学校事務職員の一年 - 横浜市公立学校事務職員研究協議会

新年度が始まります。 4月1日から入学式までの数日間は、学校事務の様々な書類の手続きと学校全体での入学式・始業式の準備を並行して行う1年で最も忙しい時期の一つです。 学校事務職員の仕事の中に、新しい職員を迎えるための事務手続きがあります。書類が多いうえに提出期限が短いものも多々あり、締め切りと向き合う日々が続きます。 また、各保護者に就学援助の申請書を配布したり、5月に開かれる予算委員会に向けて物品の購入希望を募ったりと、様々な業務・準備に追われる慌ただしい時期です。 4月に保護者から提出された就学援助申請書を取りまとめて教育委員会へ提出します。書類不備があれば保護者と連絡を取り訂正を依頼します。 予算運営については、全職員からの予算要求を取りまとめた後、学校配当予算の執行方針を策定し予算案を作成します。予算案を基にして1年間の学校配当予算執行内容を決める「予算委員会」は、学校事務職員が中