全９回の連載を終え、完結した「カードを使った超アナログタスク管理〜メモシステムにおける43Tabsとその運用〜」。タイトル長いですねー、そして固い。 連載を終えたということで、すべてをまとめたePubファイルを公開したいと思います。以下のリンクからダウンロードできます。 カードを使った超アナログタスク管理〜メモシステムにおける43Tabsとその運用〜 本当なら、PDFファイルも公開しようと思っていたのですが、どうしてもePubからPDFへの変換がうまくいきませんでして。。。ePubファイルのみの公開となっちゃいました。すいません。。。 感想などあれば、どうぞよろしくお願いします。Twitterで@choiyaki宛にでももらえれば、すんごくうれしいです。 では、お読みいただきありがとうございましたー。

おわりに 日々の「タスク」を、気持ちよくまわせるかどうかは、「タスク」を預けているシステムのことを信頼できるかどうか、この一点にかかっています。「ルーティン」と「タスク」と「スケジュール」という、3つの形の「やるべきこと」が出てきましたが、そのそれぞれのすべてを、信頼できるシステムに預けることができれば、何の心配もなく、日々「やるべきこと」を管理していくことができるでしょう。 ある人にとっては、その信頼できるシステムが「脳みそ」なのかもしれませんし、またある人にとっては、「タスク管理アプリ」なのかもしれません。 ぼくにとっては、それが「43Tabs」であるわけです。確かに、タスク管理アプリなどに比べると、手間が少しかかります。アプリのように、ちょちょいと設定しておくことで、勝手に定期的にリピートしてくれる、という機能はありませんし、サクサクッとタスクを複製することもできません。どれもひと手

カード一枚につき一つのタスクを書き込み、43Tabsによって実行日を設定していく。カードにはもれなくタスクを書き込んでおき、43Tabsに集約しておくことで、「やるべきこと」がすべて詰まっている状態を保ち、43Tabsを信頼できるシステムとして維持していくのでした。それによって、その日一日でこなさなければいけない「タスク」を把握することができます。 ただ、43Tabsで扱うのは、あくまでも一つひとつの「タスク」、一つひとつの「次にとる行動」です。ただ、一つのタスクですべて完了する、というほうが、おそらく少ないのではないでしょうか。 やるべきことに、「飲み会を設定する」というというものがあったとします。これを一つのタスクとして扱うのは、少し大きすぎる。「日程調整のメールを送る」「会場を探し、予約する」「決定した日時、場所をメールする」など、大きなものは小さく分解しなければ、「次にとる行動」が

43Tabsの担う役割は、「タスク」の書かれたメモの管理です。一口に「タスク」と言っても、何種類にも分類することができます。 「タスク」とは、簡単に言えば、「やること」です。「やること」が書かれたメモはすべてタスクである、と考えると、「ルーティン」や「スケジュール」も、「タスク」の一種である、と考えることができます。 IMG_3852 by choiyaki 6.1　「スケジュール」管理 定期的に繰り返す「タスク」、つまり「ゴミほかし」や「出社準備」といった「やること」は、「ルーティン」。「8月1日 BBQ」や「13:00〜15:00 会議」など、はっきりと実行すべき日／時間が定まっているタスクは、「スケジュール」になる、というところまで、前章にて述べました。 この「ルーティン」や「スケジュール」も「タスク」の一種であるわけですから、43Tabsシステムにて管理することができます。ただ、4

43Tabsについて知り、カードの書き方もわかったので、実際に43Tabsにて、「次に取る行動」を管理していく方法について考えていきます。と言っても、43Tabsの骨子はもう十分に伝えることができたのではないか、と思います。あとは使う人が、自分に合った運用を考えていくのみ、なわけですが、一つの例として、ぼくの運用方法について書いていきます。日々の「次に取る行動」をどう明らかにし、43Tabsによって管理・運用しているのか。実例を見ていきましょう。 5.1　はじまりはいつも「InBox」 なにかしら思いつけば、5×3情報カードにメモをします。思いつくことは、「あ、あれやらな」であったり、「こんなんいいかも」と思ったことであったり、です。前者は「タスク」として43Tabsに組み込まれることとなりますし、後者は「発見（着想）」として蓄積されることになります。他には、忘れてはいけない覚え書きもメモ

43Tabsは、5×3情報カードにタスクを書き込み、Docに差し込んで実行日を設定していきます。そこで、タスクの書き込まれたカードをタスクカードと呼ぶことにします。この章では、タスクカードをどのように書き込んでいくか、基本的な情報の書き込み方について解説していきます。 4.1　タスクカードの規格化 カードには、基本的には自由になんでもかんでも書き込んでいいと思うのですが、ある程度の「型」を設けておかないと扱いにくくなることは目に見えています。 あるタスクカードには、右下にタスク名が書かれていて、またあるタスクカードは左上にタスク名が書かれている。こんな状況では、パラパラと見返したとき、いろんなところに視線を動かしてやる必要が出てきて、パッとみて把握しにくくなってしまいます。 どのカードにも、統一の型を与え、規格化しておくことで、パッとみた際にタスクを把握しやすくしておきます。 ・左上にチェ

前章で、43Tabsはメモ整理の一部分を担う存在であることが明らかになりました。 IMG_3799 by choiyaki メモする媒体は、5×3情報カード。となると、5×3情報カードのメモをいかにして整理していき、記憶の肩代わりをしてもらうのか。その全体像について考えていきたいと思います。 3.1　PoICシステム 「PoIC（Pile of Index Cards: 情報カードの積み重ね）」という、5×3情報カードを使った情報整理・組織化の方法があります。「PoIC」にてその全容が解説されており、とても整備されたシステムが構築されています。 PoICでは、5×3情報カードにメモをする情報のすべてを、「発見」「記録」「参照」「GTD」の4つのタグのいずれかをつけて、書いた順に蓄積していきます。4つのうちの「GTD」とは、つまりは、「タスク」の書かれたカードのこと。そこで、今後は、「発見」

タスク管理アプリが数多く存在するなかで、ぼくが手書きの43Tabsシステムによって、タスクである「次に取る行動」を管理しているのには、理由があります。”タスク管理”とは、タスク名の書かれている「メモ」の管理に他ならないからです。 2.1　記憶でなく、記録に任せる 脳みそにとどめておく「記憶」と、紙などにしたためておく“記録”。みなさんは、どちらの方が信用できるでしょうか。 ぼくは、自分の「記憶」をイマイチ信用できません。すぐに忘れるのはもちろんのこと、たまに改ざんをすることもある、ということを知っているからです。後から思い出すべき・思い出したい情報を、「記憶」に任せるのはいささか心もとない。基本的に、「メモ」しておき、「記憶」にとどめるのではなく、“記録”としてしたためておきます。したためた”記録”から、必要な情報をサッと引っ張ってきて見返すことで、「記憶」の肩代わりをしてもらうわけです。

43Tabsとは、5×3情報カードで「次に取る行動」を管理する、タスク管理システムです。「野ざらし亭」さんの、「43Folders ならぬ　43Tabs: blog：野ざらし亭」というエントリにて、誕生したシステムです。。5×3情報カードを使っていることからわかるように、システムは超アナログ。基本的には、PCやスマートフォンを使用せず、5×3情報カードとノートを使って「次に取る行動」のすべてを管理していくことになります。 1.1　必要な道具 必要なものは、 5×3情報カード Tab Doc に加え、自分が使っていて心地よいようなペン。一つ一つ見ていきましょう。 ・5×3情報カード 43Tabsでは、5×3情報カードにタスクを書き、実行すべき日に割り振っていくことで、タスクをもれなく管理していきます。となると、5×3情報カードが大量に必要になってきます。はじめに、500枚ほど購入しておくこと

はじめに 「43Tabs」という、タスクを管理していく手法をご存じでしょうか。5×3情報カードを用いて、日々の「やること」に実行日を設定していくもので、超アナログな手法です。 タスク管理のためのツールは、ほんとうにたくさんあります。PCや、スマートフォンにもタスク管理アプリは数え切れないほどあります。機能も豊富で、適切なタイミングで「やるべきこと」を思い出させてくれる、優れたアプリも数多く存在します。そんな中、なぜ超アナログな手法である、カードによる「やること」管理をしているのか。いくつかの欠かすことのできない要素があるのですが、カードを使う理由について考えていると、メモシステムを全体を、一度とらえなおす必要が出てくることに気づきました。43Tabsという手法を通して、メモをどのように管理していくのか、というところまでを含めて、全体のシステムについて触れていきたいと思います。 人それぞれ、

前回の更新にて、全33回の連載を終え、「Evernote × 情報カード知的生産」も無事完結いたしました。 最後に、連載のすべてをまとめたePubファイルと、PDFファイルを公開します。 Evernote×情報カード知的生産.pdf Evernote×情報カード知的生産.epub まとめて読んでいただければ、と思います。感想などあれば、どうぞよろしくお願いします。Twitterで@choiyaki宛にでももらえれば、すんごくうれしいです。 では、ありがとうございましたー。

おわりに今回書かせていただいたことは、あくまでもぼくの、現在進行形の実験報告のようなものです。知的生産に関する情報の整理と活用を、「知的生産の技術」をベースに、今使える道具を組み合わせて構築中の、知的生産の方法の具体例となります。実験中なので、今後、本書に書いた方法は変化していくでしょうし、他の人の方法を参考にしつつ、さらにブラッシュアップされていくものと思います。 ぼくには、現状、今回書いた方法がしっくりきています。でも、人それぞれ置かれている状況は違うはず。本書は、あくまでもぼくの、知的生産に関して、「自分はこんな風にやってるよ」の例示です。この例示から、なにかしら参考になることを抽出していただければな、と思います。まずは、試してみて、自分にあった形を模索し、独自の方法を開発していく。自分専用の方法を確立する手助けになれば、とても嬉しいです。そして、ぜひともその自分独自の方法を、どこか

Evernoteに保管し、整理するEvernoteの整理方法はとても単純です。一か所に集め、必要であればタグをつけ、ノートブックに分類する。これだけ。整理する時間を、毎日5分でいいので確保し、検索しやすい状態を保ちます。毎日おこなう整理だからこそ、シンプルで手間のないかたちにしておきます。手間がかかるようであれば、とても毎日続けることなんてできませんから。 Evernoteに情報を放り込むときは、一度、1つのノートブックにすべての情報を放り込みます。Evernoteへの入り口を一箇所にしておくわけです。いわゆるInBoxです。InBoxに集まった情報たちを、一日に一回、必要であればタグをつけ、各ノートブックに割り振り、整理していきます。 自分発なのか、他者発なのか、記録なのか、でノートブック（あるいはノートブックスタック）を分ける。これがノートブックによる分類の基準。 自分や他者の”考え”

「今考えていることに関連しそうなノートがほしい」検索「今考えていることに関連しそうなノートがほしい」のは、知的生産をおこない、考えをまとめたり、一つの形に仕上げるー頭をはたらかせて、なにかあたらしいことがらー情報ーを、人にわかるかたちで提出するーとき。考えの参考にするために、Evernote内の「資料」を引っ張り出してくるときになります。 「あのノートが見たい」ときのように、目当てのノートに至るために、しぼることが目当ての検索とはまったく違ってきます。しぼることが目的ではなく、かき集めることが目的です。Evernote内に大量に存在する「資料」から、今考えていることと”関連しそうな”ものを、かき集めたい。かき集めたものたちを、考えを促進する、思考を刺激する、考えと組み合わせる材料にしたい。「今考えていることに関連しそうなノートがほしい」検索の目的はそこにあります。しぼるためではなく、かき集

「あのノートが見たい」検索「あのノートが見たい」ときは、できればお目当てのノートが一発で表示されてほしい。なので、整理の段階で、検索の際にパッと一発で表示できるように、分類をしたり、タグをつけたりするわけです。でも、注意したいのは、整理にこだわり過ぎてしまい、分類するノートブックが多くなりすぎたり、一発で表示されて欲しいがために、めんどうな整理方法にならないようにすること。 「あのノートが見たい」という気持ちで検索をするのは、何かについて考え、アウトプットをしているときではなく、チェックリストなどの手順が載っているものを見たいときや、覚え書きメモを見返したいときに多い。何かに対して”考える”ときに使うノートではなく、”思い出したい”ときに使うノートであることが多い。「思考」するために使うノートではなく、「記憶」の代わりをしてもらっているノートが多い。 「あのノートが見たい」と探すノートは、

検索のしかたノートブックによる分類は決まりました。次は、タグの役割をどうすべきか、を考えていきます。タグについて考えるためには、まず、ノートを取り出す際、どんな検索の方法があるのか、をはっきりさせていかなければいけません。前章でちらりと触れましたが、Evernote内を検索する際には、求める結果が違う、2つの検索方法があります。 一方は、「あのノートが見たい」と、検索前から、ほしい「資料」が頭に浮かんでいるとき。もう一方が、「今考えていることに関連しそうなノートがほしい」と、どの「資料」が見たいのかは決まっていないものの、関連する「資料」をズラリと引っ張ってきたいとき。 前者は、例えばこんなとき。スノボに行く準備をしている際、「スノボに行くときの持ち物って、どんなものがあったっけ？」と、持ち物を確認したくなった。Evernote内に、”スノボの持ち物チェックリスト”があれば、それを見たくな

「自分資料」「他者資料」「記録」Evernoteに保管する「資料」には、3つの種類があると言いました。基本的に、この3つの種類を、ノートブックやスタックで分類していくこととなります。 「記録」は、「自分資料」や「他者資料」と混ざらないほうが、スッキリさせることができます。 ある日に撮った写真であったり、そのとき感じた感想であったり、ツイッターのログであったり、時間ログを記録したものであったりを、Evernoteに放り込んでいる方も多いと思います。ライフログ、と呼ばれるものです。こういった「記録」は、知的生産のために保管しておく、というよりは、日々の自分を記録しておく意味合いが強いため、何かを考えるときの参考にする機会は少ない。でも、参考にすることが全くないわけではないので、まずは「自分資料」や「他者資料」とは分けておき、保管する必要があります。 自分が考えたことや、まとめたことである「自分

Evernoteを整理する書いたものから順に重ねていけばいい情報カードに対して、Evernoteでは、整理方法を考え、定めていくいく必要があります。 カードよりも、情報が大量に集まるのがEvernoteです。おそらく、カードの何倍にも膨れ上がっていくことと思います。整理方法を定めていかなければ、たちまちごちゃごちゃになってしまい、アウトプットの際に利用しやすいかたちが、遠のいてしまいます。 Evernoteに保管する情報は、人それぞれ様々ですが、ここでは、この章にて分類した、「資料」の種類を考慮に入れながら、整理する方法をとっていきます。

情報カードを整理するではここから、「資料」の集積場所である、情報カードとEvernoteの整理方法をみていきます。まずは情報カード。 自分が考えたこと、着想を、文章の形で、後から読み返しても意味がわかるように、情報カードに残していく。そのため、書きためた情報カードは、すべて「自分資料」となります。大事な大事な「自分資料」です。 情報カードについては、特に整理の必要はありません。書いたものから順に、情報カードボックスのようなものを用意しておき、次々に放り込んでいきます。手前が最新のカードになるような形で、立てた状態で重ねていくのがいいでしょう。枚数が少ない頃は、立てるのも難しい、なんだか頼りないカードの束ですが、書きためていけばいくほどに重厚感を増し、知識の蓄積を感じさせてくれる、頼もしい存在に成長していきます。 分類するのは、今週作成したカード、今月作成したカード、今年作成したカード、それ

「資料」の種類Evernoteや情報カードに蓄積していく「資料」には、どんなものがあるでしょうか。 考えたことや思いついたことなどを書きとめた、”自分発”のものを「自分資料」、ネットや本など、”自分以外の誰か”が書いたことがらを、「他者資料」と名づけました。他には、時間のログや日記など、過去の「記録」も、知的生産をおこなう上での、立派な「資料」となり得ます。 他には、あるタスクやプロジェクトに関する情報も、「資料」として保管していることが多いと思います。これも、突き詰めて考えれば、「自分資料」か「他者資料」か「記録」のどれかに分類することができます。 これらの「資料」を、Evernoteもしくは情報カードという2カ所に集約して、保管していく。 「自分資料」と「他者資料」と「記録」。大きく分けるとこの3種類に分類できる、という前提のもと、「資料」の保管方法について考え、整理の仕方のひとつの提