷ボタンは、9ですから、Altキ

    Excel(エクセル) ユーザー独自のショートカットキーを設定~Excel2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    ユーザー独自のショートカットキー
  • Excel(エクセル) 表の端に飛ぶ~Excel2016,2013技

    表の端のセルへ素早く移動するには Excel2013 基技27回 大きな表を操作するときに、表の端に飛ぶには 大きな表を操作するときに、知っていると便利な技です。 1.表の右端に飛ぶには 2.表の下端に飛ぶには 3.連続して入力のある右端まで一気にまとめて選択するには 4.作業中のセルに戻るには Excelバージョン:20162013201020072003 表の端に飛ぶには

    Excel(エクセル) 表の端に飛ぶ~Excel2016,2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    表の端のセルへ素早く移動するには
  • Excel(エクセル) 郵便番号や電話番号の先頭0を表示する~Excel2016,2013技

    先頭0を表示 Excel2013 基技26回 Excelで電話番号の先頭の0を表示するには 電話番号や郵便番号をハイフン抜きで入力した時や、商品コードなどで先頭に0が来る数字を入力すると、先頭の0が表示されません。 (サンプルファイルは、こちらから 2013基技26回サンプルデータ) Excelバージョン:20162013201020072003 郵便番号や電話番号の頭0を表示するには

    Excel(エクセル) 郵便番号や電話番号の先頭0を表示する~Excel2016,2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    先頭の0を表示するには
  • Excel(エクセル) 現在の日付や時間~Excel2013技

    現在の日付と時刻を簡単に入力 Excel2016,2013 基技24回 現在の日付や時刻を簡単に入力したい場合 現在の日付や時刻を入力したい場合、日付をど忘れするなんてことは、よく有りますが、いちいちカレンダーで確認して、入力なんていうのは、とてもめんどうです。 そこで、PCに入っているデーターから日付と時間を取り出しましょう。 (サンプルファイルは、こちらから 2013基技24回サンプルデータ) Excelバージョン:Excel2016201320102007 現在の日付や時間を簡単に入力するには

    Excel(エクセル) 現在の日付や時間~Excel2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    現在の日付や時刻を簡単に入力
  • Excel(エクセル) 一部の平均、合計~Excel2016,2013技

    Excelの表が出来上がったところで、全体の合計や平均ではなく、その一部分だけの、合計や平均をちょっと知りたいと言われたらどうしますか? 式をたてて、Excel内で計算しますか? もっと簡単な方法があるんです。 (サンプルファイルは、こちらから 2013基技23回サンプルデータ) Excelバージョン:Excel2016201320102007 表の一部分だけの合計をすぐに知りたい時、

    Excel(エクセル) 一部の平均、合計~Excel2016,2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    一部の平均、合計をちょっと知りたい
  • Excel セル内の文字列を折り返したり、改行してセル内に収めたい

    文字列をセル内に収めるエクセル 2013基技 22回 Excel セル内の文字列を折り返したり、改行してセル内に収めたい Excel (エクセル) に入力した文字列がセル幅より長く、セルからはみ出してしまうことはよくありますね。 セル内に収まらないときには、文章を自動的に折り返したり、途中で自由に改行してセル内に収める方法があります。 (サンプルファイルは、こちらから 2013基技22回サンプルデータ) Excelバージョン:Excel2016201320102007 はみ出た文字列をセルの幅に収めたい

    Excel セル内の文字列を折り返したり、改行してセル内に収めたい
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    Fgogn9 2015/07/24
    Excel セル内の文字列を折り返したり、改行してセル内に収めたい
  • Excel(エクセル) 入力する時にメッセージを表示~Excel2016,2013技

    データを入力する時に、あらかじめ数値範囲を設定しておき、エラーを防ぐという方法ではなく、予め入力数値の範囲が限定されていることを「ヒント」や「方針」として知らせることもできます。 これは、「データの入力規則」の「入力時のメッセージ」で行います。 (サンプルファイルは、こちらから 2013基技21回サンプルデータ) Excelバージョン:Excel2016201320102007 入力する時にメッセージを表示し注意を促すには

    Excel(エクセル) 入力する時にメッセージを表示~Excel2016,2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    入力する時にメッセージを表示
  • Excel(エクセル) セルに入力できる数値の範囲を制限~Excel2016,2013技

    Excel2016, 2013 基技 20回 Excel セルに入力できる数値データ範囲を制限する セルに入力できる数値の範囲を設定すると、入力ミスを防ぐことができます。 商品の発注などで、よくあるのが、桁違いなどです。 ビールを5ケース注文したのに、届いたら50ケースだったら、ビックリしますね。「置く場所がないよ~!」なんて。 今回は、ケース注文の際の入力できる範囲を設定して10位下にします。 (サンプルファイルは、こちらから 2013基技20回サンプルデータ) Excelバージョン:Excel2016201320102007 入力規制で入力できる数値の範囲を設定する

    Excel(エクセル) セルに入力できる数値の範囲を制限~Excel2016,2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    入力できるデータを制限する
  • Excel(エクセル) 複数のセルに同じデーターを入力~Excel2016,2013技

    Excel2016,2013技基技~19回 Excel 複数のセルに同じデーターをまとめて一度に入力する 同じデーターを入力すると、わかっている時は、まとめて入力することができます。 複数のセルにまとめて同じデーターを入力する方法です。 (サンプルファイルは、こちらから 2013基技19回サンプルデータ) 複数のセルに同じデータを一度にまとめて入力したい

    Excel(エクセル) 複数のセルに同じデーターを入力~Excel2016,2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    同じデーターをまとめて入力
  • Excel(エクセル) Enterキーを押した後のセルの移動方向と規定フォント変更

    Excel Enterキーを押した後のセルの移動方向 Enter後のセル移動と 規定フォントの変更 みなさん、それぞれお気に入りのフォントがあるかと思います。 エクセルを自分の好きなフォントや見やすいフォントで使えるように設定しましょう。 規定のフォントを変更することで、セルに表示するフォントや行番号、列番号のフォントも同時に変更されます。 さらにセル移動を仕事がしやすい方向に移動できるように設定したり、Tabキーを使いこなせるようになりましょう。 この講義では次のことを説明しています。 1.Enterキーを押したらセルを移動する方向 2.アクディブセルの移動方向 3.規定とは逆方向に移動する 4.規定フォントを好みに設定する 5.オプションダイアログを表示するショートカット Enterキーを押したらセルを移動する方向

    Excel(エクセル) Enterキーを押した後のセルの移動方向と規定フォント変更
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    Fgogn9 2015/07/24
    Enter後のセル移動
  • Excel日付を自動入力~Excel2016,2013技

    書類の中には、必ず作成日の日付を入力て印刷しなければいけない物もあります。 しかし、わかっているのに、その日付を前回のままにして忘れることもあります。(人間だもの) 誰しも、こんな些細なミスで責められるのは辛いですよね。 とはいえ、日付が間違っているのはとんでもないこと。、 そこで、今日は、日付を自動で入れる方法を紹介しましょう。 (サンプルファイルは、こちらから 2013基技17回サンプルデータ) Excelバージョン:Excel20192016201320102007 今日の日付を自動的に入れるには、 エクセルには、「TODAY関数」という「当日の日付」を求める関数があります。 それを利用して、ファイルを開いた時に、自動で今日の日付を入れるようにしましょう。

    Excel日付を自動入力~Excel2016,2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    今日の日付を自動入力
  • Excel 入力セルに合わせて日本語のオンオフを自動で切り替え

    Excel2016, 2013 基技 15回 入力セルに合わせて日語のオンオフを自動で切り替える 住所録などの入力の際、列ごとに入力するデーターの形式が変わることはよくありますね。 その都度切り替えるのは、結構手間がかかります。 郵便番号や電話番号の列では、IMEオフ、全角文字や漢字入力の際は、IMEをオンと自動で切り替えて使うと作業がはかどります。 (サンプルファイルは、こちらから 2013基技15回サンプルデータ) Excelバージョン:Excel2016201320102007 入力規制を設定する

    Excel 入力セルに合わせて日本語のオンオフを自動で切り替え
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    Fgogn9 2015/07/24
    日本語のオンオフを自動で切り替える
  • Excel(エクセル) 1-2-3と入力しても年月日表示にしない~Excel2016,2013技

    セルに番地などを入力する時に1-2-3と入力すると、数字が勝手に日付表示に変わって困ったことはありませんか? これは、Excelがハイフンやスラッシュで区切った数字を日付と認識してしまうために起こります。 ここでは、緑色の三角マークが出た時の対処方法も解説しています。 Excelバージョン:Excel2016201320102007 1-2-3 などのように入力しても日付表示にしない

    Excel(エクセル) 1-2-3と入力しても年月日表示にしない~Excel2016,2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    番地などを入力する時年月日表示にしない
  • Excel(エクセル) 計算式の0を表示しないスマートな方法~Excel2013技

    Excelでゼロを表示しない 計算式の0を表示させないスマートな方法 前回、Excel 2013 基技 12回では、 0値の表示、非表示をカンマ設定と同時に行うワザという内容でしたが、今回は、その続編で、集計表などの計算式の場合はどうなんだ?ということです。 今までのように、IF関数やシート全体の0値の非表示を使うのか、それともカンマ設定でやるのか、という内容になります。 (サンプルファイルは、こちらから 2013基技13回サンプルデータ) 計算式の0を表示させないスマートな方法

    Excel(エクセル) 計算式の0を表示しないスマートな方法~Excel2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    計算式の0を表示させないスマートな方法
  • Excel(エクセル) 0値の表示、非表示をカンマの設定と一緒に~Excel2016,2013技

    ゼロ値の表示と非表示 ここではシート全体のゼロの表示と非表示を切り替える方法を紹介します。標準では、ゼロを非表示にするよう定義されていますが、セルにゼロを表示するように設定 するように切り替える事ができます。 ゼロの表示と非表示を切り替えたい 2016,2013技BEST Excel ゼロ値の表示と非表示 シート全体のゼロの表示と非表示を切り替えるには、 [Excel のオプション] の、[詳細設定] から設定します。 また、選択したセル範囲内のゼロを非表示にするには、セルの書式設定からおこないます。 どちらも基として覚えておきましょう。 今回は、もっと便利なワザ、ゼロの表示と非表示を3桁ごとにカンマ表示と一緒に設定する方法も紹介します。 Excelバージョン:Excel2016201320102007 ワークシート上のすべてのゼロ値の表示と非表示 ワークシート全体のゼロの表示と非表示を

    Excel(エクセル) 0値の表示、非表示をカンマの設定と一緒に~Excel2016,2013技
    Fgogn9
    Fgogn9 2015/07/24
    シート全体のゼロの表示と非表示を切り替える
  • Excel(エクセル) 最初からパーセント入力する時短ワザ~Excel2016,2013技

    パーセントで入力する方法 2016,2013技BEST 最初からパーセントで入力するには パーセントで表示するのが、当たり前の表の場合に、25%のところを いつもExcelで、0.25と入力していると、0.と入力するのが、めんどうになりませんか? ここでは、パーセント入力するときの時短ワザをご紹介します。 Excelバージョン:Excel2016201320102007 パーセント入力する時の時短ワザ 下図のように表示させるために、 0.22 0.33 0.44 0.55 と入力しているわけです。 たくさん入力項目がある場合は、0.と入力するのが、 とても無駄に感じます。

    Excel(エクセル) 最初からパーセント入力する時短ワザ~Excel2016,2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    最初からパーセント時短ワザ
  • Excel(エクセル) 小数点以下を%表示~Excel2016,2013技

    ここでわかること。 ・パーセント表示したい時は、「%」ボタン ・パーセント表示の小数点以下を表示する時は、「小数点以下の表示桁数を増やす」 ボタンを必要桁数分クリック Excelバージョン:2016201320102007 数値を%(パーセンテージ)で表示するには 売上や、データ分析する時に数値をパーセント表示させたいときは、「%」表示に変更したい数値を選択してアクティブにします。 「ホーム」タブの「数値」 グループにある 「パーセント スタイル」ボタンをクリックします。

    Excel(エクセル) 小数点以下を%表示~Excel2016,2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    小数点以下1桁まで%表示 %表示の桁数
  • Excel(エクセル) 入力内容の違うセルだけを選択~Excel2016,2013技

    同窓会や結婚式や、何かの記念セレモニーなどで、出欠を取る場合に、連絡のない人だけをピックアップして、電話連絡を取りたいケースなどが考えられます。 Excelバージョン:20162013201020072003 (サンプルファイルは、こちらから 2013基技9回サンプルデータ) 入力内容の違うセルだけを選択して色分けする

    Excel(エクセル) 入力内容の違うセルだけを選択~Excel2016,2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    入力内容の違うセルだけを選択する
  • Excel(エクセル) 空欄のセルを削除して上づめ~Excel2016,2013技

    空白行を削除するには? 2016,2013技BEST8回 空白セル(空欄セル)のある行だけを一気に削除して上づめするには Excelで作った集計表を共有したり、プリントする場合に、空欄は困る場合があります。 そこで、空欄(空白)のある行だけ削除したいというような場合に、空欄が、バラバラで大量にある時は作業が大変です。 今回は、空白セルのある行だけを一気に削除して上づめにする方法、そして、削除ではなく非表示にする方法も紹介します。 (サンプルファイルは、こちらから 2013基技8回サンプルデータ) Excelバージョン:20162013201020072003 (Excel2003では、手順が異なります。)

    Excel(エクセル) 空欄のセルを削除して上づめ~Excel2016,2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    空白行空白セルを削除するには
  • Excel(エクセル) 空白セルだけを選択して斜線を入れたり、文字を入れたりするには~Excel2016,2013技

    Excel2016, 2013 基技 7回 空白セル(空欄セル)だけを選択するには エクセルで集計していて、空白セルにだけ色を付けたいとか、 空白セルにだけ、欠席や、未提出など文字列を入れたいという場合があると思います。 そんな時、少しなら、直接一つ一つのセルに入力してもいいのですが、量が多かったり、毎度繰り返す作業ならば、もっとカンタンに効率の良いやり方がいいですね。 Excelバージョン:20162013201020072003 (サンプルファイルは、こちらから 2013基技7回サンプルデータ)

    Excel(エクセル) 空白セルだけを選択して斜線を入れたり、文字を入れたりするには~Excel2016,2013技
    Fgogn9
    Fgogn9 2015/07/24
    空白セル(空欄セル)だけを選択
  • Excel(エクセル) PHONETIC関数ふりがなを別のセルに表示~Excel2016,2013技

    名簿などでは、漢字が入力されたセルとは別のセルにフリガナを表示させたい場合があります。 そのような時は、PHONETIC関数を使います。 (サンプルファイルは、こちらから 2013基技6回サンプルデータ) Excelバージョン:ALL20162013201020072003

    Excel(エクセル) PHONETIC関数ふりがなを別のセルに表示~Excel2016,2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    ふりがなを別のセルに表示する方法
  • Excel(エクセル) セルにふりがなを表示させる~Excel2016,2013技

    セルにふりがなを表示させる方法~2013技BEST セルにふりがなを表示させるには Excel では、セルに入力した漢字に、ふりがなを表示させることができます。 入力した時の読みをExcelが記憶しているからです。 ふりがなを表示するには、ふりがな機能を使用して入力した文字の上にふりがなを表示します。 ふりがなは規定ではカタカナ表示ですが、設定から変更もでき、フリガナの編集もできます。 Excelバージョン:20162013201020072003 (サンプルファイルは、こちらから 2013基技5回サンプルデータ)

    Excel(エクセル) セルにふりがなを表示させる~Excel2016,2013技
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    Fgogn9 2015/07/24
    セルにふりがなを表示させる方法
  • Excel複数のハイパーリンクを一括して設定する~Excel関数技

    HYPERLINK関数 一括設定 関数技 67回 複数のハイパーリンクをまとめて一括設定する Excelのハイパーリンクを一括で設定する方法はないのかな。ハイパーリンクは、ダブルクリックやF2キーとENTERで簡単に設定できますが、リンクの設定数が多くなると結構大変です。 複数のハイパーリンクを一括で設定する方法、一括で削除する方法を紹介します。Excelバージョン:ALL20162013201020072003 (サンプルファイルは、こちらから 2013関数技67回サンプルデータ)

    Excel複数のハイパーリンクを一括して設定する~Excel関数技
    Fgogn9
    Fgogn9 2015/07/24
    複数のハイパーリンクをまとめて一括設定する
  • メール送信アドレスにハイパーリンク~エクセル2013関数技ベスト集

    メール送信 2013Excel関数技BEST 68回 HYPERLINK関数でエクセルから直接メールを送信 会社で使うメールアドレスが社員全員に配布されたので、メールアドレス一覧表を作成することになりました。 ただしそのままでは、メールアドレスをコピーして、メールソフトを立ち上げなければならず、あまり便利ではありません。 そこで、どうせならメールアドレスにハイパーリンクを設定してアドレスをクリックするとメールソフトが起動するようにしましょう。 設定は数が多いと大変ですね。HYPERLINK関数を使いましょう。 前回とはちょっと違います。 (サンプルファイルは、こちらから 2013関数技068回サンプルデータ) メールアドレスを作成してハイパーリンク

    メール送信アドレスにハイパーリンク~エクセル2013関数技ベスト集
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    Fgogn9 2015/07/24
    メールアドレスを作成してハイパーリンク
  • Excelでメール送信~HYPERLINK関数で件名と本文入りメールを送信する

    Excelでメール送信 2013Excel関数技BEST 69回 HYPERLINK関数で社員に同じ内容のメールを送信 前回は、HYPERLINK関数を使って、社員用のメールアドレスにハイパーリンクしてメール送信できるように設定しました。 今回は応用技です。同じ内容のメールを送る場合に便利なように、件名と文が同じ内容のメールを送信できるようにします。 (サンプルファイルは、こちらから 2013関数技69回サンプルデータ) HYPERLINK関数で件名と文入りメールを送信する メールアドレスのリンクをクリックすると、 メールソフトに CC、BCC、件名、文を自動的に入力させることができるようになります。 ただし、これでは、件名と文はコピーで貼り付けなければなりません。どうせなら、それも関数の式に入れてしまいたいものです。

    Excelでメール送信~HYPERLINK関数で件名と本文入りメールを送信する
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    Fgogn9 2015/07/24
    HYPERLINK関数で社員に同じ内容のメール
  • CHAR関数とCODE関数でアルファベットのオートフィル

    ABCや①②③を関数で連番にする力技 Excel 2013 72回 CHAR(キャラクター)関数とCODE関数で連続データのオートフィル ABCなどのアルファベットを連続データとして入力するには、「ユーザー設定リスト」に登録しておく方法というのが、普通です。 今回は、それを関数でやってしまおうという力技(試み)です。ABCDEFG・・・といった連続データや、abcdef・・・、さらに①②③④⑤⑥⑦といった丸付き数字も関数を使ってオートフィルのように入力してしまいましょう。 Excelバージョン:ALL20162013201020072003~ (サンプルファイルは、こちらから 2013基技72回サンプルデータ) CHAR関数とCODE関数でアルファベットのオートフィル

    CHAR関数とCODE関数でアルファベットのオートフィル
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    Fgogn9 2015/07/24
    CHAR(キャラクター)関数とCODE関数で連続データのオートフィル
  • 行を追加削除してもくずれない連番を丸付き数字で振る~エクセル技

    今回は、行を追加削除してもくずれない連番を丸付き数字で作成する方法を考えます。 https://kokodane.com/kan37.htmで、行を追加削除しても崩れない連番を振る方法をご紹介しました。 その応用編となります。先に御覧ください。 Excelバージョン:ALL20162013201020072003~ (サンプルファイルは、こちらから 2013基技73回サンプルデータ) 行を追加しても崩れない連番

    行を追加削除してもくずれない連番を丸付き数字で振る~エクセル技
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    Fgogn9 2015/07/24
    行を追加削除してもくずれない連番を丸付き数字で
  • ハイパーリンクをまとめて一括削除する~エクセル技

    ハイパーリンクをまとめて削除 2013技BEST ハイパーリンク一括削除 Excelのバージョンごと説明 Excel2010以降 Excel2010からは、ハイパーリンクのクリアとハイパーリンクの削除という2つの機能が追加されたので、複数のセルのハイパーリンクを一括削除することができるようになりました。 ハイパーリンクのクリアは、ハイパーリンクが削除されるだけで、下線と青い色は残ります。 一方ハイパーリンクの削除の方は、ハイパーリンクと書式の両方が削除されます。 Excel2007以前 Excel2007以前のバージョンでは、形式を選択して貼り付けから空白のセルをはりつけることでハイパーリンクをまとめて削除できます。

    ハイパーリンクをまとめて一括削除する~エクセル技
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    Fgogn9 2015/07/24
    Excelハイパーリンク一括削除