「ひとりしごと」なら、メールアドレスも準備したいものです。 独自ドメイン（○○.comや○○.jpなど）のメールアドレスを作って、Gmailで受信・送信するまでの流れをまとめてみました。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 追記：2018年現在 サーバーはwpXを使っています。さくらインターネットよりも速いというのがその理由です。 wpX＆WordPressでHP＆メールアドレスをつくる方法 | EX-IT ※Keynoteで作成 メールアドレスは必要 会社員のときはメールアドレスが準備されていることが多いのですが（いまだに会社で1つのメールアドレスを使っているところもありますが）、「ひとりしごと」だと、メールアドレスも自分で準備する必要があります。 ただ、そのメールアドレスはなんでもいいわけでありません。 ×　携帯メールアドレス（docomo.ne.jp、ezweb.n

会計ソフトにデータを入力する場合、勘定科目というものを使います。 この勘定科目、間違っても問題ないものもあれば、間違ってはいけないものもあります。 ※自宅にて　iPhone SE 勘定科目の基本 会社、個人事業の状況、成績は、数字で表現されます。 このときに、「普通預金」「売上高」といった項目で区分けし、わかりやすくするためのものが勘定科目です。 データを入力するときに、これらの勘定科目を使います。 この勘定科目は、ある程度のセオリーはありますが、自由に決められる部分も多いです。 たとえば、「家賃が引き落とされた」という場合は、「地代家賃」と「普通預金」（通常、預金ごとのコードをつけます）という勘定科目を使います。 この「地代家賃」を「オフィス家賃」「事務所家賃」「店舗家賃」としてもいいですし、「社宅家賃」とわけてもかまいません。 ただし、家賃なのに、「支払手数料」をしてしまっていたら、数

税務顧問、セミナー、コンサルティングなど、お客様の声をいただく際には、A4アンケートの手法を使っています。 アンケートを最強の営業ツールに変える手法です。 ※とある会場で　iPhone SE そのアンケート意味がある？ ・セミナーへ参加したとき ・サービスを利用したとき ・商品を買ったとき など、アンケートを求められることが多いかと思います。 協力したいのはやまやまなのですが、困ることも多いです。 ・いかがでしたか？と点数をつける場合、なんとなく3やよかったなどにしてしまう ・記入が多くて大変 ・ご感想を書いてくださいといっても、何をかけばいいか迷う ・手書きがめんどくさい ・時間がかかるのでめんどくさい 正直、意味があるのだろうか？と思うようなアンケートもあります。 評点で、「平均4.93以上のセミナー」といっても、眉唾物です。 本当に評価したのかどうかわかりません。 基準も曖昧です。

独立すると、不安はつきません。 ただ、独立前も不安はあり、むしろ、その不安を減らすために独立を考えていました。 ※宮古島にて　DSC-RX100M3 独立する理由はさまざま 独立したい、独立する理由はさまざまです。 ・自分なりのやり方で仕事をしてみたい ・自由に仕事してみたい ・もっと稼ぎたい ・今の会社が嫌だ ・稼がなくてもいいから自由が欲しい そうはいっても、独立は不安という方も多いでしょう。 私もそうでした。 ・食べていけるのか ・自分で責任をとれるのか ・給料がなくなるし、どうしよう といろいろと悩み、今もそれなりに悩んでいます。 ただ、考えてみると、独立前も不安がありました。 将来が不安だったから独立を考え、独立した 私は、公務員（総務省統計局）→税理士事務所→税理士事務所→IT企業→税理士事務所→独立というキャリアを歩んできました。 最初に独立を考えたのは、最初の職場、公務員。

Excel関数をどれくらい使っているか、改めて調べてみました。 意外と少ないです・・・。 ※スクリーンショットで作成 Excel関数を使いこなす！ Excel関数を使いこなす！ そうすれば、Excelでなんでもできるイメージがあります。 あたかも魔法のように考えられることも多いExcel関数。 私は、それほど使っていません。 関数を使えば効率化できるわけでもないからです。 Excel関数でよく使っているのは10 マイクロソフトのサイトによると、Excel関数は、471。 私の使用頻度により、ランク分けしてみました。 ランク1　もっとよく使っているのは10。 ※順不同。説明はマイクロソフトサイト DATE関数 日時:指定された日付に対応するシリアル値を返します。 IF関数 論理:値または数式が条件を満たしているかどうかを判定します。 IFERROR関数 論理:数式の結果がエラーの場合は指定し

寝る前にタスクをしないようにしています。 習慣に、例外があってはいけないからです。 ※大島行きのフェリーの部屋 習慣に、例外を入れない 習慣。 毎日やるべきことを決めています。 毎日やる理由は、次の3つです。 1　毎日やったほうが定着する 2　毎日やったほうがトレーニングになる 3　毎日やったほうが自信になる 私は次のような習慣を持っています。 ・経理 ・家計簿 ・ブログ ・メルマガ（平日） ・タスク管理 ・Evernote整理 ・PCデータ整理 ・掃除　15分27捨 【関連記事】15分で27個捨てる片付け術『15分27捨』。習慣を定着させるためにやるべきこと。 | EX-IT リンク ・1日1新 【関連記事】「1日1新」、この1年は912。1年は短くなく一生は長くない。 | EX-IT リンク ・タスク管理 （運動は毎日はやっていません） 上記の習慣は、すべて朝にやっています。 寝る前、

フリーランス、ひとり社長といった、ひとりビジネスにも残業があります。 残業とは、自分のルールです。 店舗ビジネスでない場合も、ルールとして営業時間を決めましょう。 ※日本橋にて　iPhone SE 「定時」がないひとりビジネス 17:00、18:00など会社により終業時間は異なります。 いわゆる定時です。 ひとりビジネスの場合は、その定時がありません。 いつまででも働けますし、残業代も出ません。 （残業代が出ない会社も多いのですが） ・好きでやってるからいい ・自分のためだからいい ・お客様のためだからいい ・しかたがない ・そういうものだ と思っていたら、いつまでたっても時間管理スキルは上がりません。 ひとりビジネスで陥りやすい罠であり、私も陥ったことがあります。 営業時間を決める 店舗だと、9:00〜18:00、10:00〜19:00など営業時間が決まっています。 それ以外は電話もつな

セミナー開催の流れ セミナーは次のような流れで開催します。 ・企画 日時、場所、内容、価格、対象などを決定 ・セミナー会場、懇親会会場の予約 セミナー会場を予約。懇親会をやる場合は懇親会会場も予約 ・告知 セミナーを告知し、募集する ・入金確認 入金を確認し、確認メールを送る ・セミナーまで スライド、配付資料、話す内容などを準備。 ・セミナー当日 会場設営、準備、参加者の受付など。 ・セミナー後 フォローメールの送付、アンケートからフィードバックをいただく、セミナー内容の復習など。 この流れは、単独でセミナーを開催する場合も、共同（複数人）でセミナーを開催する場合でも同じです。 単独セミナーと共同セミナーの違い 単独セミナーと共同セミナーの違いには、次のようなものがあります。 ・分担 複数人でやる場合、誰が何を担当するかを決めなければいけません。 全員が同じことをやる必要がなく、事務局的

税理士の選び方について、質問をよく受けます。 私が考えるポイントは3つです。 ※東急プラザ銀座にて　iPhone SE 税理士の選ぶ3つのポイント 飲食店を選ぶときに気をつけるのは、次の3つのポイントがあるかと思います。 ・サービスがいいか ・おいしいか ・値段はどうか（コストパフォーマンスがいいか） 飲食店は、モノ（食事）とサービスで評価されます。 「おいしければ、サービスなんてどうでもいい」という場合もあるでしょうし、「おいしければいくら高くてもいい」という場合もあるかもしれません。 人によりその判断基準は異なるはずです。 そしてなによりも、人によって違うのは、その感じ方。 ・ある人がサービスがよく感じても、別の人はそう感じない、 ・ある人がおいしく感じても別の人はそうではない ・ある人が高く感じても別の人はそう感じない（安さも同様） というケースもあります。 絶対的な評価はなく、自分

本を売るときは、ブックオフを利用しています。 今回、ネットオフを利用し、ブックオフと比べてみました。 ブックオフの方がおすすめです。 ※自宅にて　Sony α7 読み終わった本を売る 読書は、本を読むことが目的ではありません。 ・本を読んで得たことを実戦する ・本から情報を得る ・本を書き方を学ぶ のが目的です。 私は、本を読み終わると、 ・保管用本棚へ保管する ・段ボールに入れる の2種類に分けます。 とっておきたい本は、10冊に1冊。 それ以外は段ボールにいれ、たまったら売っています。 年間500冊ほどを読み、買っている本はそれ以上ですので、保管場所に限界がありますし、読書の目的から考えると必ずしも保管の必要性はありません。 売るときは、ネット買取サービスを利用し、集荷にきてもらい、査定後に振り込んでもらっています。 ネット買取サービスは、通常、ブックオフを利用していますが、今回はネッ

「勝ち続ける」「成果を出し続ける」というのが理想ですが、なかなか難しいです。 「勝ち」ばかりではなく、適度に、ときどき、あえて「負け」を作るのをおすすめします。 ※自宅前にて Sony α7 負けレース 昨日、デュアスロンに参加してきました。 スイム→バイク→ランのトライアスロンと異なり、デュアスロンはラン→バイク→ランという競技です。 今回は、ラン10.5 バイク80 ラン 9.5の合計100km。 結果は5時間6分。昨年の4時間39分と比べると散々で、負けレースでした。 まあ、いろいろと理由はあるのですが、結果は負け。 バイクのこぎかたを意識して変えてみたら途中までのタイムがよくても最後まで持たず、次のランもぼろぼろでした。 情けないし、つらいし、ボロボロでのゴール。 こういったときはゴール時にガッツボーズしません。 ただ、こういった「負け」は次につながります。 次はメインレースの4/

Excelデータを作るときの基本 Excelデータを作るときの基本の1つは、できる限り1枚のシートにデータを入れることです。 ・複数のシート ・複数のブック（ファイル） にデータが散らばると、管理や集計が大変になります。 こういったテクニックを使わなければいけなくなるのです。 【関連記事】Excel複数シート集計　複数シートにあるすべてのデータをマクロで1枚のシートに【サンプルあり】 | EX-IT リンク 【関連記事】Excel複数シート集計ー複数シートの合計値を1枚に集計するマクロ【サンプルあり】ー | EX-IT リンク 会計データ（収入、支出のデータ）も例外ではありません。 「年ごと、月ごとに分けていた方が見やすい」という意見もあるでしょうが、 ・年をまたいでデータを見る場合 ・これまでの累計を見る場合 ・それぞれのデータを探す場合 など困るはずです。 会計データは年（事業年度）で

PC中心の仕事では、PCをどう操作するかが大事です。 タッチタイピングはその基礎となります。 Tabキーを左手小指で押しているかどうかは、仕事のスピードに大きく関係すると思うのです。 ※オフィスにて　iPhone 6s 左手の小指を使えているか？ PCの操作スピードを上げるには、右手の5本指と左手の五本指、つまり両手をうまく使う必要があります。 特に、左手（右利きの人にとっては利き手ではない方）の小指をうまく使えるかどうかが鍵です。 一般的に左手小指で押すのは、 ・Q ・A ・Z ・tab ・Ctrl（Macではcontrol） ・alt といったキーがあります。 この中で、たとえばTabキーをうまく使えているかを今一度確認してみましょう。 Tab（タブ）キーの使いどころ Tab（タブ）キーは次のような使い道があります。 Tab（Tabキーのみ押す） ・フォームの入力 ソフトやネット（ブラ

ルンバは大きく重く、円型なのでさらに大きく感じます。 ブラーバは四角でコンパクトです。 ルンバは音が大きく、音楽が聞こえないくらいで、動かしていると気になります。 ブラーバは静かで、動かしていても気になりません。 ルンバは自動で充電器に戻ってくる機能がありますが、ブラーバには現状それがなく、自動帰還になれているとちょっと不便に感じます。 どちらか1つを買うなら、ルンバです。 ブラーバは床を拭いてくれ、特に水拭きをするときれいにになりますが、ゴミを吸い取る機能はありません。 ある程度は、床を拭く布で吸い取ってくれますが、ゴミをとるまではいかないのです。 掃除機をかけてブラーバというパターンなら、ブラーバだけを買うのも手だと思いますが、私の場合はその掃除機かけがめんどくさいので、やはりルンバが欠かせません。 掃除苦手ならルンバもブラーバも 私のように掃除苦手＆めんどくさいなら、両方あった方がい

ExcelでSUM関数を使って小計を出してはいけません。 もっと楽で、かんたんな方法があるからです。 集計するならピボットテーブルを使いましょう。 ※Excelで作成→Keynote貼り付け、スクリーンショット SUMで小計をするデメリット たとえば、こういった項目と金額のデータがあり、項目別に集計したいとします。 交際費は、この2つだからSUMで足して 会議費は、この部分をSUMで足して・・・ とやってしまうと、手間と時間がかかります。 ミスの可能性も高いです。 また、項目ごとにソート（並べ替えをしないと、この方法はできません。 さらには、項目が途中で増えた場合には、また数式を見直す必要があります。 ミスの可能性はますます高まるでしょう。 SUMで小計するのはおすすめしません。 ピボットテーブルを使うメリット こういった場合には、ピボットテーブルを使いましょう。 このように、項目別の表を

スケジューリングは少し先まで見ておくと効果的です。 今はデジタルで管理していますが、会社員時代は、3ヶ月カレンダーを自作していました。 Excelでカレンダーを作る方法と合わせて紹介します。 ※オフィスにて。iPhone 6s 3ヶ月先まで計画する理由 スケジュール管理は、だいたい3ヶ月先くらいまで見ています。 今（1月4日）なら、3月くらいまでです。 3ヶ月以降だと多すぎますし、1ヶ月だと少なすぎます。 いろいろ試した結果、3ヶ月がちょうどいいと感じたからです。 （人により異なるかと思います） 先を見て計画を立てないと、あわただしくなってしまいます。 1ヶ月という単位で考えると、追いつかないのです。 3ヶ月先のカレンダーを見るのは、予定の確認と空白の確認という2つの理由があります。 予定がつまりすぎていては、仕事をこなせません。 空白が必要です。 空白がなければ予定を減らして（またはそれ

プロとして、「ここだけはこだわりたい」というものがあります。 私の税理士としてのそのポイントは、確定申告を最初にすませることです。 こだわりはプロとして提供できる可能性があります。 ※オフィスにて　Sony α7 「プロ＝お金を受け取る」上で必要な姿勢 プロとは、対価を提供してお金を受け取ることです。 お金を受け取らない場合は、趣味の延長になる場合もあるでしょう。 プロとしてお金を受け取る上で必要なのは、こだわりだと思っています。 ・ここだけは譲れない ・ここだけは誰にも負けない ・これなら役に立てる というこだわりポイントがなければ、お金を受け取ることはできません。 こだわりが弱ければ、たとえ受け取ることができても、他と比較され、価格競争になってしまいます。 私がプロとして提供しているものにあるのは、次のようなこだわりです。 ・税理士 毎日経理をする 経理の効率化をする 節税する 数字を

2015年に読んだ本、654冊の中から、10冊を選んでみました。 当ブログをお読みいただいている方なら、合う可能性は高いかと思います。 ※スタバ目黒にて　DSC-RX100M3 2015年の読書 2015年は、654冊を読みました。 2014年は503冊。 Kindle比率は、2014の22％に対して、2015年は21％。ほぼ変わらずです。 Kindle本が増えてきているとはいえ、読んでいるのはやはり紙の本が多くなっています。 気になる新刊はすぐに買って読むため、Kindle化前に紙で買うことが多いからかもしれません。 読んだ本は、メディアマーカーというサイトで登録しています。 以前はiPhoneアプリでバーコードをスキャンすれば簡単に登録したのですが、今はできません。 読んだらその都度登録しています。 （Amazonで検索可能） 登録するのを忘れてしまうからです。 iPhoneのSafa

緊急度・重要度で、何をやるべきか考え、「緊急でない・重要なことをやろう」というのはよく聞く話です。 何かと話題にされるこの話、疑問を感じています。 ※ExceLで作成。スクリーンショット 時間管理のマトリクス 時間管理のマトリクスというものがあります。 ご存じの方も多いでしょう。 どう時間を使うか？を緊急度と重要度でわけたものです。 『7つの習慣』でとりあげられるこのマトリクスは次のような例があります。 Ⅰ　緊急かつ重要 ・トラブル ・事故 ・病気 ・クレーム対応 ・締め切りが近い仕事 など、すぐに対応しなければいけないことです。 Ⅱ　緊急でないが重要 ・人間関係 ・予防 ・自分を磨く ・準備、計画 ・息抜き、休息 など、すぐやらなくてもいいけど、人生にとって重要なことです。 Ⅲ　緊急だが重要ではない ・その場での対処 ・必要でないメールや電話での対処 ・SNS ・付き合い ・会議 ・事務

今年の売上を振り返る上で、「仕事のとり方、受け方」が正しかったかを確認してみましょう。 ※Excelで作成して、スクリーンショット 売上は数字だけでなく、仕事のとり方もチェックできる 売上というと、多いか少ないかというかという問題のようですが、そうではありません。 どんな仕事をしたか、どんな仕事を受けたかのチェックもできます。 ・売上が多かったけど、忙しかった ・売上が多かったけど、自分のやるべき仕事じゃなかった ・いい仕事だったけど、時間がかかって売上が少なかった ・いい仕事で、かつ、売上もよかった ・売上も少ないし、嫌な思いもした などと、考えるべきことも多いはずです。 取引先、種類別に売上リストを作ろう 取引先別、種類別の売上のリストを作ってチェックしてみましょう。 種類別とは、私の場合でいえば、 ・税理士業 ・コンサル ・セミナー（自主開催） ・講師（依頼されたもの） ・執筆（雑誌