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【Excel】一度入力した内容を別セルに一発入力する「オートコンプリート機能」

オートコンプリート機能とは、キーボードの入力補助機能のひとつ。過去に入力した単語や名前などを記録して、次に同じ文字を入力しようとすると入力内容をサジェスト(提案)してくれるものです。この機能、何度も同じ内容を入力するような作業の場合には真価を発揮します。 Excelの場合は、同じ行や同じ列で過去に入力した内容を自動的にExcelが記憶してくれていて、同じ文字を入力すると自動的にその内容をサジェストしてくれるようになっています。入力履歴をプルダウン表示今回のTipsは、そのオートコンプリート機能を活用するテクニックです。例えばこのような表があります。このB列には先ほど手動で「りんご」「バナナ」「ぶどう」「メロン」と入力しました。　この状態だと、オートコンプリート機能で入力候補としてこの４つの単語を記録している状態になっています。さて、この入力履歴をプルダウンで一覧表示してみます

ckctokyo 2015/04/29

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【Excel】仕事がデキる人はみんな知っている超便利テクニック23選【まとめ】

Excelでショートカットキーの割り当てが無い操作にショートカットキーを割り当てる方法クイックアクセスツールバーという機能を使って、ショートカットキーを割り当てる方法です。 Excelでショートカットキーの割り当てが無い操作にショートカットキーを割り当てる方法 | Tipstour Excel Tips. 日付に曜日を入れて表示する方法。日付に(月)といった曜日を一緒に表示する書式設定の方法について。 Excel Tips. 日付に曜日を入れて表示する方法。 | Tipstour Excelで非表示にしてしまったセルの一行目を再表示する方法間違えて一行目を非表示にしてしまった場合、再表示させるのにはちょっとだけコツがいります。　その方法についてです。 Excelで非表示にしてしまったセルの一行目を再表示する方法 | Tipstour 画像でサイズがバカでかくなったExcelファイルを

ckctokyo 2015/04/04

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【Excel】作業効率化！知らぬと損する必須ショートカットキー15選

2024/06/03時点のExcelの最新バージョン2405 17628.20110はMicrosoft 365にて利用可能です。 Microsoft 365は、現在『Amazonのオンラインコード版』が最安購入値となっています。 (Microsoft公式より1,490円お得) 今回は僕が常に多用しているExcel作業を効率化させるショートカットキー15個を紹介しますね。これらのショートカットキーを知っているのと知らないのとで、作業効率に大きな差が出てくるんじゃないかなと思っています。それぐらいのインパクトです。　知らないと損です。　それではどうぞ。

ckctokyo 2015/03/01

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エクセルで見やすい円グラフを作るポイント [エクセル（Excel）の使い方] All About

エクセルで見やすい円グラフを作るポイントこの記事では、洗練された円グラフに仕上げるためのテクニックを紹介しています。ぜひ、ご覧下さい！「エクセルでわかりやすい円グラフを簡単に作るポイント」では、円グラフを作成するための基本的な考え方を整理しました。この記事は、より洗練された見やすい円グラフに仕上げるための操作方法について紹介します。よりわかりやすい円グラフにしよう丸い形にキュッとまとまった円グラフ。その魅力は「ひと目」で項目間の割合を確認できる点ではないでしょうか。そんな円グラフの魅力を考えると、グラフで確認したい情報を円グラフ上にまとめたくなりますね。そうすることで、より見やすくてわかりやすい円グラフに仕上げることができます。ここでは、前回作成した「商品売上状況売上数」の円グラフを使って、より見やすい円グラフを作成する手順を紹介します。凡例を非表示にするまず、凡例を非表示に

ckctokyo 2014/12/06

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関数・数式 [エクセル（Excel）の使い方] All About

ckctokyo 2014/11/30

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Excelの表で重複しているデータを削除する方法 [エクセル（Excel）の使い方] All About

売上データや商品マスタデータなどのリストが2つあって、これらを1つのまとめたい、といった場面がよくあります。そんなときに問題になるのが「重複データ」。それぞれに作成していたリストに同じデータが入力されていて、まとめたときにデータが重複してダブってしまうわけです。この重複データを「目で見て」探して取り除く作業は大変です。数百行、数千行に及ぶ大きめのリストとなると、重複データを見落としてしまう危険性もでてきます。そこで、Excel2007から重複データを削除する機能が追加されました。簡単操作で、瞬時に重複データを見つけ出して削除してくれるので大変便利です。

ckctokyo 2014/11/30

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リスティング担当者必見｜超使える！【エクセル技21選】 | LISKUL

リスティング広告に関わるお仕事は「レポート作成」「分析」「キーワードの組み合わせ」「タイトル説明文の文字数カウント」「入稿フォーマット作成」など、毎日エクセルと向き合っている時間が本当に長いです。会社に来てエクセルに触らない日はない！と言っても過言ではないのではないでしょうか？リスティング広告に携わり１年も働けば、全くエクセルが出来なかった人でもかなりニッチな数式や機能を覚える事になるでしょう。そこで、8年間リスティングに携わってきた私がこれは絶対に知っておくべきと思った便利エクセル機能をご紹介したいと思います。毎日の作業効率化に活かして頂ければ幸いです。 1、地味な作業ストレスから解放！一瞬でイロイロ解決できる便利機能一度組み上げたキーワードをばらしたい・・・「区切り位置」機能！意外と便利なのが、この「区切り位置」という機能です。スペースやカンマなど、セル内に入力されている一定のも

ckctokyo 2014/11/30

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Excel表をHTMLテーブルに変換してくれるWebサービスが便利『Excel to HTML』 - PCあれこれ探索

Excelの表のコピー貼り付けるだけで HTMLのテーブルタグにして変換してくれるWebサービス使い方も非常に簡単ですぐに使えます Web上で表を作るのが楽になります Excel to HTML リンク先はこちらから使い方まずは作成したい表をコピーしますそのまま貼り付けるとエクセル表がそのまま貼り付けられます変換するをクリックするとテーブルタグが表示されますのでそれをHTMLへ貼り付けでテーブル作成できます HTMLタグでテーブル作成は非常に面倒なのですがこれを使えば便利に楽に作成できます

ckctokyo 2014/11/03

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【Excel】文字に打消し線を付ける・消すショートカットキー

ckctokyo 2014/10/26

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積み上げグラフに合計値を表示させる | エクセル術

グラフでよく使うのが折れ線グラフ、そして棒グラフです。その棒グラフには積み上げ式があり、同列（もしくは同行）の分を縦に積んでいく事ができます。その時に合計でどれくらいの数字になるのか？グラフを魅せる時はそういうデータ数字があるほうが見やすいです。合計値を表に作る下記のような売上高推移の表があります。グラフを作るにはこれだけの情報で大丈夫なはずです。しかし、合計値をグラフにも表示させたい場合には、表にも合計を作る必要があります。このように合計行も作ります。そして合計値も含めて積み上げグラフを作成します。するとこんな感じのグラフが出来上がると思います。 A支店・B支店・C支店が積み上がりさらにその上に合計までも積み上がった状態です。言わば2重積み上げな形です。合計グラフは消す合計のグラフは必要ないので消しますが、合計値という数字だけはほしいのでグラフに含めます。まずグラ

ckctokyo 2014/10/21

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折れ線グラフでデータがない所を０としない | エクセル術

ちょっとわかりにくいかもしれませんので、まず下の表と折れ線グラフを見てください。このグラフは5行目の限界利益率を折れ線グラフにしたものですが、3月に注目。売上高、変動原価が入っていない為に計算式で算出している5行目の限界利益率は#DIV/0!となっています。（G5の計算式は=G4/G2）それ故に3月の折れ線グラフは0となって右肩下がりな印象を受けてしまいます。また、類似曲線を表示させた場合には０を含んだ類似曲線になってしまいます。では折れ線グラフを2月までで切って3月を表示しないようにするにはどうしたら良いでしょうか。いじったセルの宿命上の例ではG5は#DIV/0!エラーになってます。0で割ることは出来ませんから。では#DIV/0!じゃなかったら大丈夫なのか？いいえ、仮にIFで””（データ無）としたり0と表示させてもグラフは0と表示してしまいます。 =IF(G2=””,””,G

ckctokyo 2014/10/21

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エクセルでセル内の数字によって背景色や文字色が自動的に変化するよう設定したい :教えて君.net

エクセルは計算を自動化してくれる便利なソフトだが、人間がアタマで判断する部分に関しては無力。出力された計算結果を見て自分で判断を下すときに、セルが単調に並んだエクセルの画面だとつい見間違えることがよくある。絶対に誤認したくない重要な数字が出力されるセルは、数字の中身によって背景色が変化する設定にしておくといい。例えば、ここで紹介するのは、数字が「5」以下だと赤色になり、「6」以上だと緑色に変化する設定。これなら、数字だけでなく色によって直感的に判別できるので、見間違いを未然に防げるのだ。 ■ エクセル2010でセルの背景色を自動で変更するエクセルで、特定のセルに入力した数字によって、セルの背景を自動的に変えたいことがある。例えば、「A1」のセルが「6」以上の数字ならグリーンに、「5」以下の数字なら赤に表示させてみようエクセルの「ホーム」タブをクリックし、「A1」のセルを選択した状

ckctokyo 2014/10/18

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【Excel】土日の日付セルを自動的に色塗りする方法

日付を並べてスケジュール表なんかをExcelでつくる場合、土日などの休日は一目でわかりやすいように色で塗りつぶしておきたい場合、ありますよね。こういう自動化も、条件付き書式と関数から設定可能です。　その方法についてご紹介しますね。条件付き書式を使う条件付き書式の機能を使います。　Excelのバージョンにかかわらず、基本的な概念は同じです。　(画面はExcel2010を使用しています。) 先ずは条件付き書式画面を開きましょう。メイン画面の「ホーム」タブの中央部に「条件付き書式」のアイコンがあるのでクリックし、「ルールの管理」をクリックで設定画面に移動できます。曜日を数値化する関数新しい書式ルールの設定画面で「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選びます。数式の入力項目が表示されるので、下記の数式を入力しましょう。 =weekday(B4)=1 =weekday(B4)=7

ckctokyo 2014/10/12

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Excel | Tipstour - チップスツアー

Tipstourの記事が電子書籍になりました！ヘルプデスクが面倒な作業を超自動化する全方法　ファイル自動化編【新発売】ヘルプデスクが面倒な作業を超自動化する全方法　メール自動化編

ckctokyo 2014/10/04

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【Excel】セルに値のみを貼り付ける２つのショートカットキー

2024/06/14時点のExcelの最新バージョン2405 17628.20144はMicrosoft 365にて利用可能です。 Microsoft 365は、現在『Amazonのオンラインコード版』が最安購入値となっています。 (Microsoft公式より1,490円お得) Excelでデータを編集しているときによくやる操作のひとつに「コピー先の罫線を上書きせずに値をコピーする」という操作がありますよね。綺麗に罫線が引かれてる表を編集するときに、単純に値をコピーするだけだとその罫線が上書きされて変な風になってしまうこと。書式フォーマットを上書きしてしまって修正が面倒になること…などがよくあります。そういうときは「値だけ貼り付け」というショートカット操作が便利です。ぜひ、覚えておきましょう！こちらの操作は、Excel 2016で動作を確認しています。 Excel 2007までの

ckctokyo 2014/09/14

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超絶カンタンにエクセルから本格的なグラフを作れる「Chart Builder」

Webで公開する記事やプレゼン資料などに、データを可視化するためにグラフを作成する機会も多いと思います。そんなときに、小綺麗なグラフを容易に作れると嬉しいですよね。エクセルのデータをぺたっと貼り付け、微調整して、なんてことが容易にできると。今回は、小奇麗なグラフを容易に作成、編集できるサービスをご紹介。組織のマインドマップツールをマインドマイスターにすべき理由伸びてる産業、会社、事業を紹介しまくるStrainerのニュースレターに登録!! 簡単にエクセルからグラフを作れる「Chart Builder」「Charts Builder」は、エクセルのデータからカンタンにグラフの画像を作成できるオンラインサービス。サービスサイト上にエクセルのセルが用意されていて、ここに項目名や数値を入れるだけでグラフの画像を生成することができます。作れるグラフは９種類作成可能なグラフの種類は全部

ckctokyo 2014/08/09

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エクセルの入力規則「リスト」を活用しよう！ [エクセル（Excel）の使い方] All About

住所録や商品一覧といったような表を作成する場合、いくつかの限られたデータを繰り返し入力する項目があります。例えば、商品一覧であれば、「食品」「文具」「生活雑貨」・・・といったデータを入力する「分類」項目です。こういった項目を入力するときに便利なのが「入力規則」機能の「リスト」です。では、入力規則のリストを設定する方法についてご紹介します。入力規則のリストが設定されているセルを選択すると、右側に矢印ボタンが表示され、このボタンをクリックすると、その項目に入力できるデータが一覧で表示されます。その中から、入力したいデータをクリックすると、セルにデータが入力されます。これなら、同じデータを何度も入力する手間が省けますし、入力ミスも防げますね。早速、ご覧頂いたサンプルを題材にして、設定する方法をご紹介しましょう。＜Index＞入力規則「リスト」設定方法1.入力するデータを準備する入力規

ckctokyo 2014/08/09

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ピボットテーブルの使い方！クロス集計をエクセルで簡単に行う方法 [エクセル（Excel）の使い方] All About

Excelのデータ分析機能の中でも、最強の機能ともいえるピボットテーブル。この記事では、その概念と基本操作を中心に解説します。＜目次＞ピボットテーブルとはクロス集計の使い方、その威力ピボットテーブルの作り方ピボットテーブルの構成要素クロス集計してみようピボットテーブル全体の条件を設定ピボットテーブルを更新する方法不要になったピボットテーブルを削除する方法ピボットテーブルとはピボットテーブルとは、Excelで「クロス集計」を行う機能です。クロス集計は、2つ以上の項目についてデータの集計を行う集計方法です。下図では、ある会社の売上リストを使用してクロス集計を行っています。「支店」を行単位、「商品名」を列単位に並べ、各行列の交点に「金額」の合計値を算出しています。各支店の商品ごとの売上集計がひと目でわかりますね。