あなたの足を引っ張る、よくある「生産性の勘違い」 | ライフハッカー・ジャパン
私たちはみな、賢く働きたいと思っています。でも、ときどき、前に進んでいるのか、ただ空回りしているのかわからなくなります...。プレッシャーがあるほうが仕事ができるんだ、という人がいます。しかしそれは、先延ばしを正当化しているだけかもしれません。今回は、私たちを助けるというよりはむしろ邪魔をしている、「生産性にまつわる勘違い」を紹介します。 トレーシー・フォークス氏（Get Organised South AfricaのCEO）は、私たちの多くが「忙しさという仕事に忙しい」状態にあると言います。 「私たちはいつも会議から会議へと駆け回り、仕事に忙殺されています」と彼女。「多くのことをこなすのが大切なのではありません。大切なのは賢い選択をすることです」 生産性コンサルタントであるフォークス氏は、さまざまな企業の社員たちの前で、仕事の管理について話すそうです。「よく、自分は組織にとって価値ある存
時間を「自動投資」する仕組みを作り、効率的に目標を達成する方法 | ライフハッカー・ジャパン
99u：もし、国に税金を天引きされないとしたらどうでしょう？「こんなにお金があればいろいろなことができる！ 最高だ！」と、最初は嬉しくなるでしょう。 しかし、これが現実になったら、納税シーズンはとてもストレスの溜まるものになります。もし、税金が天引きされなかったら、自分が実際に持っているお金以上の金額を使える気がしてしまうかもしれないものです。そして、納税する時に必要なお金が残っていないということになりかねません（自営業の経験があれば分かると思いますが、すごく嫌なものです！）。 皆さんが受け取る前に国が自動的に税金を天引きするのには、そんな理由があるのです。迷惑で腹立たしいようですが、自分のお金を正しく分配し、余計な心配をしないですむ助けとなっているのです。 この「自動投資」の原理は、時間の管理にも有効です。目標に必要な時間とエネルギーを事前に割り振ってくれる正しい仕組みがあれば、生産性を
確定申告のレシート整理にScanSnap iX100とfreeeが強力
きっと多くの人が確定申告の作業中だと思いますが、ここで最も面倒なのがレシートの管理です。 一年分ためたレシートをまとめて分類して、経費を計算するためにデータを入力しているという人も多いはず。 そこでこの部分の作業を、半自動的にして負担を軽減するのがiX100のようなドキュメントスキャナーを使ってレシートをスキャンし、freeeのようなクラウド会計サービスに入力することです。 レシートをスキャンし、2. ファイルをfreeeにドロップし、3. 分類するだけ。慣れれば数十のレシートを一度に入れて、iPhone アプリ側で仕分けをすることも可能です。 これを便利といわずしてなんというのか！### freeeのファイルボックスを利用 大事な点ですが、この方法を使うにはfreeeの標準プラン（980円/月、9800円/年）にとうろくしている必要があることです。 無料だとファイルボックスに入れられる枚
日本人に欠けている6つの能力を、オックスフォード大学の考え方に学ぶ | ライフハッカー・ジャパン
疲れやすい、呼吸の浅さを改善。ストレッチポールは毎日使いたいほど気持ちがいい!【今日のライフハックツール】 『世界を変える思考力を養う オックスフォードの教え方』（岡田昭人著、朝日新聞出版）の著者は、東京外国語大学大学院総合国際学研究院教授、オックスフォード大学教育学博士。日本人で初めて、オックスフォード大学教育大学院で教育学の博士号を取得した人物だそうです。 歴史上の偉人も含むOB・OGの実積から、オックスフォード大学の理念をひと言で表すとすれば、それは「常識を打ち破る」ということです。（Prologue「オックスフォードの『教え方』が、なぜ今必要なのか」より） この一節からもわかるとおり、著者は本書で、世界を舞台に活躍するグローバル人材になるために必要なこと、とりわけ原題の日本人に欠けていると思われる「6つの能力」について解説しているわけです。 1.統率力：自然に人の上に立ち、他のもの
マルチタスクをやめてひとつの作業に集中するためのヒント3つ | ライフハッカー・ジャパン
マルチタスクは、マリファナを吸ったり夜の睡眠時間をあまり取らない以上にひどいIQの低下をまねくことがロンドン大学精神医学研究所の最近の研究で明らかになりました。 マルチタスクで脳に過重な負担をかけることをやめて（幸運にも、音楽は問題にはならないそうです）、ひとつのことだけに集中することに立ち戻る必要があります。『Make Your Brain Smarter: Increase Your Brain's Creativity, Energy and focus』（想像力や集中力を鍛えて賢くなる方法）の著者であるSandra Chapman氏は、ひとつの作業に集中するためのヒントとして以下の3点を挙げています。 1. 脳が休む時間を与えてあげること 1日の内に数回、3分から5分ほどで良いので精神的に大変な仕事から距離を置く時間を作るだけで、あなたはもっと生産的になれます。例えば、外の空気を吸
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