抽出結果に順位 RANK関数で順位をつけた表をフィルタで抽出しても、表示された結果にきちんと順位がつくようにする方法を紹介します。 2013Excel関数技BEST　51回 フィルタで抽出しても、抽出結果に順位がつくようにしたい RANK関数で順位をつけた表がありますが、その表にフィルタで抽出をかけると、順位がとびとびになり崩れてしまいます。 これは、RANK関数が非表示の行でも機能しているため、フィルタをかけて表示された結果で、順位がとびとびになったように見えるからです。 フィルタで抽出しても常に表示された結果にきちんと順位がつくようにするにはどうしたらよいでしょう。 今回は、IF関数とSUBTOTAL関数の式を作業列に作成し、その値を元にRANK関数で順位をつけることにします。 （サンプルファイルは、こちらから 2013関数技51回サンプルデータ） フィルタで抽出すると順位が崩れてしま

Excel 2013 関数技　15回 Excel 配列数式で複数条件を設定するには データーを複数の条件で絞り込んで合計するというは、実務ではよくあります。複数の条件がすべて成立しているかどうかを調べる関数はAND関数。 しかし、配列数式では、ANDが使えません。 配列数式で複数の条件をつける場合の例を紹介します。 Excelバージョン：All20192016201320102007 （サンプルファイルは、こちらから 2013関数技15回サンプルデータ） 配列数式で複数の条件をつけるときはAND、ORが使えない IF関数に複数の条件を設定するときには、条件式にAND関数やOR関数を使います。 ただし、配列数式で、ANDやORは使用できないので、代わりに 複数の条件がすべて成立しているかどうかは、（条件1）*（条件2）の形で記述 複数の条件のどれかが成立しているかどうかは、（条件1）+（条件

配列にIF関数 配列を関数の引数に使う 関数技14回 Excel 配列を利用して楽をするには 配列を使うと、計算が楽になるという例を紹介します。 配列は、式が立てづらく一つ一つを計算するしかない、というような場合に使うと便利です。 Excelバージョン：All20192016201320102007 （サンプルファイルは、こちらから 2013関数技14回サンプルデータ） たくさんの商品の中からチョコレートだけを選んで合計する

配列数式を理解する Excel2013 関数技 13回 Excel 配列を利用して関数を入力する方法 配列とは、同種のデータを連続的に入力したときの複数のセルの集まりです。 配列を参照する数式のことを配列数式といいます。 配列数式で使う対象範囲（引数）は、全て同じ行数・列数である必要があります。 Excelバージョン：All20192016201320102007 （サンプルファイルは、こちらから 2013関数技13回サンプルデータ） 配列数式とは？ 個々に計算する場合と配列数式の違い

名前を関数の引数に利用　Excel2013 関数技12回 Excel 名前を引数にして関数を入力 数式に名前を使用することで、数式がスッキリとし、理解が容易になります。 名前を定義するには、 1.数式バーの名前ボックスから 2.選択範囲のセルの既存の行および列のラベルから 3.新しい名前ダイアログボックスから の方法があります。 ここでは、1.数式バーの名前ボックスから作成しています。 Excelバージョン：All20192016201320102007 （サンプルファイルは、こちらから 2013関数技12回サンプルデータ） セルやセル範囲に名前をつけるには、

Excelで九九の表 Excel2013 関数技11回 九九の表を作成して絶対参照と相対参照を理解しよう 絶対参照と相対参照を紹介したので、今回は九九の表を作成します。 Excelバージョン：All20192016201320102007 （サンプルファイルは、こちらから 2013関数技11回サンプルデータ） 一番簡単な九九の表をつくります。

関数の入力を確定したあとでも、引数を修正することができます。 引数を修正するには、数式パーで直接修正する方法と、 引数がセル範囲の場合は、数式バーをクリックしたり、セルをダブルクリックすると表示されるカラーリファレンス（色枠）をドラッグして修正する方法があります。 また、関数の引数ダイアログボックスを表示して修正する方法もあります。 Excelバージョン：All20192016201320102007 （サンプルファイルは、こちらから 2013関数技9回サンプルデータ） 数式バーで直接修正する SUM関数ボタンから平均のAVERAGE関数をクリックして入れたところ、セル範囲が違っていました。 このような時は、直接数式バーで修正してしまいます。 ＝AVERAGE（D2:　にカーソルを入れて、 後ろのE2をD９に書き換えます。

複数のセルに同じ内容の式を入力するという繰り返し作業は、業務では頻繁におこります。 でも同じことをするのは、とってもめんどうです。 Excelでは、複数のセルに同じ関数を入力して同じ処理を行う場合、一括して同じ関数の式を入力することができます。 あらかじめセル範囲を選択しておき、関数を入力したら、 Ctrl キー + Enterキー で確定します。 Excelバージョン：All20192016201320102007 （サンプルファイルは、こちらから 2013関数技8回サンプルデータ） 同じ関数を複数のセルにまとめて入力

数式オートコンプリートで関数の手入力を補助 関数技7回 Excel キーボードで関数を直接入力する 関数は、キーボードから直接入力することができます。 もし関数の名前を覚えているなら、キーボードから直接入力したほうが、ダイアロクボックスを出して呼び出すよりも効率的です。 Excelバージョン：All20192016201320102007 （サンプルファイルは、こちらから 2013関数技7回サンプルデータ） 関数名は最後まで覚えてなくても大丈夫 関数を入力したいセルを選択して = (イコール) と関数名を入力し始めると数式オートコンプリートが機能して、その頭文字で始まる関数名が一覧で表示されます。

最近使った関数は、履歴から入力　Excel2013 関数技5回 Excel履歴からすばやく関数を入力する 関数ライブラリの最近使用した関数をクリックすると、 最近利用した10個の関数が利用履歴の新しい順に表示されます。 最近使った関数は、この利用履歴の中から選択することも可能です また、関数ボックスには、直前に使用した関数名が表示されます。 さらに、三角ボタンをクリックすると、最近利用した関数の履歴が10個表示されます。 Excelバージョン：All20192016201320102007 （サンプルファイルは、こちらから 2013関数技5回サンプルデータ） 最近使った記憶がある関数を素早く表示するには これから入力しようとする関数が、最近使ったばかりの関数の時もありますね。この関数を素早く表示するには、関数ライブラリの最近使用した関数をクリックします。 すると、最近利用した10個の関数が

関数を検索して入力、関数ライブラリから入力 Excelでは使用する関数の名前がわからなくても、関数の挿入ダイアログボックスからキーワードを入力して関数を探す事ができます。 使用する関数の名前がわからない時は、関数の挿入ダイアログボックスでキーワードを入力して検索することができます。 また、Excelの関数は、使う目的に応じた12種類に分類されています。ある程度関数の種類が予測できる時は、数式タブの関数ライブラリグループのボタンをクリックすると、グループに属する関数の一覧が表示されるので関数を素早く見つけることができます。 Excelバージョン：All20192016201320102007 （サンプルファイルは、こちらから 2013関数技4回サンプルデータ） 関数を検索して入力する

関数の引数には、セル参照､数値､日付､文字列など色々なデータを使用できます。 ただし、引数の種類によって指定方法に決まりがあります。 関数を使用するときは、関数ごとの引数に合わせた指定方法で入力します。 Excelバージョン：All20192016201320102007 引数の指定のしかたデータの種類と例

Excel 2013 関数技 1回 関数の構造を知ろう～Excel 2013 関数は、数式の一種です。 自分で考えた計算式とは違い、「書き方」が決められた数式です。 複雑な計算を一つの式で行うために「書き方」が決められています。 関数を使用すると、さまざまな計算を単純に行うことが、できます。 関数を使うときに行うのは、1.目的に合う関数を選ぶことと、2.計算に必要な情報を入力することの2つです。 Excelバージョン：All20192016201320102007 関数の概念

Excel 2013 基本技　71回データの入力規則の便利な技 土日はもちろん祝日もお休み 今度は、土日に加えて祭日も除いた営業日だけ入力できるような式を考えます。 予約リストなどでは、土日と祭日を除いた平日だけの予約しかできないなどという場合があります。受付ミスのないように、入力規制で平日しか予約できないようにしてみましょう。 予約を受け付ける表の部分と、祭日の参照をするための表の２つを用意します。 （サンプルファイルは、こちらから 2013基本技71回サンプルデータ） 土日と祭日を除いた平日だけ入力できるようにする WEEKDAY関数とCOUNTIF関数、AND関数を使用して、平日のみ入力できる式を入力します。 土日を除いた平日だけなら、WEEKDAY関数だけで、データの入力規則ダイアログの式に ＝WEEKDAY(D3,2)<6 と入力します。もう一つの式、祭日以外ならばの方は、 ＝C

CSVでもらったデータを開いた所、日付が8桁の数値（あるいは文字列）になっていたことはありませんか？ Excelで使うには、文字列ではなく日付データに変更したいものです。 関数を使ってもできますが、［区切り位置指定ウィザード］が簡単です。 （サンプルファイルは、こちらから 2013基本技67回サンプルデータ） データタブにある区切り位置ボタンを使う

セキュリティやプライバシーの保護などから、人に数式を見せたくない場合があります。 入力されている数式を非表示にするには、次のようにします。 （サンプルファイルは、こちらから 2013基本技66回サンプルデータ） 数式を数式バーに表示しないようにする 以下は、”2013関数技BEST　61回”で紹介した、勤続年数を月日まで正確に計算するための数式が入力されたシートです。 この数式を非表示にしてみましょう。 1.まず、非表示にしたいセルまたはセル範囲を選択します。

リストで同じ項目名が続く時は非表示 2013技BEST65回 Excelのリストで前の行と同じ時は表示しない リストで同じ項目名が続く時は、見づらいと感じるものです。 今回は、直前の行と内容が同じ場合は、表示しないようにして、スッキリさせる方法を紹介します。 （サンプルファイルは、こちらから 2013基本技65回サンプルデータ） 同じ項目名が並ぶ時は最初だけ表示する

2行ずつ表の色を塗り分けたい～技BEST 2行ずつ違う色で塗り分けるには 1行おきや、2行ずつ違う色で塗り分ける場合、3行ずつ違う色で塗り分ける場合で、簡単にすばやくできる方法です。 特に行を増減する可能性がない場合は、オートフィルでコピーしたあとに、オートフィルオプション（スマートタグ）から書式のみコピーを選択するのが簡単です。 すばやく表に1行置きに色をつける

名簿やリストなどを管理するときに、索引付だったら見やすいのにと思うことがありますね。氏名の索引を表示したい場合は、LEFT関数、 PHONETIC関数関数、COUNTIF関数を使用します。ふりがなを元にして、ア-1、ア-2、イ-1というような索引付連番を作成します。 名簿にアイウエオの索引と連番をつける