すべての情報を1つの場所に記録する Evernoteの魅力は、 “PCにすべての情報を記録できる” ことです。 ・ネタ ・忘れてはいけないこと ・思い出したこと ・お客様関連のメモ ・打ち合わせのメモ ・ひらめき などなんでもメモします。 手書きでノートに記録していると、その記録が分散してしまい、検索もできませんし、ノート自体がなくなることもあるでしょう。 紙には紙のいいところがありますので、手書きをすることがありますが、その手書きメモもEvernoteに必ず転記しています。 毎日Evenoteを使い、もう手放せません。 Evernoteとは、PCソフトの名前であり、ネット上のサービスの名前であり、スマホのアプリの名前でもあります。 連携するアプリもあり、自由であるが故に複雑な部分があるのも事実です。 自分なりのEvenoteシステムを作っておかないと使いこなせません。 整理は、あとからな

医療費の集計をする理由 医療費、つまり病院代は、税金の計算上、控除されます。 ただし、原則として年間10万円以上かかっている場合です。 この基準があるために、集計をしなければいけません。 医療費の領収書（とっておかないと控除を受けられません）を集計する作業が必要となります。 たくさんの領収書を電卓をたたいて集計するのは大変です。 電卓が得意であれば別ですが、通常だと電卓のたたき間違いもあるでしょう。 私も電卓が苦手なので使いません。 （持ち歩いてもいません。。） 確認のため、もう一度集計すると、1回目と違う合計額になり、もう1回たたくとまた違う合計額になる・・・という不毛な繰り返しを続けてしまいがちです。 電卓ではなく、Excelで集計しましょう。 集計も楽ですし、計算過程もわかります。 Excelを使った医療費の集計 Excelを使った方法だと、次の2つがあります。 1　国税庁サイトの集

「仕事に困らない」の2つの意味 新刊『フリーランスのための一生仕事に困らない本』では、ブログについて語っている部分が多いです。 正直、ブログの扱いが多くなりすぎてもいいのか・・と悩みました。 （これでも減らした方です） ただ、「一生仕事に困らない」というテーマにブログは外せなかったのです。 「仕事に困る」には、2つの意味があります。 ・仕事がなくて困る ・仕事があって困る です。 仕事があっても仕事に困る、悩まされることもあります。 それは仕事の内容はもちろん人に左右されるのです。 むしろ人に左右されることの方が多いでしょう。 会社員の場合も、問題はだいたい職場の人間関係です。 仕事内容は改善の余地がありますが、人はそうそう変わりません。 仕事の改善を人が邪魔することも多いです。 いかに、「いい人」から仕事をいただけるかを考えなければいけません。 いい人から来るいい仕事が最も理想的です。

9連休に何をする？ 今年はカレンダー上、12/27が土曜日なので、この日から休みの方が多いかと思います。 1/4（日）まで休みだと考えると、9連休です。 ・読書をしたい ・今後について考えたい ・掃除をしたい ・PCの整理をしたい ・書類の整理をしたい ・遊びに行きたい ・家の用事をしたい ・ゆっくり休みたい などいろんな予定があるかと思います。 ただ、私は、年末年始の休暇に何かやろうと思っても、これまでなかなかうまくいきませんでした。 日頃やっていないことは年末年始にもできない・・・ たとえば、掃除をしようと思っても、日頃やってなければ年末年始休暇のうちに終わらず、結局ちらかりっぱなしということもよくあります。 読書をしようと思っても、読書をしていなかった時代は、結局読めずに終わり、仕事をこなそうと思っても、なんだかんだで中途半端に終わっていました。 結局は、「日頃やっていないこと」は、

日本通信　b-mobile SIM高速定額とは 今回試したSIMは、日本通信の「b-mobile SIM高速定額」。 12/12に発売され、文字どおり、高速でかつ、定額で通信できるSIMです。 通常は、1日の制限、1ヶ月の制限、直近3日間の制限があります。 ・1日の制限→1日70MB、1日100MBなど。量によって契約金額が変わります。 ・1ヶ月の制限→月間1GB、3GB、7GBなど。量によって契約金額が変わります。 ・直近3日間の制限→直近3日間で1GBという制限が多いです。 これらの制限を超えると、速度を制限されます。 制限されると、メール、LINEなどは問題ありませんが、Facebook（意外と重いです）、地図、ネットで検索はややつらいです。 そのため、制限がなく、定額で高速で使える・解約のしばりなしという今回の「b-mobile SIM高速定額」には、期待していました。 1日の制限

と表示しているのです。 どの項目をどの勘定科目にするかは、法律では決まっていません。 これまでの慣習でなんとなく決められていることもあります。 重要なのは、 ・毎回、同じ内容のものは、同じ勘定科目にする（先々月は通信費、先月は運賃、今月は荷造運賃と変えてしまうと、比較ができません。） ・自分がわかるように処理する ・税法上特殊な処理を行う、交際費や租税公課などは別にした方がよい といったところです。 勘定科目は金額の大小で決める さらには、金額の大小で金額を決めます。 金額が少なければ、別の勘定科目にする必要がありません。 年間通じて集計して、たとえば、1,000円程度なら、どこかの科目に含めてしまった方が決算書や日々の数字も見やすくなります。 今回のお題、年賀状も、どのくらいの金額をかけるかによって勘定科目の考え方が変わるのです。 私の場合は、ひとまず10枚、1枚が52円ですので、520

携帯電話代、高い・・・ 昨日、両親と話していると、母から「スマホ、使ってみたい」と何気なくいわれました。 スマホでないとLINEが使いにくいためです。 妹2人へ「孫の写真を送って欲しい」といっても、「LINEじゃないと送りにくい」といわれ・・・LINEを使うにはスマホが必要なので、スマホに興味を持ったようでした（携帯、つまりガラケーでも使えないことはありませんが、結構めんどくさいです） さらには、「スマホ、みんなが使っているのに、このまま使えないままでいるのはくやしいし・・」と。 息子もがんがん使ってますからね。。。 ようやくその気になったと思って、いろいろ聞いているうちに、今の携帯電話料金の話になりました。 月に8,000円ほど払っていたようです。 8,000円は高すぎます。 今は端末代金を支払い終わっているから8,000円ですが、端末代金も込みだと9,000円以上払っていたとのことでし

マクロの使いどころ マクロとは、このようなプログラムを書いて、Excelに処理をしてもらう機能をいいます。 VBAという言葉もあり、VBAは厳密にはこのプログラム言語のことを指しますが、マクロとVBAはほぼ同じ意味と考えていただいて大丈夫です。 マクロを使うべきところとしては次のようなものもあります。 もちろん、Excel上の処理をすべてマクロでやることもできますが、Excelの機能（関数やピボットテーブル、テーブルなど）でやった方が早くメンテナンスもしやすいです。 そのため、私はマクロでしかできないことをマクロでやっています。 「マクロでしかできないこと」とは、マクロを使った方が効率的なものです。 たとえば、人間が100枚のシートのデータを1つのシートにコピーすることはできます。 しかし、膨大な時間がかかるでしょう。 ミスをする可能性もあります。 こういった場合に、マクロを使うと、楽に確

スキャナーは便利だけど・・ スキャナー、特にデスク上における小さいタイプのスキャナーは非常に便利です。 いまだに、8年前に買ったScansnapを愛用しています。 スキャンは複合機でもできますが、複合機を買う必要が無いため、これで十分なのです。 新しいものに買いかえるクセ（？）がある私が唯一、追加続けているのが、このScansnap　S510。 もう販売されなく、後継機はこのIX500や、

昨日、午前中に時間管理のコンサルティングを実施しました。 その中で、「効率化についての考え方」について質問を受けたので、私が考えるものを挙げてみます。 ※写真はコンサルの会場だった目黒雅叙園。 効率よくするための非効率を毎日続ける 「効率をよくするためにどういうことを考えていますか？」と聞かれて、ぱっとでてきたのは、「非効率なことを毎日続ける」ということでした。 効率、効率といいながら、意外と（？）非効率なことを日課にしています。 これがあるから、効率が上がっているのです。 非効率なことをやる時間を省くと、私の効率は破綻します。 その非効率なことを、基本的に朝のうちにやっています。 朝に身の回り、PC、思考の整理整頓をする 毎朝やっていることは、 1　経理（前日のレシート整理、お金の記録） 2　体重測定 3　日記 4　就寝、起床時間の記録 5　身の回りの掃除（ゴミ捨て、郵便物処理など） 6

仕事のスキルは目の前の仕事からは学べない 昨日のセミナーは、午前中8名、午後8名の方にご参加いただいています。 土曜日に貴重な時間を投資していただきありがとうございました！ 大阪、山形からお越しいただいた方、大学生の方もいらっしゃいましたし、のべ16名のうち会社員の方が12名でした。 目の前の仕事をこなしているだけでは、スキルは上がらず、むしろ、目の前の仕事だけでせいいっぱいという状況もよく見受けられます。 逆説的ですが、目の前の仕事以外で学ばないと、目の前の仕事はこなせません。 私も会社員時代には、目の前の仕事を捨てて学んでいました。 仕事中にも学ぶ時間を作る セミナーは仕事以外の時間を投資するものです。 魔法のセミナーはこの世に存在せず、セミナー以外にも学びが欠かせません。 最も効率がいいのは、目の前の仕事で学ぶことですが、そうそううまくいかないことが多いでしょう。 目の前の仕事をしな