テンプレート | Evernote
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仕事の記録に。Evernote と IFTTT 連携でテンプレートノートを自動作成。
この記事は NTTドコモによる寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business Evernote をワークスペースとして仕事をしていると、やはり使用頻度が高いのは日報や議事録ではないでしょうか。他のメンバーと共有しているノートブックに日報や議事録を保存しておけば、わざわざメールで報告をしなくても、自然と情報共有が可能になるのが Evernote の良いところ。 しかし、自分で作ったフォーマットを、他のメンバーにも浸透させるのは意外と難しいものです。ひな形になるノートを探して、内容をコピペして新しいノートを作成するという、ちょっと面倒な作業を毎回してもらわなくてはなりません。会社で Evernote を使ってもらい、業務をより効率化するためには、この面倒な作業を効率化し、初めて Evernote を使う人にも使いやすくする工夫が必要です。 今回は様々なクラウドサー
思いついたらすぐに書く、クリップする。Evernote の一歩進んだ使い方。
また、キーボードショートカットといえば Web クリッパーを起動するショートカットもありますが、それは後ほどご説明します。 あとで見ても、わかるように書く アイデアを書きとめるときは、名著『知的生産の技術』（岩波新書：梅棹 忠夫著）にもあるように、あとで見てもわかるように書くことが重要です。書いているその時はわかっているのですが、時間をおいて見ると「？？？」ということはよくありませんか。よく、夜に書いたラブレターは翌朝見直しなさいと言われますが、それに似ていますね。 文章としてわかるように書くことはもちろんですが、それ以外の工夫として、タグをつけることをおすすめします。タグは非常に便利で、どちらのカテゴリーに分けるか困る、いわゆる「コウモリ問題」を解決してくれるだけではなく、業務への応用として、承認フローや重要度も表現できる可能性を持っています。例えればデータベース上で、項目にフラグを立て
チェックリストを使う
チェックリストは「やるべきこと」を管理するのに、とても便利な方法です。Evernote に作っておけば、デスクトップでも、スマートフォンでも、いつでも使えるので便利です。仕事の ToDo はもちろん、パーソナルな事柄もチェックリストにして、状況をいつでもどこからでも一覧できるようにしておきましょう。 どういうときに使うと便利？ チェックリストは以下のようなことに活用すると便利です。 ToDo リスト：日々のタスク管理に。日付順や優先順にまとめておけば、効率よくこなせます。 旅行用パッキングリスト：絶対必要なパスポートやお金だけでなく、忘れがちな充電器や目薬など、身の回りの小物もリストに。一旦作っておけば、また次の旅行にも再利用できます。 目標リスト：今年達成したいこと、人生における大きな指標、日々忘れがちなモットーなど。方向調整やモチベーションの継続に。 読書リスト：気になる書評を見かけた
添付ファイルの検索
Evernote には、文字・テキストはもちろんですが、あらゆる種類のファイルを取り込むことができます。Evernote は色々な形式で保存された情報を一括管理できるだけでなく、強力な検索機能があるので後で見つけるのも簡単です。 Evernote では添付画像内の文字や、添付ファイルの中身（Evernote プレミアム機能）も検索できるのはご存知ですか？ 添付画像の検索 Evernote に保存・添付した画像（JPG/GIF/PNG ファイル）内の文字は、ノート内に書いてある文字同様に検索の対象になります。 その他添付ファイルの検索 Evernote プレミアムになると、ノートに添付されている Microsoft Office や PDF ファイルの中身までが検索対象になります。Evernote ノートにテキストで検索語句が書かれていなくても、ノートに添付された Word や Excel、
営業担当・増田 良平は Evernote をどのように活用しているのか
これまで Evernote 日本語ブログでは、たくさんのユーザーの方に Evernote の活用方法を伺ってきました。では、そんな Evernote 日本法人で働く社員自身は、どんな風に Evernote を使っているのでしょうか。今回は Evernote Business 担当の増田 良平の活用法をご紹介します。 「お客様の情報をノートにまとめておけば Salesforce から見ることができて便利です」 ――Evernote Business を担当されている増田さんですが、やはりお仕事で Evernote を使われることが多いのでしょうか。 増田：そうですね。仕事で使うことが多いです。 ――ぜひ具体的な使い方を教えていただけますか。 増田：Evernote Business を担当するという仕事柄もありまして、導入を検討されているお客様とお話した内容などで気になることを Everno
衣替えといっしょに ー 部屋中の収納を見直し、Evernote に記録する
連日続く暑さに、すっかり参ってしまっていませんか。いまでこそ半袖や薄手の洋服が役立っていますが、もうふた月もすれば秋の気配。身につけるものを整理する「衣替え」のシーズンもやってきます。 そこで、衣替えのついでに、Evernote を活用して部屋の収納を見直してみてはいかがでしょうか。「あれはどこにしまったっけ？」というストレスから解放されるだけでなく、部屋をスッキリと保つのにも一役買ってくれます。以下、5 つのステップで進めていきます。 1．まずは、物と「お別れ」する 以前にこのブログでお話を伺った、『神戸のちいさな収納教室』を主宰する Evernote 整理収納アンバサダー、小西紗代さんのアドバイスを振り返ってみます。 過去の思い出と未来の不安は気にしないことがコツですね。（中略）私は子育て 18 年目になるのですが、どこかで捨てないといけない時ってくるものなんですよ。私は”捨てる”では
モバイルで見つけた情報は、Evernoteで「あとで読む」。デスクを離れた情報収集法
この記事は NTTドコモによる寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business みなさんは休日をどのように過ごしていますか？ ビデオリサーチの調査（2013 年）によると、休日の過ごし方で最も多いのは、「テレビを見て過ごす」で、実に 79.8%。テレビ離れと言われていますが、大多数の人にとってテレビは欠かせない情報源です。 一方、2009 年と 2013 年を比較して最も増えた過ごし方は、「携帯電話・PHS・スマートフォンでインターネット（メール除く）をする（16.3% → 36.7%）」。逆に減ったのは「雑誌を読む（25.4% → 18.8%）」「新聞を読む（42.7% → 34.4%）」という過ごし方です。 この変化を見ると、休日の情報収集に紙メディアを見る人が徐々に減り、モバイルで情報収集している人がかなり増えている、ということがわかります。まさにスマート
evernote-の使い方・活用事例リンク集
Evernote 公式ブログでは、製品リリース情報に加え、Evernote の操作方法や利用者への取材記事、季節やテーマに合わせた利用例などもご紹介しています。今回は今までに書いた記事の一部を一覧としてまとめてみました。 リンク先の画像には若干古いものもあるかもしれませんが、このブログで最新情報を随時お伝えしていきます。Twitter と Facebook でもアップデートしているので、よろしければフォローお願いします。 初心者向け Evernote を使ったことのない方、登録してみたけれどそのままになっている方、もう一度試してみたい方はこちらを参考にしてみて下さい。 はじめに 一番最初のセットアップの方法を説明しています。Evernote アプリをダウンロードして、使い始めるところまでを画像付きで紹介。 はじめかた1（ダウンロードからインストールまで） はじめかた2（インストールから使い
Web クリッパーで人気サイトをきれいにクリップ保存
インターネットで調べごとをするのは、私たちが日常的に行っているルーチン作業の一つです。しかしながら、見つけた情報を保存するのは意外と簡単ではありません。ブックマークも便利ですが、Web ページの数が増えると管理が難しくなり、検索もできません。Evernote が最初に Web クリッパーを作った理由はここにあります。本日のアップデートにより、この Web クリッパーがさらに便利になりました。 Web クリッパーをダウンロード >> Web クリッパーのコンセプトは単純です。Web で参考になるページを見つけたら、クリップする。それが Evernote に保存され、検索可能なノートとしてずっと保管しておくことができます。分かりやすい仕組みですが、いつでも、いつまでも読めるという安心感が Web クリッパーの人気の大きな要因になりました。 今回は、Chrome、Safari および Opera
休暇前、仕事の引き継ぎを Evernote で
この記事は NTTドコモによる寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business みなさんは夏休みをとっていますか？日本の会社は休暇が取りにくい、と言われますが、引き継ぎがうまくいかないことにも原因があるのではないでしょうか。 厚生労働省の調査によると、年次有給休暇の取得率は平均 50％ を下回り、他の先進国と比較してもかなり低い水準です。個人の意識調査では、有給休暇をとるのにためらいを感じているのが、全体の約 3 分の 2。半分以上の人が有給休暇をとりにくいと感じています。その理由の上位 2 項目が「みんなに迷惑がかかると感じるから（73.3%）」「後で多忙になるから（43.5%）」という、他の人への仕事の引き継ぎと自分の負担に関することでした。（平成 25 年調査） Evernote で普段から情報を蓄積しておくと、いざ休むときに引き継ぎがスムーズになります。
旅の予約と準備のヒント
旅行での Evernote 活用法と様々なヒントをご紹介するシリーズ。前回は、旅行先を決めるまでについてでしたが、今回は、実際の予約と直前の準備におけるヒントをまとめました。 旅の手配 旅行先が決まったら、次は実際の手配です。忙しい方はパッケージ旅行を選んだり、あるいは旅行会社に相談したりして手間を省くことも可能ですが、ここでは主に自分で手配する場合の使い方をご紹介します。 まずは交通手段。旅先への飛行機や列車や、現地でのレンタカー予約情報はすべてまとめておきましょう。予約確認画面は、Web クリッパーを使って保存。また、メールで送られてきた予約確認書や E チケット受領書、予約番号も、すべて転送してEvernote へ。（メール転送機能は有料会員向けの機能です。プランはこちらからご覧いただけます。） もちろん宿泊先の情報もすべて Evernote へ。ホテルの予約確認メールや、駅や空港か
Evernote ノート内のテキスト暗号化
Evernote のデスクトップ版（Windows と Mac）では、テキストの一部または全体を選択して暗号化することができます。 Evernote 内のテキストを暗号化する手順 Evernote クライアントアプリとサーバ間で行われるすべての通信は SSL 上で行われるため全データは安全にやり取りされるものの、公共の場で Evernote ノートを開いている際に一部伏せ字にしておきたい場合など、追加のセキュリティとして利用可能です。 暗号化したいテキストを選択 選択したテキストを右クリックまたは Ctrl + クリックして「選択したテキストを暗号化する」を選択 パスフレーズ（と任意でヒント）を入力 Windows 版の場合 Mac 版の場合 注: 自分のパスフレーズを忘れるとデータが復元できなくなりますので、十分ご注意ください。Evernote 社では各ユーザの暗号キー（パスコード・パス
Evernote でプロジェクト管理
「プロジェクト」という言葉を聞くと、仕事を思い浮かべる方が多いかもしれません。一方で、「なんらかの目的・目標を達成するための一連の計画と実行プロセス」をプロジェクトと考えることもできます。試しに、期限内になんらかの目標を達成したいことはプロジェクトとしてとらえ、管理してみるのはいかがでしょう。「8 月までに体重を 5kg 減らす」「6 月中に部屋の模様替えをする」「今年中に小説を書く」といったプライベートなことも立派なプロジェクトです。 仕事はもちろん、プライベートでも、Evernote はプロジェクトの立ち上げから終結まで、すべての段階で便利に活用できるワークスペースです。 ノートブックにまとめる プロジェクトごとのノートブックを作成し、特定のトピックに関するすべてをまとめる場所を作りましょう。一つの場所にプロジェクトの部品をすべて集めておくことで、欲しい情報を探し回る必要がなくなります
Evernote の始め方 (2/2): インストールから使いやすい状態にするまで
前回はダウンロードからインストールまでを説明しました。使い始める準備ができたところで、今回はアカウントを「使いやすい状態」に整えるステップを紹介します。 アカウントを新規登録する PC、スマホ、タブレット、ブラウザーにインストールする 自分専用の「Evernote メールアドレス」を見つけてメールしてみる(有料機能) オンラインの記事をクリップしてみる Evernote カメラで写真を撮ってみる インポートフォルダを作り、既存のデータを入れてみる（Windowsのみ） Evernote ウェジェットをホーム画面に設置し、起動して写真を撮ってみる（Android、iOS 8 以降 iPhone のみ） 自分専用の「Evernote メールアドレス」を見つけてメールしてみる Evernote アカウントを登録すると、「Evernote メールアドレス」が割り当てられます。（有料会員向けの機能で
たまった紙を整理する: 日々増える紙類はその場で処理
紙の整理で大変な思いをしたことはありませんか？ 知らず知らずのうちに、紙は溜まっていきます。日々受け取る領収書、お子さんが学校から持ち帰る様々なプリント、クレジットカードの利用明細などの郵便物、様々な家電製品の取り扱い説明書、新聞や雑誌の切り抜き、友達からもらった年賀状や手紙、などなど。 紙を Evernote に取り込むことの利点は、紙が減ってすっきりする点だけではありません。大きなメリットは、紙の中の情報が検索可能になり、またどこからでもアクセスできるようになることです。デスクトップからでも、ノートパソコンからでも、そしてスマートフォンやタブレットからでも。また、Evernote プラス・Evernote プレミアム・Evernote Business をお使いなら、スマートフォンから電波のつながらない所でも情報にアクセスできます。 まずは手元の紙類を Evernote に取り込んでデ
Blog | Evernote
頻繁に参照する情報については目次ノートを作っておくと便利です。目次ノートとは、Evernote 内の他のノートへのリンクを集めたノートで、作り方はとても簡単です。 1. Control を押しながらクリック（Windows の場合）または Command を押しながらクリック（Mac の場合）して、目次ノートに含みたいノートを複数選択していきます。 2. ノートを選択していくと、以下のような画面が表示されます。ここで「目次ノートを作成」をクリックしてください。 3. 選択したノートへのリンクをリスト化した新しいノートが作成されます。 上記の方法で目次を作った後に、リンクの名前を変えたり、順序を変えることもできます。もちろん他のノートと同様、目次ノートに画像やファイルなど、他の情報を追加することもできます。
マージの使い方（複数の Evernote ノートを 1 つにまとめる）
Evernote のノートが増えてきたら、似たような内容の複数のノートを 1 つにまとめることで情報を整理しやすくすることが可能です。ノートを統合・結合することを Evernote では「マージ」と言い、デスクトップ版の Evernote で行えます。 マージの手順 まとめ方は簡単。以下の手順に従うと、選択した複数のノートが 1 つのノートに変換されます。 CTRLキー（Windows）か command キー（Mac）を押しながら複数のノートをクリックして選択 「マージ」ボタンをクリック マージされる順番 1 つのノートにまとめられる際の、ノート本文の情報の並び順は以下のとおりです。 Windows: ノートを選択した順 Mac: ノートのソート順（並べ変え順） ノートの復元方法 一度マージしたら、1 つになったノートを解除して元の（複数の）ノートに戻すことはできません。 ただし元のノー
Evernote を整理する: リマインダー・ショートカットの使い方
ノートにリマインダーを追加すると、常にノートの一番上に表示されます。 リマインダーの追加方法 Windows と Mac では、ノート右上のリマインダーアイコンをクリックしてください。 （Windows の場合） （Mac の場合） Android ではノート右上のリマインダーアイコンをタップしてください。 iPhone ではノート左下のリマインダーアイコンをタップしてください。 ショートカットは、よくアクセスするノートはもちろん、ノートブックやスタックをまとめておけます。常に見やすい位置に表示されるので、すぐに情報にアクセスできます。 （Windows の場合） （Android の場合） ショートカットへの追加方法 Windows あるいは Mac でノートをショートカットに追加するには、ノートを選択してから右クリックしてメニュー表示し、「ショートカットに追加」を選択します。ノートブッ
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