景気低迷のなか、元気なのが情報整理や管理に役立つアイデア文具だ。 アイデアと新技術が受けたのは、リヒトラブが昨年発売した「アバンティ スケジュールファイル」。 書類や資料を日付ごとの31の仕切りで整理する日付管理方式を採用している。袋状にはなっておらず、ユーザーはシートの間に書類をどんどん挟んでいくだけ。空気穴が付いているため、挟んだだけでも書類が落ちにくいという工夫が施してある。 実勢価格で1800円程度と高価だが、日付での管理と挟むだけという簡便さが受けた。「当初予想の6倍売れた」（リヒトラブ）という。 どんなユーザーに向いているのか。「クリアホルダーに入れたままの資料も挟むことが可能で、案件ごとに違う色のホルダーに入れ、管理することができる」（リヒトラブ）。商品設計上は10枚の紙を入れたホルダー3セットを、1日の仕切りに挟み、31日分すべてに挟まっていても落ちないという。毎日のように

仕事でよく使う人も多いであろう"クリアホルダー"、書類を手軽に分類・収納しておくことができるとても便利なアイテムですが、たくさん溜まってくると整頓するのが大変なもの。そこで今回はクリアホルダーを収納・持ち運びができる、キングジムの「ホルダー持ち出しケース」を紹介したいと思います。 一見は普通のファイルケース、中にクリアホルダーをキレイに収納できる工夫がされていて、たくさんの書類を分類して持ち歩いたり収納する時に活躍する、とても便利なアイテムとなっています。 詳しくは以下 収納部のポケットに仕切りがないので、クリアホルダーをスムーズに取り出し・探し出すことができるのだそう。 また、フラップ部分を内側に織り込むことでカバンの中から書類を取り出す仕様に変化させることも可能。わざわざケースを取り出す必要がなくなるのもうれしいですね。 カラーは4色展開。とてもシンプルなデザインですので、飽きることな

テジグは、とじ具の代わりに収納した書類を手で押さえて固定する「ハンドホールド機構」を採用し、パンチ穴を開けずに書類を投げ込むだけで収納できるのが特徴だ。ファイルの端を押さえるだけで冊子のように開けるため、閲覧性も高いという。本体は型崩れしにくいポリプロピレン製。ファイルを閉じてロックすれば書類が落ちない構造になっている。 今回発売する新製品は、従来品の約1.7倍となる120枚の書類を収納可能な厚型タイプ。ステープラーで留めた厚い資料の持ち運びにも向いているという。表紙の裏面をフラットな形状にしたことで、外出先でメモをとる際の下敷き代わりにも利用できる。 カラーバリエーションは半透明の「テジグ（透明）」で、赤、オレンジ、黄、黄緑、青の5色、通常版では乳白色の合計6色。サイズはいずれもA4判となっている。 関連記事 とじ具代わりに手で押さえるファイル「テジグ」に新色 手で押さえる薄型ファイル「

テレビやビデオなどの家電、パソコン、携帯電話といったデジタル機器…。増える一方の取扱説明書や保証書の保管に頭を悩ませるている家庭は多いはずだ。まとめて保管しておいたはずが、いざ使おうとすると見当たらなくて困った経験も少なくないだろう。 そうした不満を解消する取扱説明書用のファイルが、各社とも売り上げを伸ばしている。なかでも業界に先駆け、2005年に取説用のファイルの販売を開始したキングジムでは、2008年1月までに販売数が100万冊を突破。この分野では異例の大ヒット商品となっている。このヒット以来、ポイントカードや領収書など、保管する物を特定するファイルの細分化傾向が進んでいる。専用ファイルの現状をレポートする。

見積書に契約書、伝票に履歴書、アンケート用紙――。ビジネスなどに欠かせないさまざまな書類を入れておけるクリアホルダー。書類を汚れや折り曲げから守ってくれて、軽くて持ち運びやすいから気軽に使う人も多いだろう。 ISOT 2008併催の「第3回セキュリティEXPO」では、大きな文字は読めて小さい文字は読みづらくすることで、簡単にセキュリティ対策ができるクリアホルダー「カモフラージュ」シリーズにバリエーションが加わり、全4種類展示されていた。 プライバシーを保護しつつ、何の書類が入ってるかは分かる 同シリーズは、ホルダーの表面いっぱいに「＋」のパターン模様が敷き詰めてある。この模様が、書類本文中で使われがちな10～12ポイント程度の文字を読みづらくし、見出しなど20ポイント程度の大きな文字は読めるようにしている。 プライバシー保護を考えると、全面透けない色のホルダーは、ホルダー越しの書類を読まれ

ねじのような消しゴム、ベーグルのようなメジャー、植物のようなカードスタンド――。メタフィスブースで見たデザイン文具を紹介しよう。 ねじのような消しゴム、ベーグルのようなメジャー、植物のようなカードスタンド――。ISOT 2008で異彩を放っていたのは、METAPHYS（メタフィス）のブースだった。 メタフィスは、2005年にハーズ実験デザイン研究所がデザイン開発、ブランディングを開始したデザインブランド。ブランドコンセプトに共感したパートナー企業が参画し、家電やオフィス用品、文具など製造・販売する。 賛同企業は勝原製作所やグルマンディーなど17社。すでに、室内にインテリアとして設置できるプランター「picture」やボードゲーム「celtis」などを販売している。なお、すべての製品デザインやプロデュースは、ハーズの代表であるムラタ・チアキ氏が手がけているという。 ISOT 2008のメタフ

株式会社キングジム(本社：東京都千代田区)は、書類の長期保存用ファイル「保存ファイル ドッチ」の新製品として、横向きに印刷されたA4サイズの書類を保存するのに便利なA4ヨコ型を追加。2008年6月25日(水)より発売いたします。初年度販売目標数量は5万冊です。 「保存ファイル ドッチ」は、書類を検索しやすい状態に長期保存するための、簡易で低価格なパイプ式ファイルです。特に、保存義務のある文書の管理や閲覧などで使用され、ご好評いただいております。 オールプラスチック製のとじ具は、左右どちら側からでも開閉が可能で、保存書類の抜き差し・差し替えを簡単に行うことができます。また、古くなったファイルを廃棄する際には、とじ具と表紙を取り外して分別することが可能な環境配慮仕様です。 近年、パソコン出力する帳票や、プレゼンテーションソフトで作成する会議資料などA4サイズ横向きで印刷された書類が増加しており

キングジムは、散らかりやすいボタンやスペアキーなどの小物を1冊にまとめて収納できる「スキットマン 家庭の小物ファイル」を6月25日に発売する。価格は1029円。 「スキットマン 家庭の小物ファイル」は、家庭の小物を1冊にまとめて収納できるファイル製品。232×33×218ミリ（幅×奥行き×高さ）のA5変形サイズで、検索性に優れた三つ折りタイプだ。開くと16個のポケットを備え、収納物を一覧できる。 ワンアクションで開閉可能なポケットの開口部は大きく開き、付属のタイトル見出しを使用すれば、収納物の出し入れや管理が簡単になるという。本体の表紙はポリプロピレン製で、カラーバリエーションはピンク、水色、ライトグレーの3色となっている。 なお、キングジムでは「取扱説明書ファイル」など、家庭向けファイルシリーズのシリーズ名称を新しいブランドネーム「スキットマン」に統合する。新名称の「スキットマン」は「収

「机の上がいつも散らかっていて必要な書類がなかなか出てこない」「引き出しの中がごちゃごちゃで、赤ペンが何本も転がっている」－－。 整理が苦手な人はきまって、「仕事が忙しくて整理なんかやっている暇はない」と言い訳する。このコラムでは、そんな言い訳ができないようにするために、「5分でできる整理術」を紹介しよう。 今している仕事の書類を整理してみる 忙しい人は、いくつもの仕事を並行してこなしているために、書類の量が半端ではなく多い。それをすべて一度に片づけようとするから、一歩も踏み出せなくなってしまう。 まずは、書類が1番多く発生する仕事を1つだけ選んで整理してみよう。それでもやる気になれないのなら、最も書類の少ない仕事を選んでもいい。とにかく、進行中の仕事の中でどれか1つを選び、書類の整理に着手してほしい。 整理術で大事なのは、まず「整理できる喜び」を実感すること。これがなければ続かない。「5

キングジムは4月14日、A4サイズの「領収書ファイル」2種を発売する。24ポケット版と48ポケット版があり、価格はそれぞれ598円、997円。 領収書ファイルは領収書ファイルは、A4長辺3分の1のコンパクトサイズに、領収書やクレジットカード明細書などをまとめて収納できるファイルとして、2007年7月に発売された。今回追加する新製品は、さらに多くの領収書や明細書を収納できるA4サイズで、明細書の送付に一般的な定型封筒やA5サイズの領収書をそのまま収納できるポケットを採用している。 また、収納物のサイズに合わせて調整できるフラップを装備しており、ファイルを逆さにしても収納物が脱落しにくい。付属のインデックスラベルを使用することで、ガス・電気代などの明細書を月別や項目別に分類することもできる。 24ポケット版と48ポケット版ともに、ピンク、水色、ライトグレーの3色がある。

書類のファイリングに便利なインデックス用シール。書類を分類するための見出しをつけるためにチョウチョ型のシールを使った人も多いはず。しかし、この習慣はすぐにでも変えるべきだ――。 インデックスや見出しと言えば、チョウチョ型のシール。両方の羽にあたる部分を折りたたんで貼り付けるシールを思い浮かべる人は多いのではないだろうか。しかし、この習慣はすぐにでも変えるべきだ、と筆者は思う。 筆者が使っているのは住友スリーエムの「ポスト・イット」。しかも「フラッグ インデックス」と呼ばれるシリーズだ。半透明のフィルム状の付せんで、ケースから1枚ずつ取り出せるようになっている。 二つ折りにする必要もなく簡単に貼れるし、普通の付せんと同様にはがせるので、ずれたり傾いたりしても貼り直せるから気楽だ。また、紙に比べて丈夫で、インデックスとして突出する部分以外は透明のため、貼っても書類の文字などを隠すことが無く、そ

「ゲージパンチ」という穴あけパンチがある。ご存知だろうか？　知らない方は、まずこのパンチの存在を知ってほしい。書類のファイリングに大活躍の超便利アイテムなのだ。 「ゲージパンチ」という穴あけパンチがある。ご存知だろうか？　知らない方は、まずこのパンチの存在を知ってほしい。それだけですでに“ハック”と言っても過言ではないほどの超便利アイテムなのだ。 ひと言でいうと、ルーズリーフバインダー用の穴を簡単に空けられるパンチ――である。普通のパンチは、2穴を利用している人が多いが、このパンチを使えばA4用紙なら30穴、B5用紙なら26穴を誰でも簡単に開けられる。紙を挟んで固定する「ゲージ」と、1度に6個の穴を開ける「パンチ」が1組になっていて、30個の穴を5回に分けて開ける仕組みだ。30個いっぺんではなく小分けにすることで、ヒトの握力でもたくさんの穴を開けることを可能にしている。 ルーズリーフのユー

キングジムは、新しく設計したとじ具を採用した「クリアーファイル ハイブリット差し替え式」を11月26日に発売する。ポケットを抜き差しできる差し替え式だが、コンパクトな固定式ファイルのメリットを組み合わせたという。最大40ポケットの「7138D」が892円、最大60ポケットの「7138DW」が1260円。いずれもA4タテ型となっている。 差し替えできる従来のリング式とじ具では、ファイリングしたページとページの間にリングの凹凸が存在し、書類をきれいにコピーしたいときはファイルから取り出す必要があった。クリアーファイル ハイブリッド差し替え式で採用した「両開き式ハイブリッドとじ具」は、パイプを倒してファイリングするため、リング式のような凹凸がないという。固定式ファイルと同様に見開きがしやすく、ファイリングしたままのコピーもしやすくなっている。 表紙は、表面と裏面が異なる色の2層PP製を採用。カラ

デジカメ画像はすべてPCの中に入れておければ検索しやすいが、プリントした写真としても保存しておきたい。インデックスシートとクリアポケットを使って整理してみよう。 今まで意識していなかったが、年間1万5000～2万枚ほどの写真を撮っていた。すべてPCの中に入れておければ検索しやすいが、プリントした写真としても保存しておきたい。さて、どう整理したら探しやすいのか？ かなりの量になるので、次のような方針を考えた。 保存するファイルの大きさはA4 写真用光沢紙にプリントアウトしたインデックスシートとデータを保存したCD-Rを一緒に収納 保存性を考え、厚口のクリアポケットを使用 整理に時間を取られることなく、また後で見返したときに探しやすいこと 厚口のクリヤーポケットに、外付けCD-R用ポケットがついていれば理想 いくつかの文房具店に足を運んだり、インターネット上の情報を集めたが、5のような製品は見

とじ込み表紙は、背表紙と裏表紙が分離しているタイプのファイル製品。官公庁や学校などで多く使用されており、厚さ調整が手軽なことが特徴だ。従来品は書類を収納する度に綴じひもを結ぶ必要があったが、新発売の「とじ込み表紙 イージーイン」は、綴じひもの代わりにポリプロピレンの「イージーインとじ具」を採用した。これにより、ひもで結ぶというわずらわしさを解消し、通常のファイルのように伸びた綴じ足を綴じ具でスライドさせて綴じられるようになった。かさ張っていた綴じひもの結び目もすっきりとフラットに収納できる。 新製品では表紙も発泡ポリプロピレン製に変更。これまでのとじ込み表紙は紙製が多く、大量の書類を収納したり、頻繁に使用する場合に傷んでしまうケースがあったためだという。 大きさはA4タテ型。2穴タイプで1冊につき、最大800枚まで収納できる。価格は472円。表紙の色は黒／ライトグレー。なおキングジムでは、