![夢をかなえる「そうじ力」](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/cdf63975c4b73a49d3c75cf7593aace2c1ab9b51/height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Fm.media-amazon.com%2Fimages%2FI%2F313FAZHRVDL._SL500_.jpg)
以上の考え方を適用すると、右の図のような感じになります。13:45時点の状態で、終了予定を見ると「18:30」となっています。これは、残りタスクをすべて見積もり時間通りに終わらせるた場合の終了予定時刻です。 現時点で「今日の仕事は何時に終わるのか」がわかるため、今が順調なのか遅れ気味なのかを常に把握しながら仕事を進めることができます。これがわかっていれば、飛び込み作業が入ってきても適切な判断を下しやすくなります。受けるのか、断るのか、あるいはいつならできるのか、という回答をすばやく返すことができます。 今回は、この続きで一日の仕事が終わった時にやるべきことを考えてみます。 右の図は、仕事を終えた時点の様子です。 10時間の見積もりに対して、実際には13時間かかりました。余計にかかった3時間を分析してみると、セルに色を付けたタスクについて時間の見積もりが過少であったことが分かります。見積と実
たとえば「報告資料の最終化」という作業に2時間を充てていたとしましょう。 ところが思ったような成果が挙がらない。その原因を分類すると、 [こだわり] 細部に、妙にこだわってしまったために全体を見直す時間がなかった [中断] メールや電話などで思考が中断されたために何をしていたか忘れてしまった [拡散] 思考があらぬ方向に流れていってしまい、正味の作業時間が減ってしまった という感じでしょうか。我が身を振り返ってみると: 「こだわり」 ― 特定のスライドや文章が気になってしまい、そこをちょこまか直すことに時間を使ってしまう。結局全体の品質を上げられないまま納期に…。 「中断」 ― ひとりで作業をするときはメーラーも落として電話にも出なかったり(!)できますが、チームで作業をしているときは、特にマネジャー役のときは、そうもいきません。 「拡散」 ― 恥ずかしながらこれが一番多いかも。報告書を書
社長!そんなやり方をしていると社員のやる気は下がるし、お客さんも離れていきますよ。売上を5倍にし、数百人規模のプロジェクトをまとめてきた経験の中で培った、今日から使えるマネジメントのコツを紹介しています。 こんにちは。 気がつけば10月。25日になって10月のはじめての更新、そして9月は2回しか更新していないということで、 ちょっと猛烈に反省しています。汗 ただ、今回の記事も、先週土曜日(23日)に受けたセミナーがなければ、書いていなかったと思います。 そのセミナーを受けてから、「自分が今まで得た知識や経験、ノウハウというのは、どんどん出していかないといけない。」 そんな衝動にかられています。 自分の中ではそれほど重きを置いていなかったセミナーだったというのもあるかもしれませんが、 あまりの内容に、心を大きく揺さぶられ、激しい感動を久しぶりに受けました。 ということで、次回から、ちょっとコ
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