事務職員の職務は、学校規模の違いや校内の役割分担によって異なる場合があります。 ここに紹介するのはその一例です。また、制作年の関係で、一部、現在の業務内容と異なる箇所があります。
事務職員の職務は、学校規模の違いや校内の役割分担によって異なる場合があります。 ここに紹介するのはその一例です。また、制作年の関係で、一部、現在の業務内容と異なる箇所があります。
初心を忘れず日々成長 ○…私立学校の教育振興を図るため、他の模範となる顕著な功績をあげた教育者などに贈られる表彰を受賞。事務員として34年間、縁の下から学校をサポートしてきた。「大したことはしていないですよ」と謙遜するも、「コツコツと積み重ねてきたことが認められたのは素直に嬉しい」と笑顔がこぼれる。 ○…川崎市出身。大学卒業後は2年半、建築材料などを販売する大手企業に勤務。サッシを売る営業マンとして縦横無尽に駆け回った。営業先で「忙しいから帰れよ」といった厳しい言葉を浴びる中で培った力が「相手の要望を察知すること」。営業先の倉庫を清掃するなど、サービス精神で信頼を得た。「自分は何を求められているか」を意識すると、自然と結果がついてきたという。「お客さんとプライベートでも交流する仲になれた時は、自分を認めてくれた感じが伝わり、嬉しかった」 ○…事務長の傍ら、神奈川県私立中学高等学校事務長会の
新年度が始まります。 4月1日から入学式までの数日間は、学校事務の様々な書類の手続きと学校全体での入学式・始業式の準備を並行して行う1年で最も忙しい時期の一つです。 学校事務職員の仕事の中に、新しい職員を迎えるための事務手続きがあります。書類が多いうえに提出期限が短いものも多々あり、締め切りと向き合う日々が続きます。 また、各保護者に就学援助の申請書を配布したり、5月に開かれる予算委員会に向けて物品の購入希望を募ったりと、様々な業務・準備に追われる慌ただしい時期です。 4月に保護者から提出された就学援助申請書を取りまとめて教育委員会へ提出します。書類不備があれば保護者と連絡を取り訂正を依頼します。 予算運営については、全職員からの予算要求を取りまとめた後、学校配当予算の執行方針を策定し予算案を作成します。予算案を基にして1年間の学校配当予算執行内容を決める「予算委員会」は、学校事務職員が中
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