インボイスで社員の経費精算が変わる、「登録番号」なしの領収書に要注意
2023年10月1日に始まる「インボイス制度（適格請求書等保存方式）」により、社員にとって身近な経費精算のルールが変わる。インボイスは適用税率や税額の明細を明示した請求書や領収書などを指し、「適格請求書発行事業者」として登録した事業者が発行する。制度施行の前後で変わる点を押さえ、取るべき対策をデジタル中心に3回にわたって解説する。第2回では、今までの経費精算処理では認められなくなった点を明らかにした上で、どう効率化したらよいかを押さえる。 前回記事 「インボイス残業」させない請求書の効率化法、紙・PDF混在の洪水を乗り切る 2023年10月末、メーカーで営業職を担当するD氏は経費精算の新ルールに戸惑っていた。先月までは精算ができていた物品購入に、経理部から「必要な書類が添付されていない」と指摘を受けたのだ。 これまで少額の物品購入は会社規定により、クレジットカード明細なども支払いを証明する
豊洲市場でターレ運転中の男性、エレベーター扉と座席に挟まれて死亡
豊洲市場の水産仲卸売場棟1階の荷物用エレベーターで、2019年4月8日の午前0時5分ごろ、運搬車「ターレ」を運転していた50歳の男性がエレベーターに乗り込む際に一時停止をせず、途中まで降下していた扉とターレ座席の背もたれに挟まれた。男性は頭部やあごを強く打ち、現場で蘇生措置を施された。 病院に緊急搬送された後、同日午前5時すぎに死亡が確認された。このエレベーターは扉が上下に開閉するタイプで、ターレごと乗り込むことができる。 死亡事故が発生した豊洲市場の水産仲卸売場棟1階の荷物用エレベーター。運搬車「ターレ」を運転中の男性が、閉まりかけていた扉とターレ座席の背もたれに挟まれて頭部やあごを強打。搬送先の病院で、約5時間後に死亡が確認された（写真：東京都中央卸売市場）
アロハシャツの中堅SEを注意、逆上されて紛糾
Q.服装について教えてください。先日、アロハシャツと破れたジーンズで出社してきた中堅SEがいて、さすがに問題があると思って注意しました。ところがそのSEに「服装は自由だ」と逆上されて紛糾。「服装をこうしろと強制されるのはおかしい」と言い出す始末です。いったい職場ではどのように対応すればよいのでしょうか。 確かにクールビズが流行してから、身だしなみがおろそかになったと感じます。筆者は相手に不快感を与えなければ1年中自由な格好でよいと思います。 ただ、不快に感じるか否かは相手によって変わります。よって、職場でも一定のルールを設ける必要があります。特に大企業になれば社員数が多く、常識目線での管理はできません。ルール作りは当然であり、内勤・外勤や、業態・職種によって、一定程度の服装ルールを決めることをお勧めします。 職種によって感覚は違う ベンチャーの会社に行くと、カフェのようなオフィスで服装も自
DNP、マイナンバーカードで申請書を自動入力する自治体向けシステム開発
大日本印刷（DNP）は2017年3月16日、マイナンバーカードを活用した自治体向け「申請書作成支援システム」を開発したと発表した。カードのICチップに記録されている基本4情報（氏名・住所・性別・生年月日）を基に、氏名などを住民異動届などの申請書に自動的に一括入力できる。記入漏れや入力ミスの防止につながり、市民の書類作成や窓口職員の内容確認の負荷が軽減できるという。 申請書作成支援システムでは、窓口職員が申請者のマイナンバーカードを申請用のPCに接続したカードリーダーにかざす。カード券面の生年月日・有効期限・セキュリティコードを入力すると、基本4情報がカード内蔵のICチップから読み取られて申請書に自動入力される。 基本4情報は複数の申請書に自動的に反映され、PDFデータで提供。同システム上で作成した申請者情報はXMLデータで自治体の基幹システムと連携可能という。 DNPは千葉県船橋市で201
Amazon、過去最高の年末商戦、世界で10億個以上の商品を配送
米Amazon.comは現地時間2016年12月27日、同年のホリデーシーズン販売実績に関して一部データを公表した。それによると、同年は有料会員プログラム「Prime」と、商品保管／配送業務「Fulfillment by Amazon」を通じて世界で配送された商品の数が10億個を超え、同社にとって最も好調なホリデーシーズンとなった。 このうち、同社の音声アシスタント機器「Echo」シリーズの販売は、昨年実績の9倍以上となった。小型版の「Echo Dot」はギフトとして購入された商品のトップとなり、同年3月の発売以来「世界中で数百万台が売れた」という。Echoシリーズをはじめとする、「Fire TV Stick」「Fireタブレット」などの「Alexa」対応製品はいずれも全商品カテゴリーを通してベストセラー商品となった。 Primeは、無料体験者の数が、これまでのホリデーシーズンのそれを上回
会話もルーチンワークも苦手な人に向く営業の作業はある？
この連載では主にSE出身の営業担当者に向けて、複数のメンバー（スタッフ）で効果的に営業活動を展開する「チーム営業」の進め方を、筆者の経験とノウハウを基に説明しています。 チーム営業を実践するためには、成果が上がり、変化すなわち進化が可能な営業体制を構築・運用する必要があります。前回（あなたが思うより奥が深い営業の仕事、一つの受注に15の作業が必要）は、この点をお話しするとともに、以下の二つに取り組む必要があると説明しました。 チーム営業の作業分担を設定する 設定した作業分担を実際に運用する 今回は、一つ目の「チーム営業の作業分担を設定する」を取り上げます。 今回以降で説明する内容は、基本的に営業マネジャーが担当するものです。ただ、企業によってはリーダークラスのスタッフなどがその役割を担うケースもあるかと思います。営業マネジャーの立場にはない方も、「自分が営業マネジャーを務めている」と想定し
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