DocuWorksも使い続けているうちに当たり前のこと、カラダの一部といったような存在になりつつある。ほぼ毎日のように使うものであれば、習慣になっていることもあり、いつもの通りといった手順で使うのが通用。その手順も、変わることのないある種の一定性を備えていることもあり、機械的に行えるのもそのためだ。 もっと便利に使えると思い、色々と試行錯誤するのも最初のうち。 そういった便利さを追求するのもここまでと一定のラインまで到達すると、この辺で打ち止めでよいだろうと「さらに」の言葉を封印してしまう。 実際問題、全く支障は感じないこともあり、とりあえず効率化に関しては相当な割合で図ることができたと自画自賛する始末。全く井の中の蛙もいいことだ。もうこの辺でいいだろうと思うのは、これ以上時間を費やしても、劇的な変化は望めないといった固定観念からだが、そんなこともないのだなとこの頃大いに感じる。 その分野

文書の電子化の話だが、オフィスでは当り前のように DocuWorksによるドキュメントスキャンを行 なっている。今でも画面では見づらいのでわざわざ紙に 打ち出してなどという時代逆行、効率逆行の輩もいなく はならないが、アウトプットするのは他人のためであり、自らのためには打ち出すなどもってのほか。 できることならばＰＣオンリーにしたいと思うのは、紙というものは、ちょいと持ち運ぶにはとても便利なのだが、意外とかさむのがたまにきずであり、むしろ鞄を浸食するのが欠点に変わる。 モバイルという点で、ＰＣを持ち歩かない人からすれば、なに紙の10枚や20枚でいちいちうるさいと言われるかもしれないが、ＰＣ＋紙となるとこれは全く別。ズシリとした手応えには小言の一言二言も出るものだ。 そうなると、なるべく媒体は１つのものに統一したいというのは何度も言っていること。他人はどうあろうと自分は既にＰＣなくして外出す

年末行事にもいろいろあれど、締めくくりはやはり大掃除。 来年にきたない空気をあと送りしたくはない。ゴミやらチリ やら汚れやらこんなものを残したまま次の年を迎えたくは ない。ならば、みんなできれいにしよう、そうすれば気分も 一新晴れやかに。 大掃除は本当にいい機会だ。普段は思い切りがよくなく、とりあえず取っておいたほうがいいんだなどと自分をただ肯定してしまう。もう１年経ってしまったんだと考えると結局なんも使わなかったんだとはっきりしたモノがたくさんあることに気付くのだ。 これが最初のきっかけになり、すこしずつでも片付けていれば使いやすい環境を整えられるわけである。整理も進化を遂げ続け、DocuWorksによる文書の電子化など飛躍的に進化の跡が見られ、劇的に整理に使用する時間も短縮されるとともに、スペースも取られずに済むようになったのである。 ロッカーでも机でも片付けられているモノであれば使い

ついに富士通のドキュメントスキャナー「Scan　Snap」 を購入した。会社では、DocuWorks一色で社内文書の徹底 電子化が実施されて久しい。となると、どうしてもファイル化 して目の前から一掃したいという構想がむくむくともたげてくる。 せっかくのＶＡＩＯの大画面を使わずしてどうするという疑問にも、一つの答えが湧き上がってくる。手元にどうしても置いて参照したいものならば、紙媒体で残しておく方が勝手がいいかもしれないが、そうでないならば、電子化の波に乗っかった方が気が楽だ。 かなり昔にスキャナーにてお気に入り文書をすべて電子化するという壮大な計画を決行したところ、蓋を開け媒体を挟み蓋を閉めスキャン、の動作を延々と行うも、繰り返すこと数時間にて空しさがすうっと通り過ぎていった過去。さらには、ファイル名をひとつひとつ付けていく作業もまた途方もない。 時間を浪費することにかけては誰にも負けはし

このところDocuWorksも仕事生活の一部にな ってしまっている感があり、こうなんか空気というか当り前 になってしまったところが自分の中では寂しい気もする。興 奮状態からトーンダウンしているわけだが、これままた流れ だろうか。 DocuWorksが仕事にうまく溶け込んでいるということは、当然PCが仕事の中心にドーンと腰を据えているのもまた事実である。まだまだ「紙」の状態で運んでいるものも依然として多いのだが、これは携帯性と可変性の問題であり、どんな場所でも加工可能といったあたりがネックになっているからに違いない。 ただ、こういった問題も徐々に工夫を凝らして解消し尽くすことは可能だろう。 自分の中では、ＰＣやケータイで事を済ませるように移行していっている現実があるからだ。そして、その中でも重要な位置にあるのが、DocuWorksということであり、使い方も様々だと思うが、やはり決めごとを一つ

DocuWorksとＶＩＳＴＡとの相関関係もバージョンアップによって 片付いたとされているが、その前にそもそもバージョンが上 がることによってそれほど違いがあったわけでもない。 妙であったのは、モバイルパソコンがブルーパニックになる 前のDocuWorksとの相性である。同僚のＶＩＳＴＡに同じような 症状が出ている報告はないので、気持ちが悪いのと同時に なぜなんだとの思いが強く残った。 その症状とは、DocuWorksを作動していざDocuWorksプリンタ印刷を試みようとすると決まって「スプーラシステムは閉じられました」と不気味な窓が開き、エラーであるから症例をＭＳに報告せよと来ることだった。こちらにとって小難しいシステムの詳細などブラックボックス化しているのだから、ＷＥＢで調べようと何をしようとお手上げなのは同じこと。 それ以上深くは考えずに、後で面倒なことになるからとDocuWork

パソコンは使い勝手が命であるが、速さもさることながら、 プラットフォームの一元化が一番の問題だろう。なるべく なら一つのパソコンを使いアクセスするポイントもやはり 一つに絞り込みできれば、情報は1か所のみに集約される。 したがって、アプリケーションソフトもなるべく絞り込めればそれに 越したことはないわけで、お気に入りソフトを使い込めるよ うに便利さを追求することを考えるのが大事だ。 通常、Windowsではフォルダに意味を持たせることでカテゴリー別の検索に重きを置いていたが、Ｖｉｓｔａでインデックス化できるようにはなった。ただし、現にDocuWorksはアプリケーションとして別途機能しているわけであり、ソフトを立ち上げれば、プラットフォームであるDocuWorksDeskが起動してくる。 Windowsでは、フォルダ階層表示によりファイルン特定を行う点で、ドキュメントフォルダは標準仕様が足

資料をファイルでもらわなかった、「しまった」と思ったがあとの 祭りということは多々あるもの。今では、メールで送ってもら えるとありがたいなあ、という期待に即座に応えてくれること も無論ある。 ただ、それもモバイルパソコンと通信装置を携えていればの話。 欲しいときには、たまたまパソコンを持っていなかったりするもの。大体、その前にきちんとファイルでどこそこに格納しておいてほしいと口頭通知しておけばそれでことは済んだはずなのだ。 まあ、忘れてしまったことは仕方のないこと。 いろいろと善後策を考えて対処するというのも仕事の常。そこで、ファイル自体はないが、ペーパー原稿はあるのだから、それほど気にやむこともない。なにしろ、原稿も特殊なアプリケーションを使っているわけでもなく、ただただＷＯＲＤというものに過ぎない。 ならば、当然ＳＣＡＮということになろう。 そこで、えらいのがＤｏｃｕＷｏｒｋｓというこ

遊び心、その要素の重要性は何かにつけて顔を出す。 ひとつのソフトをある程度つかいこなした後の拡張性、 それはいろいろな意味で、楽しさの持続の鍵を握ってい る。 今では、仕事の一部になってしまっているＤｏｃｕＷｏｒｋｓ だが、そんな当たり前のなかで、一抹の清涼剤があれば ナと思うのも至極通常のことだ。 ＤｏｃｕＷｏｒｋｓ仲間なんていう輪ッカの存在が、実は全国規模のソフト使いにとって、どれだけ心強いものになっているのか、それは想像に難くない。日々これだけ使えればよいだなどと現状維持に甘んじることなく常に使いやすさを追求する輩たち、彼ら彼女らがいれば、どこからかこんなにもＭＯＲＥなツールがアドオンされることの恩恵を得ることができるのだ。 アノテーションツールバーは、簡単なスタンプがデフォルトで用意されているので、冒頭の「遊び心」を発揮できるツール満載。画面上でいろいろな文房具を使っている楽しい錯

確定申告真っ盛りのこの時期、当然のことながら社内にいる ことがどうしても多くなる。なにしろ、普段ではしない業務が、 このときばかりと押し寄せてくるからだ。 とはいっても、 コンピュータの力は偉大。毎年のようにその偉大さに感嘆しながら 「もし、コンピュータがなかったなら？」と考えるとそれだけでゾッと することに逆戻りだ。 コンピュータが発達すればするほど、その効率追求には拍車がかかるのが当然だろう。どんなワークスタイルが最もいいのか、それをおぼろげに考え続ける毎日。 そんな中で、 ”ＤｏｃｕＷｏｒｋｓ”というワークスタイルを一変させる複合機が会社にやってきて、１年以上経つ。紙という媒体との共存は、個人の確定申告書を代理申告する場合、避けて通ることはできないが、こと保存ということに限れば、今やテラバイトの時代、電子媒体で保存するに限る。 なんだかんだといって、ほとんどのものは紙から電子へ移行は

ローカルなものの言いよう、この言葉づかいが現れれば、 言葉は生き物のように人から人へと伝染する。 共通の言葉として、限られた範囲で流通する。 長いこと使ってきたＤｏｃｕＷｏｒｋｓに関して言えば、もうこれは 職場でも合言葉のようになってくるもの。あたりまえのように 使いこなせるようになってきてはじめて、その真価が発揮される。 このソフトをつかいこなすこと、我が子のようにいとおしく感じること。変幻自在に紙を電子媒体として変換すること。どんな組み合わせも自由自在。大きさも拡大縮小は％を選ばず、２枚を１枚にだとか、片面同士を両面にだとか、こんなことは朝飯前。 これらの機能を大胆に組み合わせて、やれること無限大。 だから、 つかいこなさなければ嘘。つかいこなしてやるといった考えに至らないのは怠慢。 徹底を、そう、合言葉。 そして、 共通に使い出すローカル言語。もう、今やなしでは仕事はできない、そうい

ファイルサーバーの点検を行うことになった。それは、どうやら 容量の問題に暗雲が立ち込めることになったとの噂から であった。この手の噂は、あっという間に広がることが常 であることから、その実態をきっちり把握することとした。 ファイルサーバーは、もともとDocuWorksファイルの受け皿として 導入したものであり、付随するファイル、たとえば、エクセル とかワードとかのファイルも一緒に保存保管されることにな ったわけだ。 そこで、一定の保存方法を統一する手はずになり、 さすがに、デッドエンドを決めたからには、各人がそれなりに自分の法則に従って、ファイル操作を行ったわけで、フォルダの作成方法もしかりということである。 その結果、 一定の整理がなされ、ファイルサーバー内は一様の整然さを保つこととなった。 ところが、 冒頭の噂が発覚。これは、もう外部のチェックを受けるしかない。 さて、答えは。 ここで

えらさの尺度の問題だが、いろんなものさしがある。 ＤｏｃｕＷｏｒｋｓの存在は、もはやその定番を覆すことなど 誰しも考えることはないし、考えることがムダである。 では、何が問題か？ それは、この便利な代物を徹底的に使っていこうと思えば 思うほど、会社の皆がこぞってこのソフトへ入れ込むことに なるわけだ。 そして、昨日つかんだ情報によれば、なにやらサーバーの中身が不穏な雰囲気を呈していると言う。皆がソフトに集中したため、必要な情報は当たり前のように電子保存することに相成った。 小耳に挟んだ情報というか、 耳元で囁かれた情報というか つまり、あっと言う間の情報過多。サーバーの領域を食い荒らし、違法満腹状態を作り出しているというのだ。しかし、１年も経たずにサーバーの領域が怪しくなってきたなんぞお話にならない。 もともと、ＤｏｃｕＷｏｒｋｓを導入するにあたり、別途ファイルサーバーを購入することにした

責任を持って、サーバー領域の一定の部分は整理します、 宣言。をした手前、絶対に期日までに整理は厳命だ。 サーバーのこの部分を確認しておけばよい、と決めてあり 一つずつ確認を毎日の日課にすること、この１週間。 少しずつ、領域全体の基準適用を考えながら、フォルダを移動整理。段々と整い、自分の考える階層構成になりつつあると考えていた、 のも、束の間。 ほぼ、勝手気ままに整理させてもらうことを事後承認だが、聞いておかなくては支障の生じる場合もあるだろうと思い、疑問を潰しながらフォルダを移動していたところ、 ええと、このフォルダは、自分のフォルダに移動してしまってもいいかな？ それよりも、こっちのフォルダに移動しておいたら？との返答に思わず、 ・・・ ま、まだ、この場所は手付かずのフォルダが満載だ。 実際、整理整頓未処理の領域。知ってしまったら、一直線、やるっきゃない。 ここからは、四の五の言ってら

社内のフォルダ整理の一環にて、あらためてＤｏｃｕＷｏｒｋｓ 需要が増してきたところで、日ごろからお世話になっている このソフトを頻繁に操る日々続く。 まずは、基準となるお手本をというわけで、自ら整理に励む。 資料を読み込ませて、フォルダに放り込む作業は、ある種快感 であることは以前書いたが、大量のデータを読み込ませるには 根気が要る。 したがって、 未だ紙の資料にて保存しているものもあるが、それはやむを得ずそのままにしているだけで、機会があれば、一気に片付けてしまおうと思っているのも事実だ。 頭の中には、あいつとあいつがまだ残っているんだよな、と引っ掛かってもいる。 ただし、ただ単に残された資料を優先順位を無視して取り込むのも無意味だ。 そこで、つ・い・で・作業でプラスワン作業、これに尽きる。 この頃では、「お打合せメモ」のＤｏｃｕＷｏｒｋｓ化で、毎回のお客さん訪問時の準備も前回のメモを参

年末に１年を振り返る機会を持つこと、これっていろんな発見 あり。その期間の中でも、特筆に価すべき出来事は沢山ある はずなのに、意外と忘れてしまっている。 あまりにも、時の経つのが早すぎて、今年あったことなのか、 昨年あったことなのかの判別もつかなかったりする。従って、 何があったのかは、こちらから積極的に情報を求めない限り 記憶の外に追いやられることになる。 どこかの大臣みたいに、仮にそのような事があったと仮定しても記憶はない？などという変てこりんな答弁とは違うが、所詮、人間の記憶は確かなものではない この時期になると、俄かに来年を意識して行動せねばならなくなるため、どうしても、１年分の出来事をまとめて手に入れる必要がある。この時期に、来年の挨拶を原稿としてしたためておかないとねずみ年には間に合わない。スターかくし芸大会が、お正月に行われていなくても、お正月の恒例行事になっているのと同じこ

この頃の使い方。モニター２画面を当然のこととして、 ＤｏｃｕＷｏｒｋｓＤｅｓｋをモニターのどちらにも配して、２刀流。 これが実に小気味よい。 サーバーの中身は、ＤｏｃｕＷｏｒｋｓした資料で満載である わけであるから、この資料を徹底的に整理するということで あれば、くくりをどうしようかと思うなら、こちらからあちらへ、あちらからこちらへといった移動が意のまま思いのままとなれば、ほどよく勝手もいい。 実際、整理整頓の楽しさなどは、それを目的にしてはならないのは自明なのだが、きれいになっていく過程は、それはそれで楽しいものだ。 中身を確認して、このファイルは、どこへ移動して整頓しようかな？ これとこれは、同じフォルダに入れ込んだ方が後々のことを考えると今からきっちり整理しておいたほうがいいな、とか、いろいろな構想が頭の中を行ったり来たり往来する。 １画面だけでは、窓を何面か開くことで画面が結構いっ

このごろの整理整頓、机の上・横に一杯広げて、ここに置いた ものはすべて片付けると自分の中で宣言。人が、どう見ようと そんなの関係ない。なにしろ、片付いていく快感を味わうのは とても小気味よいもので、とにかく徹底的に片付けまくる。 ロッカーの中なんて見えないのに、圧倒的に片付ける。 書類なんてみんなＤｏｃｕＷｏｒｋｓに読み込ませてしまえ。ファイルボックスが悲鳴を上げそうになるまでパンパンにしてしまうのは罪悪だ。最小限でよい。人間の覚えておける範囲なんて早々広いわけではない。これだけは、紙でなければ都合が悪いというもの、つまり原本でなければ証明にならないものは仕方がない。 ところが、 世の中、原本を取っておく必要のあるものが、どれほどあるものだろう。 これが意外なほど少ない。整理しだしたら、とにかくＤｏｃｕＷｏｒｋｓに読めるものなら何でも読ませてしまったほうが、どれだけスペースを有効に使えるも

随分こなれてきたような気がする。なにしろ、毎日のように 使ってきたＤｏｃｕＷｏｒｋｓである。データが蓄積されればされ るほどにアクセスする回数も頻繁になるのは当然。 フォルダアクセスに関しても、ＤｏｃｕＷｏｒｋｓＤｅｓｋから殆ど で、エクスプローラなどほぼ使わなくなった。とはいっても、 場合によっては、サムネイル表示が邪魔になったりもするので、 気分次第に任せてといった使い方も否めない。 使い込むうちに、表示の仕方の問題は共通の問題だ。 初期設定は、ＤｏｃｕＷｏｒｋｓＤｅｓｋでは、ユーザフォルダを参照するよう設定されている。したがって、毎日のように目にするよう仕向けるのならば、このＤｅｓｋにファイルをおいておけば間違いない。 だが、もしこのフォルダに用がないというのならば、逆にユーザフォルダに設定しておく事は無駄になる。そこで、ＤｏｃｕＷｏｒｋｓＤｅｓｋの設定を変更したほうが良いだろう。実