一瞬で大量のOfficeファイルをコピーしてスタッフの名前入りファイル名にする裏ワザ【残業を減らす！Officeテクニック】
ChatGPTでプログラミングは一切なしでExcelの集計・編集作業をする - Taste of Tech Topics
今朝は雨が降ったようで、久しぶりに涼しい朝を迎えられた菅野です。 前回の記事「日々のExcel管理を効率化するPythonスクリプトをChatGPTに作ってもらう」には多くの反響をいただきありがとうございます。 acro-engineer.hatenablog.com 前回は、Pythonスクリプトを生成することで、Excel管理の作業を自動化することを目的としていました。 ただ、エンジニアでない社員からは、以下のようなコメントをもらいました。 エンジニアではない人はPython実行もハードルが高い ChatGPTとExcelファイルだけで完結させてほしい ということで、今回はPythonスクリプトを意識することなく、ChatGPTのCode Interpreterのみを用いてExcelの集計・編集作業を行ってみます。 今回のテーマではGPT-4モデル、Code Interpreterを使
【図解】ピボットテーブルの使い方 エクセル集計の基本から応用まで
ピボットテーブルは大量の業務データを一瞬で集計でき、経営判断に役立てることができます。仕組みがわかれば操作はとても簡単なため、マスターしておきたいExcel（エクセル）機能の一つです。この記事では、IT研修において20年以上の登壇経験を持つ、中小企業診断士・ITコーディネータが解説します。 ピボットテーブルとは Excelのデータ集計・分析ツール ピボットテーブルとは、Exce（エクセル）lに搭載されたデータ集計・分析ツールの一つです。ピボット（pivot）とは「回転軸」、テーブル（table）とは「表」を表す英単語で、大量のデータから自分が見たい項目を軸に、集計表を作成することができる機能です。 特に、二つの項目を同時に集計できる「クロス集計」を得意としています。例えば、POSレジで取得した日々の売上データから、月別×商品別の売上集計表を作成したいといった場合に便利です。 ピボットテーブ
日々のExcel管理を効率化するPythonスクリプトをChatGPTに作ってもらう - Taste of Tech Topics
最近は朝型にシフトしてウォーキングを始めました。菅野です。 皆さんは日々の業務でどれぐらいExcelを用いているでしょうか？ 表計算ソフトであるExcelですが、計算のみならず、グラフ描画や、文章を表形式でまとめたり、マニアックな使い方ではアニメーションの作成までできてしまいます。 エンジニア以外の方も業務で使用することが多いのではないでしょうか？ しかしながら、業務上でExcelを用いると、日々の煩雑な作業が多くなりやすい印象です。 エンジニアであればVBA等を調べてマクロを作るといったことも可能ですが、一般の人にはハードルが高くなってしまいがちです。 今回はそんなExcelを用いた業務をChatGPTにPythonスクリプトを作ってもらうことで効率化してみましょう。 今回のテーマではGPT-4のモデルを使用します。 また、CodeInterpreterで対象のExcelファイルを読み込
グラフ機能を使わずに、グラフのような表現を行う（Excel、Google スプレッドシート）｜鷹野 雅弘
データバー（条件付き書式）Excelにはセル内に横棒グラフを表示させる〈データバー〉という機能があります。グラフを作成するまでもなく、ざっと傾向を把握するときに役立ちますが、いかんせん数字が見づらくなってしまうのが難点… SPARKLINE関数Google スプレッドシートにはデータバー機能はありませんが、SPARKLINE関数を使って、同様のことができます。別のセルに表示できますので、数字もきちんと見えます。 =SPARKLINE(A2,{"charttype", "bar"; "max", 12000})REPT関数データバーやスパークラインがない時代によく使われていた「REPT関数」は、Excel、Google スプレッドシートともに使えます。 =REPT("|",B2/1000)ひと手間かけて「10段階評価」のように設定したり、★にしたり応用が可能です。 =REPT("★",B3/
【Excel】パスワードロックを強制的に解除する方法
Excelのシートに設定したパスワードを忘れた場合の解除方法 操作ミスなどによって値が書き換わらないようにシート保護を使って特定のセルを編集不可能にしたり、書き込みや読み込みに対してパスワードを設定したりしたシートの肝心のパスワードが分からない、ということはないだろうか。自分で設定したものを忘れることもあれば、前任者が設定したまま退職してしまった、ということもあるだろう。そのような場合でも、パスワードを解除できる可能性がある。その方法を紹介しよう。 「Microsoft Excel（エクセル）」のシートは、既に作成したものをテンプレートとしてコピーして使うケースも多い。その際、操作ミスなどで入力して値が変更されないように、「シートの保護」機能で編集可能なセル以外をロックしている場合もある（「シートの保護」機能については、Tech TIPS「Excelシートの特定のセルを編集禁止にする」参照
Excelで次々とQRコードを作成する方法
スマートフォンで自社のWebサイトを開いてもらうために、カタログやポスターにURLを埋め込んだQRコードを載せることも多いだろう。QRコードが作成できる無料のWebサービスなどもあり、こうしたサービスを使って自社のURLを埋め込んだQRコードを作成している人も多いのではないだろうか。 ただ、キャンペーンなど、特定日まで外部に知られたくない情報の場合、Webサービスを利用することに不安を感じることもあるだろう。また、店舗ごとに個別のQRコードを作成したいような場合、少々手間がかかる。 そのような場合、「Microsoft Excel（エクセル）」のQRコード作成機能を利用すると、外部にデータが流出することなく、一覧表から比較的簡単にQRコードを次々と作成できる。その方法を紹介しよう。 【事前準備】リボンに［開発］タブを追加する QRコードの作成は、［開発］タブにあるActiveXコントロール
Excel Power Query ソース の変更方法【基本編】
Power Query 第14回目です。 今回は、ソースデータやソースパスの変更方法についてです。 サンプルデータを操作しながら詳しく勉強してみたいと思います。 ソースパスといえば、ソースデータの保存場所を変更したいと思っているんですが、やり方を詳しく知りたいと思っていたところです。よろしくお願いしますm(__)m
Excelに配列関数が大量に追加されるらしいぞ！念願のSPLIT関数もキターーー
2020年 某日 スピル及び配列関数が実装される（Excel 2021から使用可能） XLOOKUP XMATCH FILTER RANDARRAY SEQUENCE SORT SORTBY UNIQUE LET まとめ 2020年のExcelの新機能（XLOOKUP、FILTER、スピル等）について 本まとめは2019末～2020年2月までの間にExcel(サブスク)に導入された新機能に関するツイートを収集したものです。 Office 365 2001から？ ・XLOOKUP、XMATCH Office 365 2002から？ ・スピル、インターセクション演算子@ ・FILTER、RANDARRAY、SORT、SORTBY、SEQUENCE、UNIQUE 27363 pv 6 2 users
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Excelで表のどこを修正したのかわからない！ ［校閲］タブより効率的に見分ける方法【残業を減らす！Officeテクニック】
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Excelを使って複数のフォルダーを一括作成するウラ技 ～月別フォルダー作成が捗る！【残業を減らす！Officeテクニック】
日付、住所、文字列、辞書、翻訳……なんでもござれの「ExcelAPI」がスゴい／「Excel 2013」以降で利用できる「WEBSERVICE」関数と組み合わせて使う無料のWeb API【やじうまの杜】
